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很多小伙伴都认为Excel排序功能非常简单,自己都掌握了。
我们来看看下面的小伙伴的问题你会解决吗?
今天遇到一位同学,一天都在捣鼓着标题行带合并单元格数据如何排序后做分类汇总的问题
问题数据截图:
期望达到效果:
当时这位同学只能用手机拍照出来表达他的问题,也没办法发送文件出来,小编当时也不在电脑前,索性就用语音的方式告诉他排序后进行分类汇总就可以实现了
结果这个同学做了一天也没做出来,直到最后都放弃了
留言希望能够针对他的问题给给篇详细的步骤。
如你所愿,一起来来看看
Step1:标题行带合并单元格排序
正常的排序详细大家都会,直接点击Excel功能区的数据选项卡 – 升降 – 排序按钮即可
但是今天这个同学说这样排序不行,提示所有的合并单元格需要大小相同
是不是数据中含有合并单元格就不能排序了呢?
经常耍Excel的同学会说取消合并单元格
改成跨列居中,用假合并来做
其实有更简单方法,那就是选中我们要排序的数据
重要的话说三遍,选中我们要排序的数据、选中我们要排序的数据、选中我们要排序的数据
因为我们只对排序的数据做操作,上面的数据很明显,我们需要排序的数据中并不包含合并单元格。
操作步骤:
选择A2:F10区域
然后选择功能区的数据选项里面的排序按钮
接下来弹出排序提示框,
我们根据排序提示进行填写
列选择C列,也就是性别
排序依据默认数值
次序选择升/降序
注意右上角是勾选了数据包含标题的哦,如果不勾选的话标题行也会参与排序。那样数据就乱掉啦!
排序后的效果:
到这里可能有同学会问
不排序直接分类汇总可不可以?
如果可以我上面是不是又啰嗦了,不信,你试试
Step2:字段分类汇总
排序好之后我们接着进行下一步,分类汇总
操作步骤:
接着上面的操作
在数据选项卡中,找到分类汇总按钮
点击分类汇总
然后会弹出分类汇总提示窗口
我们按照需要分类的条件进行选择后确定
确定完成后最终效果图就跟这位同学期望的一样啦!
同样的道理,针对该数据我们也可以对年龄,工资,补贴进行升降序排序,如果有重复内容需要按照你指定的顺序进行排序,我们也可以自定义排序。
怎么样?看完之后你学会了吗?
是不是很简单?
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