在试卷下方有时候需要添加页码,如果对页码要求不是很高,只要在页面居中插入一个页码的话,直接在“插入”中添加页码,如图所示:
如果我们希望在8K的试卷中,每一栏的正下方都添加页码,并且希望能保持“第x页(共y页)”格式下,x和y能够根据添加的页面自动变更,同时如果答案附在试卷内容后面,希望y不计算答案的页面,只计算试卷内容的页面,并且希望答案页面也同试卷内容页面一样,保持“第x页(共y页)”格式下,x和y能够根据添加的页面自动变更,就像下面几张图一样:
如果我们直接在“插入”中添加页码,是无法实现这个效果的。除了试卷之外,我们可能还有其他的文档,有可能被分成更多的栏数,也希望实现上述的这种效果,那么我们需要借助“分节符”、页眉页脚设计中的“文档部件”中的“page”域和“sectionpages”域共同完成(双击页眉或页脚,就会出现“页眉页脚工具设计”工具卡,里面就会有“文档部件”选项)。
“page”域是指在指定位置插入当前页码,“sectionpages”域是指在指定位置插入“本节”的总页数,所以我们就需要插入分节符。下面我们就以分为n栏为例演示页码的设置。
首先,我们需要知道分成n栏后,每一栏下面页码的基本规律:
栏数 | 第1栏 | 第2栏 | ··· | 第n-1栏 | 第n栏 |
第1大页 | 1 {=1×n-(n-1)} | 2 {=1×n-(n-2)} | ··· | n-1 {=1×n-(n-(n-1))} | n {=1×n-(n-n)} |
第2大页 | n+1 {=2×n-(n-1)} | n+2 {=2×n-(n-2)} | ··· | 2n-1 {=2×n-(n-(n-1))} | 2n {=2×n-(n-n)} |
···· | ···· | ···· | ··· | ···· | ···· |
第m大页 | {=m×n-(n-1)} | {=m×n-(n-2)} | {=m×n-(n-(n-1))} | {=m×n-(n-n)} |
因此在“第x页(共y页)”格式下,根据每一栏的位置,x则取值上述表格中的对应栏的计算公式,其中m最后在输入的时候用页眉页脚设计中的“文档部件”中的“page”域代替:
第1栏 x={=m×n-(n-1)} x={=page*n-(n-1)}
第2栏 x={=m×n-(n-2)} x={=page*n-(n-2)}
····
第n栏 x={=m×n-(n-n)} x={=page*n-(n-n)}
其中在输入公式的时候,字母和符号均在英文输入状态下完成,“{ }”的输入不是手动输入,而是在页脚对应位置按住Ctrl+9,出现,英文输入状态下,在内,先输入“=”,输入page时,建议选择页眉页脚设计中的“文档部件”中的“page”域来完成。“×”用*表示,n则取决于你每一页分的栏数
而y则比较简单,试卷内容一共有m页大页,一共分为了n栏,所以一共应该有m×n页,其中试卷内容是不包括答案页,因此试卷内容和答案内容之间应插入“分节符”。在计算的过程中,m用“sectionpages”域来计算试卷内容这一节共有多少页,而不会把答案那几页算进去。最终y的计算公式为:y={= sectionpages*n}。
除此之外,我们还希望页码在对应栏居中对齐,这个手动调节时不太方便的,可以选择在页脚插入1×n的表格,然后每一格对应一栏,将页码输入的对应栏中居中对齐即可,最后去掉表格的边框即可。
由于在试卷内容和答案内容之间插入了分节符,也就是说试卷内容是一节,答案是第二节,因此答案内容插入页码可以将试卷内容的页码直接复制到答案内容内容的页脚中,再对页码数据做修改即可,只需要修改“第x页(共y页)”中的x值的公式。修改方法很简单,只需要在页眉页脚设计中的“页码”选项卡打开,选择“设置页码格式”,将页码格式调整为“起始页码”为1即可。那么第二节的page就会重新从1开始计算,以此类推,如果希望后面的节重新计数,只需要将页码格式设置为起始页码为“1”即可。
关键词:试卷中的页码设置