流程图多折线箭头_Excel 到底有多厉害？

这五个骚操作，真的颠覆了我对Excel的看法！一看就懂、一学就会！强大还很实用，话不多说，一起来看看吧！

目录：
一、Excel文件批量重命名
二、Excel自带模板也很秀
三、简单操作，实现图表美化
四、自动智能填充
五、多张表格合并

一、Excel文件批量重命名

我们有时候会遇到大量文件需要重命名，Windows系统下右键菜单的重命名用起来不够人性化，那么我们可以自己制作一个规则。

收到别人发的文件，但命名太不规范，有写九月的，有写9月的，而且姓名在前还是在后都不相同。

然后，在我修改之后，就变成这样了：

这时，我们就通过excel来制定统一的命名规则。

操作步骤(五步搞定，很详细)

1. 将需要重命名的文件夹放到同一个文件夹，选择需要重命名的文件，鼠标右键选择复制路径：

2. 打开excel，粘贴刚才的路径到excel：

3. 对excel数据进行处理

我们需要这样两组数据，一组是之前的文件名，一组是变更后的文件名。这两组文件名中不包含路径名和引号，但需要带有扩展名。

具体可以参看下图：

那如何生成这两组数据呢？

这就需要excel的相关知识了，比如分列、函数、选择性粘贴等。

这部分就不做太多的演示了，如果不懂，可以在评论区留言。

给出我大概的操作过程：

最后，我们需要在第三列添加bat命令公式：

="ren "&A1&" "&B1(注意中间的空格)

然后整体的效果是这样的：

4. 复制最后一列(命令列)的数据，在记事本中粘贴：

保存为rename.bat文件，注意编码方式选择ANSI。

5. 双击运行 rename.bat 文件即可

效果立竿见影，我也给大家录制了一个动图：

当然，借助我之前推荐的一个文件管理软件“Total Commander”。如果只是偶尔的工作需要，不用专门下载一个软件。

二、自带模板也很秀

在excel2013及以上版本的，有一个模板的功能。

我们打开一份excel文件，点击文件选项卡就可以看到了。

里面有各种学习手册，比如各种常见函数、数据透视表如何使用等：

如果你还停留在低版本，建议升级一下版本，或者下载我提供的文件。

具体如何使用呢？非常简单，直接打开，按照上面的操作，就可以了解基本的操作了。

比如这份公式学习技巧：

除了基本的操作教程，还有一些excel常用的模板，非常实用且好看：

我也挑选出一些比较不错，而且是大家所常用的excel模板：

项目的进展情况：

员工考勤表：

日历/年历：

可以打印出来，做手账、做规划，现在很多的营销日历，大部分都是基于excel日历所进行的改动。

这个功能，可是一份大大的宝藏。

三、简单操作，实现图表美化

我们使用Excel的最终目的都是呈现出作品，无论你是想给自己看，还是老板看，基本都是给别人看，让别人理解。

那你一般会用哪种形式呈现出来呢？密密麻麻的文字？还是表格里的数据？

NONONO！最佳答案一定会是图表。

但很多人说，图表太难做，不是数据不对，就是不美观，大部分人做出来的图表是这个样子：

很普通，不算太出彩。

但如果想制作一份精美的图表，比如下面这样的：

其实，这些图表制作起来也不难。就是由一个个图表所拼接成的。不需要特别的美化技巧，就能快速实现图表的美化。

我们就以几个较为常见的图表来展示一下，可以多简单，就能美化出一份不错的图表！

1、柱形图美化-复制粘贴就能搞定

首先是我们日常使用的柱形图，普通人制作的可能是这个样子：

虽然也没啥太大的毛病，但不是特别出彩。

如果是下面这个样子呢？用不同的图片来代表这一类，逼格是不是一下子就提高了很多？

那这种图表是如何制作的呢？

首先，我们要选择透明的图片，可以到阿里巴巴图标库上下载。

之后，复制这个图片，粘贴到对应的柱形上就可以了。可是，我们这里看到，图片被拉伸了，不是显示效果中的那样：

我们可以点击图片，右击鼠标，找到设置格式，勾选层叠就可以了。

同样是柱形图，却不适用于这样的图表：

这个是公司不同员工的销售数量情况，为表示增长，我想用向上的箭头。

如果我使用刚才的那种方式，有很多箭头，不太合适。

如果使用拉伸填充，每个箭头的头部，大小又不一样。

我想要的效果是，箭头前端一样，只是后端有高低，类似下面这样：

这如何实现呢？

我们需要对数据进行处理，首先，我们要分离一部分的数值，作为箭头前部分，这部分每个员工的数量都相同。

然后，我们用总数量减去箭头部分的数值，这个就是我们箭头尾部的大小了。

即制作出下表：

然后，我们需要选择这部分数据(不包括销售业绩)，创建一个堆叠条形图，然后复制箭头前端部分，粘贴到上面就可以了。

这样，之后修改也可以直接生成新的图表。

即使你修改一下某个人的销售量，图表会自动更新。

2、折线图

普通的折线图是这样的：

有些单调无趣，其实，你完全可以美化一下，变成下图这样的。

观察这两个图表，除了配色不一样外，最主要的区别就是，下面的这个折线是平滑的，这个在哪里设置呢？

我们可以选择线条，打开格式设置窗格，勾选平滑就可以了。

四、自动智能填充

这是一个神奇的快捷键，Ctrl+E，这个快捷键在 Excel 中被称为快速填充，不过我更喜欢称它为智能填充。那它有多智能呢？

比如我要邮寄给读者一些礼物，就需要将姓名和手机号拆开，首先给Excel一个示范，然后用快捷键一键搞定：

无需任何函数，轻松搞定数百行数据。

当然，在身份证号中提取生日等，也可以一键完成！

总结起来，它会根据你给的模拟数据，自动分析出你想要的数据。不过，用它预测彩票还是不可以的。

五、多张表格合并

我们在日常工作中，可能会碰到很多表的情况。北京一张表、上海一张表，或者是1月一张表、2月一张表……

表格比较多，而我们需要放在一起进行比较，一次次复制粘贴还是很累人的。

因此，我们需要一个更快捷的操作，直接将多张表格合并。

而Excel中的power query工具就可以完美实现，也不需要你懂什么代码，简单鼠标点击就可以完成。

当然，这里就不展开了，步骤稍微有些多。大家可以自己搜索学习一下。

最后

操作Office办公软件时，不可避免会遇到一些问题！当你遇到问题，可以通过各种方法去解决，这样还能增加自己的硬实力呢！

写了一下午，希望能够对你有所帮助哦！