王佩丰excel教程笔记(认识excel)

    1. Excel的前身lotus 123

在excel中输入运算时,必须以等号开始,如果需要大量输入计算的时候,如果利用lotus 123的方法就可以直接输入运算,而省略了输入等号的时间。(但并不常用)

Excel选项 高级 (最下面) lotus兼容性 勾选转化lotus 123公式。

    1. Excel能干吗?

数据存储   数据处理   数据分析   数据呈现

  1. Excel重要概念
    1. 文件类型

.xls

.xlsx

.xlw   工作区文件

点击 视图    新建窗口  然后   全部重排

就会出现两个一样的表,方便对比数据。并且这两个工作表任意更改一个表中的数据,另一个表也会被更改。

如果是excel2016以上版本将不会出现保存工作区选项,而在excel2016以下版本中,为了工作方便不用每次重排窗口就可以直接将排好的表保存工作区,将文件保存为.xlw格式的文件。

    1. 工作簿,工作表,单元格

.xlsx和.xls 为工作簿文件

Sheet1 sheet2 等叫工作表,下面这一栏叫做工作表标签,可以鼠标右键,更改其内容,颜色等,并插入或删除。

选中工作表标签,在结合shift键可以一次插入或删除多张表。

单元格基本的命名方式为行列坐标命名。

插入删除行列选中多少就能插入多少删除同理

选中单元格,行,列,将鼠标移动到边框,图标变为上下左右移动图标时 可以拖动改变位置,按住shift键改变行列位置,不会覆盖原数据。

在连续的数据表中选中单元格时,鼠标移到单元格的边框,出现上下左右图标时,双击上边可以跳转至表格最上面,其他方向同理。

  1. 三个小工具
    1. 冻结窗格

在视图选项卡下,选择冻结窗格,可以在浏览表格时保证自己想要看到的数据或内容一直显示,例如表头,表第一列。

观察冻结窗格选项卡可以发现,冻结的总是选中单元格的左边和上边(斜线阴影)。

    1. 填充柄

选中单元格,在单元格的右下角,鼠标变为十字标,就为填充柄。

如果在使用填充柄填充时为复制的话,按住ctrl就会是序列,反之,如果是序列的话,按住ctrl填充就是复制。按住鼠标右键填充时,在拖拽完成后可以显示更多选项。

在文件   选项    高级     自定义列表中可以创建属于自己的序列,可以方便填充和排序。

在输入序列时,注意回车换行。

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