【Excel】数据的排序、筛选和分类汇总

一、排序

1.按单个条件排序
操作： 选择待排序列的任意单元格，单击“开始”选型卡的“排序和筛选”按钮，选择需要的排序方式
或者在“数据”选项卡中进行类似操作。
注意： 程序会默认首行为列标识。


2.按多个条件排序
\quad 指当按某一个字段排序时出现相同的值再按第二个条件进行排序，依次下去。
操作：选择表格中的任意单元格，单击“开始”选项卡中“排序与筛选”按钮，选择自定义排序，添加主关键字和若干次关键字

3.自定义排序规则
\quad 在对文本进行排序时，要么升序（从字母A到Z），要么降序（从字母Z到A），当这两种默认排序方式不满足时，则可以自定义排序规则，如按照年级高低，职位高低等。

4.局部排序
\quad 在排序时还可以根据需要对局部数据进行排序，例如对某年级的数据排序

注意： 要取消“数据包含标题”复选框，想数据排序依照哪列关键字下拉列表就选择哪列。

二、筛选

\quad 筛选功能是按照设定的条件，将不满足条件的条目暂时隐藏起来，这个条件是使用者灵活设定的。
1.数字筛选
\quad 当筛选的数据为数值型时

取消某字段筛选的方法
一次性取消多个字段的筛选

2.文本筛选
\quad 当筛选的数据为文本型时


可使用通配符？和*进行模糊筛选

注意： 在搜索框中进行搜索筛选相当于文本包含命令


实现或命令

3.日期筛选
\quad 在日期筛选子菜单中有些筛选方式是根据当前日期来判断的。

4.高级筛选
\quad 上述筛选都是自动筛选，在原有表格上实现数据的筛选，被排除的记录自动隐藏，而使用高级筛选功能则可以将筛选到的结果存放在一个位置上，以便于进行分析和使用。

1.一级分类汇总
\quad 在高级筛选中可以实现“或”筛选，“与”筛选（同时满足两个或多个条件）

三、分类汇总

\quad 分类汇总就是将同一类别的记录进行合并统计，用于合并统计的字段可以自行设置，而合并统计的方式可以是求和，求平均值，计数等。
操作：先对分类字段进行排序处理，将同类的放在一块，再进行分类汇总

2.多级分类汇总
操作：先将多个分类字段进行多条件排序，对字段进行分类，再对每个分类字段依次进行分类汇总

创建子级分类汇总时，一定要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框


取消分类汇总