单文档应用程序弹出新对话框_简介——文档

1.3 文档（Documents）

文档是绘制和编辑结构的工作区域。文档可以包含许多页，也可以只包含一页。

1.3.1 创建文档（Creating Documents）

可以直接使用默认设置创建文档，或者使用自定义设置的样式表（Style Sheet）创建新文档。要创建文档，依次点击File>New Document。

新建文档

1.3.1.1 使用样式（Using Styles）

使用不同样式表或信纸创建文档，请按照以下步骤：

⑴依次点击File>Open Style Sheets。

⑵从列表中选择一个样式表。

使用样式表新建文档

ChemDraw提供了一系列预设定样式表并将其储存在ChemDraw Items文件夹中。例如，使用ACS Document 1996创建文档时，化学键长度、化学键宽度、化学键间距和文本字体都使用ACS杂志的格式。

样式表中定义的任何属性都将与文档中已定义的属性合并。

提示：如果样式表中的某个属性与文档中的属性拥有相同的名称，则样式表的设置将不会应用于文档。

1.3.2 打开文档（Opening Documents）

要打开文档，请执行下列操作之一：

⑴依次点击File>Open。在Open对话窗中选择存储位置和文件名并点击Open。

⑵从File菜单的底部列表中选择近期打开的文档。

打开文档

1.3.3 选择一个打开的文档（Selecting an Open Document）

Windows菜单列出了所有打开的文档和模板。在列表中选中的文档将会变为活动窗口。

所有打开的文档窗口

1.3.4 文档注释（Annotating Documents）

文档注释可以向文档中添加注释文本，对于在数据库中搜索文档非常有用。文档注释按照关键字和关联的数据值进行分类。文档注释有几个默认的关键字：名称（Name）、描述（Description）、类型（Type）、其他信息（Other Info）。可以添加自定义的关键字。

注释文档，请按照以下步骤：

⑴依次点击File>Document Annotations，Annotate对话框打开。

打开文档注释

⑵从关键字列表中选择一个关键字，或者添加你自己的关键字。

添加文档注释

⑶添加新的关键字，请按照以下步骤：

①在关键字列表中选择Add New Annotation。Add New Annotation对话框打开。

②在New Keyword文本框中输入一个新的关键字。

③在New Content文本框中，输入应用于文档的注释内容，然后点击Add。

⑷点击OK。

添加新的关键字和文档注释

1.3.4.1 删除关键字（Deleting a Keyword）

当删除了一个关键字的时候，用这个关键字做的注释也会被删除。

删除关键字，请按照以下步骤：

⑴在Annotate对话框中，从关键字列表中选中需要删除的关键字。

⑵点击Delete Keyword删除关键字。当提示确认时点击Yes。

⑶点击OK。

删除关键字

1.3.5 放弃更改（Discarding Changes）

返回到上次保存的文件，依次点击File>Revert。

放弃更改

1.3.6 撤销、重做和重复（Undo, Redo, and Repeat）

ChemDraw自动记录了最近几步的操作。在Edit菜单中可以选择撤销（Undo）、重做（Redo）和重复上一次操作（Repeat your last action）。记录的操作数受可用内存（RAM）和虚拟内存的限制。

提示：ChemDraw只会记录上次保存文档之后的操作。

撤销、重做和重复

1.3.7 保存文档（Saving Documents）

保存文档，请按照以下步骤：

⑴依次点击File>Save。

另存为

⑵选择一个文件夹来保存文件。

⑶在Save As对话框中输入文件名称。

⑷选择文件格式。

⑸点击Save。

保存

提示：ChemDraw将CDXML作为默认文件格式。其他文件格式可以将绘制的结构储存为图片，但是不能完整存储与结构相关的化学数据。例如，将ChemDraw文件保存为.eps文件格式，只能把结构保存为一个图片，而不能保存原子和化学键之间联系的数据信息。

提示：为了之后可以查看保存的文档，文档应该保存为CDX或者CDXML文件格式。

ChemDraw允许你为保存的文档添加备注和描述。

启用/禁用文档注释，请按照以下步骤：

⑴依次点击File>Preferences。Preferences对话框打开。

⑵点击Open/Save选项卡。

⑶勾选Prompt for Comment选项框。

启用文档注释

添加文档注释，请按照以下步骤：

⑴点击Save。Set Document Comment对话框打开。

可以为保存的文档添加文档注释

⑵输入文档注释内容并点击OK。

1.3.8 设置默认文件格式（Default File Format）

设置默认文件格式，请按照以下步骤：

⑴依次点击File>Preferences。Preferences对话框打开。

⑵点击Open/Save选项卡。

⑶在Saving Files中勾选Use Default File Format，并在格式列表中选择一种格式。

1.3.9 文档属性（Document Properties）

添加文档属性可以方便外部的搜索引擎（例如，Attivio search或者Elastic search）对文档进行快速轻松地搜索。你可以将包含特定条件或者要求的任意信息添加到文档中，以便以后对其进行搜索。例如，所有由特定公司编辑的文档必须包含公司的名称，这一要求可以通过添加“公司名称”这一属性来实现，并将”Rule”字段的值调为”Required”。又例如，可以添加一个属性来描述文档中特定的生物图形或者内容。

注意：为了方便之后查看文档属性，文档应该保存为CDX或者CDXML文件格式。

添加文档属性，请按照以下步骤：

⑴依次点击File> Document Properties...。Document Properties对话框打开。

Document Properties对话框，为文档添加文档属性

⑵点击Add。

Document Properties对话框具有以下字段/属性：

①名称（Name）：指定属性名称。

提示：Name字段不可以为空白，各个名称之间不允许重复。

②值（Value）：指定属性的值。

③类型（Type）：选择数据类型，有以下三个选项：

i、字符串（String）

ii、整数（Whole Number）

iii、十进制小数（Decimal）

提示：如果指定的” Value”字段的值与选定的类型（Type）不匹配，则无法保存文档属性。例如：如果类型（Type）选为十进制小数（Decimal），而指定” Value”字段的值输入为文本，则”Status”字段将返回错误，并且无法保存文档属性。文档窗口中将会出现下图所示的错误信息：

Value和Type不匹配出现的的错误信息

此时需要重新编辑文档属性。

④规则（Rule）：选择文档属性的类型，有以下三个选项：

i、要求（Required）：必须输入值，如果”Value”字段为空，则无法保存文档属性，”Status”字段将返回错误。

提示：保存样式表时，可以不设置要求（Required）属性的值。

ii、推荐（Recommended）：保存文档属性时” Value”字段可以为空，但”Status”字段将返回错误一条警告，说明保存的文档属性中的推荐（Recommended）属性未设置”Value”字段的值。

iii、可选择的（Optional）：无论”Value”字段是否设置了值，都可以保存文档属性。

⑤状态（Status）：它可以显示输入的”Value”字段的值是否正确，也可以显示其他错误或者警告。

⑶点击Save来保存文档属性。

文档属性最多可以添加100条。点击来Add来添加更多属性。每当你点击Add时都会出现一个空行。

为文档添加的文档属性

1.3.9.1 删除文档属性（Delete Document Properties）

当有文档属性已经不再需要了，可以选择删除它。

删除文档属性，请按照以下步骤：

⑴选择要删除的文档属性。

⑵点击Delete。

删除文档属性

选择的文档属性将被删除。

1.3.9.2 为文档属性排序（Sorting）

你可以根据任何字段对文档属性进行排序。若要排序，请单击所需的字段名。字段名右侧的小三角形表示排序顺序（升序/降序）。

点击字段上方的小三角形为文档属性排序

1.3.10 预览CDM和CDMXL文件（Previewing CDX and CDXML Files）

你可以通过快速浏览缩略图来预览CDM或者CDMXL文件。

提示：安装ChemDraw时，Macintosh用户应该确保将CDQuickLook.qlgenerator文件放入到QuickLook文件夹中。

在Windows中，使用Windows Explorer来点击CDM或者CDMXL文件，将会出现文件的缩略图。

在Macintosh中，预览请按照以下步骤：

⑴点击Finder。

⑵选择View >Show Preview。

⑶点击CDM或者CDMXL文件，将会出现文件的缩略图。

1.3.11 自动保存和自动恢复（Autosave and Autorecovery）

通过对ChemDraw进行设置，可以定期的自动保存打开的文档。另外，启用自动恢复功能，将在ChemDraw应用程序发生故障时将文件自动保存为临时文件。

提示：文档属性中没有设置要求（Required）的值的文档，可以执行自动保存/自动恢复的功能。然而，这些文档被自动恢复时无法保存。可以在Document Propertie对话框中设置要求（Required）这一文档属性的值并保存。

选择自动保存或者自动恢复副本的存储位置，请按照以下步骤：

⑴依次点击File>Preferences。Preferences对话框打开。

⑵点击Open/Save。

提示：如果你使用的是Macintosh，依次点击ChemDrawProfessional/ChemDraw Prime > Preferences...。

⑶勾选Save Files Every复选框，并设置自动保存时间（以分钟计），默认为5分钟。

自动保存时间从你对文档进行第一次更改后开始。

1.3.12 自动保存和自动恢复到指定路径（Autosave or Autorecover to a Named Destination）

设置文档自动保存和自动恢复的路径，请按照以下步骤：

⑴依次点击File>Preferences。Preferences对话框打开。

⑵点击Directories选项卡。

⑶勾选Use Documents Location复选框文档被保存到默认位置，或者点击Location for AutoSave/Autorecovery Path字段旁边的Browse按钮，指定文档自动保存和恢复文件的位置。

1.3.13 反应式自动编号（Autonumbering Reaction Schemes）

ChemDraw可以给反应式中的分子按顺序自动编号。

设置自动编号的格式，请按照以下步骤：

⑴依次点击File>Document Settings，从左侧的选项中点击Reaction Display选项卡。

⑵从Numeric Style下拉列表中为自动编号选择样式，可以选择罗马数字（Roman）、阿拉伯数字（Arabic）或者按字母顺序（Alphabetic）。也可以从Starting From字段中选择起始数字。

⑶点击OK。

使用自动编号功能，请按照以下步骤：

⑴绘制出你需要编号的反应式。

⑵依次点击Edit>Select All，或者选择工具或者套索工具选中反应式。

⑶依次点击Structure>Autonumber Reaction。自动编号将显示在分子下方，如图所示：

为化学反应式添加自动编号

取消自动编号，请按照以下步骤：

⑴依次点击Edit>Select All，或者选择工具或者套索工具选中反应式。

⑵依次点击Edit>Undo Autonumber Reaction。自动编号将会被取消。

提示：如果想对反应式重新编号，依次点击Edit>Redo Autonumber Reaction。自动编号功能将重新为反应式自动编号。

依次点击Edit>Select All，或者选择工具或者套索工具选中反应式，然后依次点击Structure>Clear Reaction Numbers清除反应式的编号。