【前言】
很多公司其实很早就有自己搭建自己的系统办公和沟通平台,有的图省事,直接用Welink、钉钉之类的,这样确实方便了不少。但是这样也带来一个问题就是,数据的安全性。我曾经看到一个最搞笑的应用,企业的项目管理系统,居然是第三方公网平台的,看似方便了,其实,您的数据以及全部在公网上了。于是看到这个后台运营公司的另外一个壳,在兜售招标信息——剩下的您懂的。。。。。。
今天要给各位隆重推荐的是就是我们的主角,群晖的Chat套件。先来看群晖官网对Chat的介绍:Chat 可帮助用户减少用于撰写电子邮件的时间,并优化公司内部沟通。Chat 是一项在 Synology NAS 上运行的信息服务,转变了同事之间的协作方式。
是的,为了保证团队之间的联系(内部文件传递、通知活动、管理),我选择了群晖的Chat套件,毕竟是有的数据存在自己手上的东西才安全(包括网盘,协同,我们都是保存在自己的服务器上)。而且没有那么花哨的功能,同时数据相对安全,可以让团队很容易静下心做正事。
【安装部署】
1、进入套件中心,找到这两个程序,安装即可,安装过程非常简单,我就不在这里详细赘述了。

2、打开管理控制台,进行基本的设置,后台的管理界面其实非常的简单,不是那种超级复杂的配置。

3、打开Synology Chat这个车能续即可,当然也可以选择客户端程序,目前Windows、IOS、安卓端都已经有了。下面这个是Windows客户端程序。保留系统设基本置即可。

4、桌面端也很简洁,没有那些花里胡哨的功能和让人找不着北的按钮:

5、可以创建自己的频道,类似于微信的群的概念,在讨论组里,基本都是项目组的成员,是的信息的得到了有效的保密。

6、可以和邮件系统、Drive、网盘、提醒、日历德国强关联,这样在讨论时候可以随时发送需要的文件。日历、提醒等,还可以关联第三方的视频会议系统,进行实时的会议交流。

7、下面这个是手机端,只需要简单的填写用户名——也就是登录邮箱和用户名即可登录

8、界面和电脑端同步,这个点和微信页面版几乎一致:

【总结】
至此,群晖的Chat套件就讲到这里,他最主要的问题是解决了团队的沟通协同保密性,通过简单的设置即可达到该有的功能,保证企业的信息不会再任公网平台诶窃取而成为大数据的一部分。试想一下,您的招投标项目信息在网络被四处飞扬,这时候一种什么样的情景?赶紧来使用吧!
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