在上一期中,
我们一起学习了Excel的打印技巧,
也不知道小伙伴们学会了没有呢?
本期, 小编决定和小伙伴们分享: 在职场人士必备的8个Excel小技巧。 让我们一起接着往下看吧 !01
先拆分后冻结
点击“视图选项卡”下的“拆分”按钮。 此时会看到屏幕中出现一个灰色的“十”字架,拖动“十”字架到想要冻结的区域的后方和下方。 我这里想冻结前2行,前3列,所以拖动“十”字架,将横条放置到第2行下,将竖条放置到C列后。 再点击“视图”选项卡的“冻结窗格”,在下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”。可以看到灰色“十”字架变成了黑色细线。此时我们上下拖动左侧滚动条会看到表格前两行固定不动,左右拖动下方滚动条会看到表格的前三列固定不动。
若要取消冻结效果,对本例这样先拆分后冻结的情况,可直接再点击一次“拆分”即可。点击后表格回复到最初状态。小技巧:
把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。
02
单元格内强制换行
按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)
小技巧:
公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。
=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))
03
锁定标题行
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)
小技巧:
插入表格后向下翻,标题也会锁定
04
删除重复值
数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。
小技巧:
05
表格只能在指定位置填写
把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。
小技巧:
06
日期格式的转换
数据 - 分列 - 第3步选日期
小技巧:
可以用Text函数完成格式转换
=--TEXT(F2,"0-00-00")
注:
Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期
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