作为乙方,常常会遇到这种问题,项目已经开始了,但是甲方对于需求文档的确认以及原型的确定还是模棱两可,并且驳回了一次又一次的原型设计。
在这时候,对于团队内部人员,已经很疲惫了。有些团队成员已经开始怀疑自己的能力,以及对于这个项目的目标。这个时候,项目的总工期已经定了,预算也定了,进度停滞不前,团队有解散的风险。
这个时候,作为项目经理应该如何做呢?
首先和客户沟通,必要时候可以让客户实地查看我们这边的开发情况,这样可以增加和客户沟通的便利性以及调动客户的同情心里。同时认真确认客户的需求,建立一个客户需求跟踪矩阵,每一次的需求更改都让客户签字确认,这样就避免了客户的模棱两可的需求,并且每一次需求的变更都提前识别风险和效益,让客户确认风险和效益。避免客户的反复。同时在原型的设计上争取有客户以及专家的参与,更加频繁的让客户确认需求。这样很好的避免了客户的模棱两可的需求。
搞定客户需求以后呢,还要提高团队的士气,定期给他们汇报项目目前的状态,增加他们对项目的信心,在周末搞团建活动,提升团队的活力,在每一个小版本开发完毕,组件团队内部的奖励活动,比如下午茶,还有点单零食活动。
在进度方面,制定合理的变更过程,监督变更。把团队分成若干个团队,每个团队有一名负责人,负责人负责团队内部事务,和其他团队的沟通,以及向上级的汇报。这样简化了管理流程,减少了沟通成本。同时定期开进度会议,及时回顾问题,发现问题,总结问题,处理问题,规划开发进度。每一个团队可以拧成一股绳,极大的加快了开发的进度。
今天就写到这里。