排序只显示前5_如何突出显示重点数据？

前些天，仓储部的小妹跑过来问我，年末了要进行仓库盘点，怎样才能快速地让表格里各种产品的重点数据突出显示？

我一开始还纳闷了，排个序不就行了吗，后来拿到表格才知道为什么不能简单排序。

因为每个大产品类别下，才是二级产品的明细数据，这种表格直接排序是行不通的，因为前面有合并列。

那怎样才能实现重点数据突出显示呢？

类似上面的问题，估计很多小伙伴在日常工作中也会遇到。Excel中的 “条件格式”功能此时就派上用场了。

下面将通过一份招聘数据来演示如何使用“条件格式”让重点数据突出显示。

如上图，我们可以看到，“职位所属”字段下，有产品/技术/运营等类别、而这些职位类别下，又会有具体的“职位名称”，比如“产品”职位类别下，有需求分析师、数据产品经理、大数据工程师这样的职位。所以“职位所属”是一级分类，“职位名称”是二级分类。

面对这样一份数据，我们求职人员最关注的自然就是薪水了。比如，薪水排名前5的是哪些公司，高于平均薪水值的是哪些公司，双休的或者有股权的又是哪些公司。

我们来看看，薪水排名前5的有哪些公司。

1.为什么排序行不通？

说到排名，大家很自然的就想到用排序方法。但是，在这里排序却是行不通的。为什么呢？我们来操作一次看看是什么情况。

选定了“薪水”列后，点击排序，会弹出下图所示的提醒：

“扩展选定区域”指的是将扩展区域（近乎整个表格）都进行相应排序。如果选择了这项，就会弹出如下提示：

因为“薪水”列前面，还有合并单元格的列，所以不能执行此操作。行不通。

再试下另一项“以当前选定区域排序”。它指的是只将选定的区域进行排序，也就是说只有“薪水”列的数据进行了排序，而其它列的数据原封不动！这样排序之后，“薪水”和其他信息就全都对应不上了。所以，也行不通。

2.如何突出显示重点数据？

要查找薪水排名前5的有哪些公司，这样貌似很简单的一个需求，却不能通过排序来实现。别挫败，这时候，“条件格式”就显出它的威力了。

首先，我们选定“薪水”列。

然后，在【开始】选项卡下，单击【条件格式】按钮，在展开的下拉菜单中，单击【最前/最后规则】命令项。

在展开的选项菜单中，我们可以看到Excel内置的6种项目选取规则。在这里的案例演示中，我选择了“前10项”。

在弹出的“前10项”对话框里，你可以对符合需求的单元格进行格式设置：

在这里我设置为前5， “浅红填充色深红色文本”，最终效果如下图所示，只有薪水排在前5的才被突出显示。

3.如何删除条件格式？

同样地，如果你想突出显示高于平均薪水值的有哪些公司，步骤也是大同小异的。在这里的演示中，我首先是把前面设置的条件格式先删除。

你可能就会问了：可以不删除吗？

当然可以。Excel是允许对同一个单元格区域进行多个条件格式设置的。当两个或以上的条件格式应用于同一个单元格区域时，默认情况下，新规则是最优先级的。如果前后规则不冲突，则全部规则都有效；如果前后规则有冲突，会按照新规则来显示。

在这里的案例演示中，为了更清晰的看到设置规则后的效果，我还是先把前面设置的规则先删除。

那么，如何删除设置好的条件格式？

首先，选中要进行条件格式删除的区域。

然后，在【条件格式】下选择“清除规则”-“清除所选单元格的规则”，那么前面对其设置的前5名以浅红色显示的规则就被删除了。

除了像上面这样直接清除规则，当我们的表格设置了N多个规则时，就需要到规则管理器上进行删除了。如下图：

好了，删除规则之后，我们重新对薪水列进行规则设置，这回我们是想突出显示高于平均薪水值的有哪些公司。

操作步骤和上面对薪水排名前5的规则设置是一样的，不再赘述，具体可看下图操作：

4.有双休福利的公司有哪些？

条件格式功能除了可以对数值进行设置外，还可以对文本进行设置。同样是这份表，如果我们想知道有哪些公司的职位福利是有双休的，要怎么设置呢？

首先选定“职位福利”列。

然后单击【条件格式】按钮，在展开的下拉菜单中，单击【突出显示单元格规则】命令项下的【文本包含】。

在弹出的设置窗口中，填上需求，如“双休”。

最终效果如图所示，只有包含“双休”的才会被突出显示：

5.总结

Excel中如何突出显示重点数据？

上面我们通过案例演示了基于各类特征设置条件格式，如前N项，高于平均值，文本包含，以及如何删除条件格式。

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