快捷键 自动调整顺序_毕业论文排版技巧：如何实现图表自动编号？

本文摘自于《毕业论文排版格式常见问题及处理技巧》
作者：王 健 李 晖
来源：掌桥科研【一站式科研服务平台】

论文写作中，图和表要求按照章节进行编号，例如：图 1- 6，表 4- 7。同学们都是一个一个手工敲上去。

在对他们的论文进行审阅时，经常遇到图片或表格多余需要删除或者是位置不合理，调整一下顺序。

这个时候就会发现，学生们都是在一个一个重新修改，既麻烦又浪费时间。修改的次数多时，竟然有学生发脾气，嫌不能一次性把问题都指出来。

笔者在碰到这种情况时，除了指出错误或需要修改的地方外，还附带介绍一下让图表自动编号的处理方法。

为实现图表的自动编号，需要使用到 Word 的题注功能。Word 提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签。

操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。

把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，只需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。

一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接 copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部 copy 好，然后按 Ctl+A 快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。

最简单的方法是按 Ctrl+A 全部选中，按 F9 更新域。图表的应用则需要用到引用的“交引用功能”：插入菜单→引用→交叉引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即 可插入引用。

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