在Excel中,多页签的数据汇总,是一个出镜频率极高的问题,有人用VBA,有人用函数,有人用最传统的方式……总之,就是八仙过海,各显神通……
然而,模式虽多,但当Excel小白实操起来,大脑又是一片空白……
So,今天介绍2种方法,只需10秒,便可对Excel多页签进行快速有效的汇总。
例如:当总部要汇总各区域的销售数据时,你拿到的表可能是这样的:
其中,每个页签的样式格式都一样,而现在要做的就是,将各区域的销售业绩全部汇总的合计页签中
如果是职场小白,相信只能是这样弱弱的累加操作:
如果有30+以上的区域公司,岂不手残模式!
你说,你不累,谁累呢?
而今天,要介绍两种方式:
1
函数法
使用的是最为常见的SUM函数
操作方法:在合计页面中,输入=SUM(,然后开始点击第一个要汇总的页签的对应单元格,然后按住SHIFT不放,直接点选最后一个页签的对应单元格,回车即可
这里便是采用了SUM函数的优势,将多个连续页签的对应单元格进行有效汇总,怎么样,是不是比传统的方式快很多?
2
功能法
使用的是合并计算功能
操作方法:点选到对应的单元格,然后在【数据】-【合并】页签中,选择【合并计算】,然后逐次添加对应页签的单元格区域,看似复杂,其实操作过程都比较自动化,也比较高效,基本不超10秒,便能有效的进行数据汇总
当然,针对这种类型的数据汇总,还有其他方式,但无论那种,只要能快速解决你的问题,即可。
你,学会了吗?