这五个骚操作,真的颠覆了我对Excel的看法!一看就懂、一学就会!强大还很实用,话不多说,一起来看看吧!
目录:
一、Excel文件批量重命名
二、Excel自带模板也很秀
三、简单操作,实现图表美化
四、自动智能填充
五、多张表格合并
![8129e9486f6640c42d007ee3b5516a65.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/278b9885f89af561b25398743574816f.jpeg)
一、Excel文件批量重命名
我们有时候会遇到大量文件需要重命名,Windows系统下右键菜单的重命名用起来不够人性化,那么我们可以自己制作一个规则。
收到别人发的文件,但命名太不规范,有写九月的,有写9月的,而且姓名在前还是在后都不相同。
然后,在我修改之后,就变成这样了:
![78b65148c980b452b2c45aced65a9a99.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ecd4802dcdb443dcd5de09edc2d62a36.jpeg)
这时,我们就通过excel来制定统一的命名规则。
操作步骤(五步搞定,很详细)
1. 将需要重命名的文件夹放到同一个文件夹,选择需要重命名的文件,鼠标右键选择复制路径:
![5781b722c825411ad374e4c16bb2c567.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/857e3fb8316212722cf14deaeeef6cf0.jpeg)
2. 打开excel,粘贴刚才的路径到excel:
![4b4da6ea20ab9e7715ce879d80725bf4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ede0c6570f8c6cdab6f231a149daaafa.jpeg)
3. 对excel数据进行处理
我们需要这样两组数据,一组是之前的文件名,一组是变更后的文件名。这两组文件名中不包含路径名和引号,但需要带有扩展名。
具体可以参看下图:
![c5f5440e1b70372f4f4a30e341ca3319.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/02af4a66ed26dc522cafb6e864e16a4a.jpeg)
那如何生成这两组数据呢?
这就需要excel的相关知识了,比如分列、函数、选择性粘贴等。
这部分就不做太多的演示了,如果不懂,可以在评论区留言。
给出我大概的操作过程:
![2150606d8cd9c62e86aeb30962e5e556.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4ff540ceab229b06b662b2656f3343ac.jpeg)
最后,我们需要在第三列添加bat命令公式:
="ren "&A1&" "&B1(注意中间的空格)
然后整体的效果是这样的:
![bf302f90bb00d49bd61978345a25a897.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cc362e546ed94f9726748c50c42334ca.jpeg)
4. 复制最后一列(命令列)的数据,在记事本中粘贴:
![7f64a7114b06fc3c0798f3e2ed9e718c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cef7f291bf53acf929b312313b2f8192.jpeg)
保存为rename.bat文件,注意编码方式选择ANSI。
![5cf56e570b46741c555e5bc3b0c94dd1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e680381738460839467d233b3f49f3f8.jpeg)
5. 双击运行 rename.bat 文件即可
效果立竿见影,我也给大家录制了一个动图:
![78b65148c980b452b2c45aced65a9a99.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ecd4802dcdb443dcd5de09edc2d62a36.jpeg)
当然,借助我之前推荐的一个文件管理软件“Total Commander”。如果只是偶尔的工作需要,不用专门下载一个软件。
二、自带模板也很秀
在excel2013及以上版本的,有一个模板的功能。
我们打开一份excel文件,点击文件选项卡就可以看到了。
里面有各种学习手册,比如各种常见函数、数据透视表如何使用等:
![a8df176fb43efd14a02167ba59700cb0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0f1e6576dd39009dd00ee9dc7b2c52db.jpeg)
如果你还停留在低版本,建议升级一下版本,或者下载我提供的文件。
具体如何使用呢?非常简单,直接打开,按照上面的操作,就可以了解基本的操作了。
比如这份公式学习技巧:
![aeaa4d59b7df70f438a4a2b86916f5a2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/436abcb9649fdb16292a695c90bd2a1a.jpeg)
除了基本的操作教程,还有一些excel常用的模板,非常实用且好看:
![19b4283c41fc9b894517c2d08d40b8a7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a0efebb7a511beee389daf7bd232614c.jpeg)
我也挑选出一些比较不错,而且是大家所常用的excel模板:
项目的进展情况:
![f5955fe05774fdd1202ed40844947d89.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dbbb9cce787be4fb8942d2fbe6d664be.jpeg)
员工考勤表:
![76804980d77c80b851eb6dc0a9449da8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ddb1b8a9b6b809a1ca7017913476a72c.jpeg)
日历/年历:
![6a13d996f0578a1086cb169461adff9d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/900255244091871a256111f25a2dec9e.jpeg)
可以打印出来,做手账、做规划,现在很多的营销日历,大部分都是基于excel日历所进行的改动。
这个功能,可是一份大大的宝藏。
三、简单操作,实现图表美化
我们使用Excel的最终目的都是呈现出作品,无论你是想给自己看,还是老板看,基本都是给别人看,让别人理解。
![8133eeeae15b615aff5e4cd20fbb0110.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6264655b738cb5c7aceaca567cc012f7.jpeg)
那你一般会用哪种形式呈现出来呢?密密麻麻的文字?还是表格里的数据?
NONONO!最佳答案一定会是图表。
但很多人说,图表太难做,不是数据不对,就是不美观,大部分人做出来的图表是这个样子:
![ee0669cace2e12fc23cf64aaf3e86bfc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6fdfa5f0c41354a0c345dc46ce5d4676.jpeg)
很普通,不算太出彩。
但如果想制作一份精美的图表,比如下面这样的:
![03f0e5ab41dc42ef263b6c89eee1f8fe.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6e438006768c382c525dc680f1d81017.jpeg)
其实,这些图表制作起来也不难。就是由一个个图表所拼接成的。不需要特别的美化技巧,就能快速实现图表的美化。
我们就以几个较为常见的图表来展示一下,可以多简单,就能美化出一份不错的图表!
1、柱形图美化-复制粘贴就能搞定
首先是我们日常使用的柱形图,普通人制作的可能是这个样子:
![79913fd8c9371c86d0476cddb7b420cf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/49781ba0370a2443c98a19ad57a79c8f.jpeg)
虽然也没啥太大的毛病,但不是特别出彩。
如果是下面这个样子呢?用不同的图片来代表这一类,逼格是不是一下子就提高了很多?
![5af4129165cd56660d51bf944ea27148.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2e23c4d1a0862290a7db94906672e249.jpeg)
那这种图表是如何制作的呢?
首先,我们要选择透明的图片,可以到阿里巴巴图标库上下载。
之后,复制这个图片,粘贴到对应的柱形上就可以了。可是,我们这里看到,图片被拉伸了,不是显示效果中的那样:
![6218af07ac58b919a3c2930568661065.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/596b83d230bb356074b68a6c19282b09.jpeg)
我们可以点击图片,右击鼠标,找到设置格式,勾选层叠就可以了。
![55f05654f947988addd01174c82ec263.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1d7959dd77bc046dbbcb8817ac3ae41a.jpeg)
同样是柱形图,却不适用于这样的图表:
这个是公司不同员工的销售数量情况,为表示增长,我想用向上的箭头。
如果我使用刚才的那种方式,有很多箭头,不太合适。
![a60d61ff7b8b7d1d4260f0a0fcc5205b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/990c14af5e14e3f628b0722081401a28.jpeg)
如果使用拉伸填充,每个箭头的头部,大小又不一样。
![73e454cf1bba5977384cd8334a98c492.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ea40e2971e1ee36acb9171ad8f599683.jpeg)
我想要的效果是,箭头前端一样,只是后端有高低,类似下面这样:
![f881182b3db5e2d179a8370df9a6dd9a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8c5feaa28a7ec4572e5f69a11461cedd.jpeg)
这如何实现呢?
我们需要对数据进行处理,首先,我们要分离一部分的数值,作为箭头前部分,这部分每个员工的数量都相同。
然后,我们用总数量减去箭头部分的数值,这个就是我们箭头尾部的大小了。
即制作出下表:
![f501bfb6dfb24a345b06b02c040a12e7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0195b9d45a01d5c70aa4031c66b90fb1.jpeg)
然后,我们需要选择这部分数据(不包括销售业绩),创建一个堆叠条形图,然后复制箭头前端部分,粘贴到上面就可以了。
这样,之后修改也可以直接生成新的图表。
即使你修改一下某个人的销售量,图表会自动更新。
2、折线图
普通的折线图是这样的:
![9e1ccf60d1f722fb78674b4a090f7fa1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/44b44b01192d1505ffc6ea3979332233.jpeg)
有些单调无趣,其实,你完全可以美化一下,变成下图这样的。
观察这两个图表,除了配色不一样外,最主要的区别就是,下面的这个折线是平滑的,这个在哪里设置呢?
我们可以选择线条,打开格式设置窗格,勾选平滑就可以了。
![2f1feacda0c02de35ddd5287c295f532.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/64786549f1338b862ad2813b909bf957.jpeg)
四、自动智能填充
这是一个神奇的快捷键,Ctrl+E,这个快捷键在 Excel 中被称为快速填充,不过我更喜欢称它为智能填充。那它有多智能呢?
比如我要邮寄给读者一些礼物,就需要将姓名和手机号拆开,首先给Excel一个示范,然后用快捷键一键搞定:
![format,png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/87792ad1f8e8a35d7aacbd0fc0b1c961.webp?x-oss-process=image/format,png)
无需任何函数,轻松搞定数百行数据。
当然,在身份证号中提取生日等,也可以一键完成!
![7c1bd26dd76fb0a9ec041de2b2e51da9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/67fe15c6661b7a7efb829b42a9d4bcb6.jpeg)
总结起来,它会根据你给的模拟数据,自动分析出你想要的数据。不过,用它预测彩票还是不可以的。
五、多张表格合并
我们在日常工作中,可能会碰到很多表的情况。北京一张表、上海一张表,或者是1月一张表、2月一张表……
表格比较多,而我们需要放在一起进行比较,一次次复制粘贴还是很累人的。
因此,我们需要一个更快捷的操作,直接将多张表格合并。
![73d18605bc89c4ce4e83e3df10f30ab6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dcc3ac19eb7321d267213915bf6692c0.jpeg)
而Excel中的power query工具就可以完美实现,也不需要你懂什么代码,简单鼠标点击就可以完成。
当然,这里就不展开了,步骤稍微有些多。大家可以自己搜索学习一下。
最后
操作Office办公软件时,不可避免会遇到一些问题!当你遇到问题,可以通过各种方法去解决,这样还能增加自己的硬实力呢!
写了一下午,希望能够对你有所帮助哦!