背景:
工作中经常需要回复邮件,但邮件回复的一些细节却没人注意,尤其初入职场的小白,简单整理了一下,感觉不管是什么岗位都能用得着:
1、邮件内容最好不要超出一屏;
(这样是为了容易看,一眼就能看完所有内容,简洁明了)
2、尽量不要新建邮件(保留历史答复、转发);
(这样即使后面环节参与进来的新的人员,通过历史邮件也能快速明白事情经过,以及流程还有现状)
3、给上级不要用平语;
4、附件内容直接贴出来;
5、标题标识收件人需要做什么
(比如:请审查、请协助,做什么,怎么做)
6、来往邮件超过10封,请直接面对面沟通,完了再把决策内容邮件发出来;
7、重要信息用颜色标出来;
8、给外部客户时注意用词;
9、给上级的邮件直接给出解决方案或者备选方案;
10、想表达的诉求直接抄送上级。
(比如希望获得什么资源,希望领导审查什么的,免得领导说不知道)。
工作中邮件回复10大注意事项
最新推荐文章于 2022-05-25 20:45:00 发布