checkbox全选子集全选父级也自动_编写学位论文时如何给表格和图片自动编号

最新推荐文章于 2024-04-13 23:10:50 发布
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引言

最近和论文格式的检测系统斗智斗勇，可以说是摸清了系统的脾气并且能够把错误数控制在0。其中，论文正文的表格和图片自动编号的问题还是挺有意思的，特此记录一下。

需求

  • 对于表格，系统要求表格题注处于表格*上方*，并按“表 x-y 标题”的格式标注，其中x为本章序号，y为章内的表格序号。如“表 1-1”表示第一章的第一个表格。
  • 对于图片，系统要求图片题注处于表格*下方*，并按“图 x-y 标题”的格式标注，其中x为本章序号，y为章内的图片序号。如“图 1-1”表示第一章的第一个图片。

思路

  • 利用 Word 的“插入题注”功能，并在编号中包括章节号。
  • 章节号有效的前提是本章一级标题已被编号。

步骤

给本章一级标题编号。

以第一章为例，首先全选第一章标题，然后选择“标题1”样式（前提是“标题1”样式已经设置成符合学校要求的格式，可右键点击自行设置）。

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然后，展开“编号”菜单，“定义新编号格式”。

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在这里，先定义一个“第 x 章”的编号格式，其中 x 为数字1, 2, 3, ...

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大多数情况下，学校会要求使用“一，二，三...”，但这是最后的步骤，这里先不采用。

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可以看到，第一章的标题变成了“第 1 章”，这时候是不符合学校要求的，但这样的设置才能让自动编号是以“1-1”的格式，而不是“一-1”。

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右键点击一个图片或表格，选择“插入题注”

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建立需要的标签，比如“图”、“表”。

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然后选择刚才建立的标签。

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点击“编号”，勾选“包含章节号”，选择“标题1”。

相信到这里可以明白设置“标题1”样式和编号的意义。

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成功编号。后面的图片或表格依次插入题注即可。

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若以后要手动更新序号，可用 Ctrl+A 全选，然后右键点击要更新的序号，“更新域”即可。

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检查所有表格和图片都已有序编号之后，将一级标题的编号切换为“第（一、二、三...）章”即可。

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注意（重要）

Word另存为PDF时往往会自动更新域，导致会出现如“一.1”的情况出现，因此在转换时要先禁止自动更新域，或使用Adobe Acrobat的插件另存为。导出PDF后注意检查编号是否正确，确保正确了再拿去打印！（没错我就是被坑了...）

拓展

更硬核的玩法，可以参考此处：https://blog.csdn.net/buaazt/article/details/70257619

历史

2019年5月20日0-4点：实践并成文

2019年7月17日：补充“注意”部分

weixin_39949584
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