在同一窗口能显示多个幻灯片_如何边输入内容边把握幻灯片全局结构？

有时在制作一份内容复杂的演示文稿时，需要时刻查看已输入的内容，而且还需要掌握全局的结构。但是在编辑幻灯片时只能在左侧列表中看到每张幻灯片缩略图，有没有什么好办法可以边输入内容边把握演示文稿的整体结构？

1 解决方案

使用大纲窗格输入内容。

2 操作方法

在大纲窗格中输入文本

步骤1        打开要输入内容的演示文稿，单击“幻灯片/大纲”窗格中的“大纲”选项卡。

步骤2        在“大纲”选项卡中的插入点处输入“疑难千寻千解之PPT 2010”。输入的同时可以看到在右侧的幻灯片的其中一个占位符中也显示了同样的内容，如图3-9所示。

图3-9  在“大纲”选项卡中输入的内容同时出现在幻灯片的占位符中

注意：步骤2中的幻灯片的版式是“标题幻灯片”，如果改用其他版式，那么在“大纲”选项卡中输入的内容将会出现在幻灯片的不同占位符中。

步骤3        按【Ctrl+Enter】组合键，将插入点移动到下一行，然后输入“电子工业出版社”。输入的内容出现在同一张幻灯片的第二个占位符中，如图3-10所示。

图3-10  第二次输入的内容出现在同一张幻灯片的另一个占位符中

步骤4        按【Ctrl+Enter】组合键，添加一张幻灯片，然后输入“第1章 PPT操作环境与功能设置”，如图3-11所示。

图3-11  在第二张幻灯片中输入标题

步骤5        按【Ctrl+Enter】组合键，然后输入“第1节界面环境设置”，如图3-12所示。

图3-12  在第二张幻灯片中输入正文内容

步骤6        按【Enter】键，然后输入“第2节视图与窗口设置”。再按一次【Enter】键，输入“第3节 演示文稿的打开与保存设置”。完成后的结果如图3-13所示。

图3-13  在第二张幻灯片中继续输入两段内容后的结果

步骤7        重复步骤4~6，继续输入所需的内容，完成后的结果如图3-14所示。

图3-14  在“大纲”选项卡中输入幻灯片内容

3 原理分析

在占位符中直接输入文字非常方便，也很直观。但如果希望在输入文字的同时可以更好地掌控演示文稿的整体结构，那么可以使用“大纲”选项卡进行输入。单击“幻灯片/大纲”窗格中的“大纲”选项卡，每一行开头的灰色方块图标表示的是一张幻灯片，图标右侧的文字对应于该张幻灯片包含的内容，如图3-15所示。

图3-15  大纲选项卡中的内容与幻灯片中的内容的对应关系

下面给出了在“大纲”选项卡中输入内容的方法和规则：

1： 如果在“大纲”选项卡中输入标题内容后按【Enter】键，将添加一张新的幻灯片。按【Ctrl+Enter】组合键则将光标移动到当前幻灯片中的下一个占位符。

2：如果在”大纲”选项卡中输入标题和内容后按【Enter】键，则会在内容占位符中换行以便用户继续添加同级别内容。按【Ctrl+Enter】组合键则会添加一张新的幻灯片。

3： 如果幻灯片中包含多个级别的文本，右击“大纲”选项卡内部，在弹出菜单中选择“展开”或“折叠”命令及其子命令来按级别显示文本。如图3-16所示只显示了每张幻灯片中的标题。

图3-16  折叠显示文本

4： 默认情况下，“大纲”选项卡中的标题加粗显示，其他级别的文本以普通格式显示。右击“大纲”选项卡内部并选择“显示文本格式”命令，“大纲”选项卡中的文字将其以实际的字体格式外观来显示，如图3-17所示。

图3-17  以实际的字体格式外观来显示

4 知识扩展

修改文本级别

幻灯片中输入的内容通常都有级别之分。例如，在版式为“标题和内容”的幻灯片的标题占位符中输入的内容通常为该幻灯片中的顶级内容，而在内容占位符中输入的内容的级别低于标题占位符中的内容。在内容占位符中的内容的上下级之间的关系通过段落缩进来区分，如图3-18所示。

图3-18  幻灯片中的内容有级别之分

为了使内容层次分明，在输入或编辑幻灯片时可以手动为内容划分级别。方法如下：

1：快捷键：选择要设置的内容或单击内容的起始位置，然后按【Tab】键，降低内容级别，按【Shift+Tab】组合键提升内容级别。

2：“大纲”选项卡：在“大纲”选项卡中右击要设置级别的文字，在弹出菜单中选择“升级”或“降级”命令。

3：功能区：单击要设置的段落内部，然后单击功能区中的“开始”→“段落”→“降低列表级别”按钮或“提高列表级别”按钮。

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【 PPT 】：如何比较两个演示文稿的内容？

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