王佩丰excel教程笔记(排序 筛选)

 

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小习惯:不推荐选中一列数据,再进行排序。而是选中排序列的某个单元格再排序。

  • 多条件排序

一个排序列无法完成排序则需要添加次要排序规则,例如

按照语文成绩排序,如果语文成绩相同则再按数学排

操作如下

选择 排序和筛选 选项卡下的 自定义排序 会看见一个主要关键字  点击添加条件 就可以进行再排序

 

自定义排序也可以完成按单元格颜色进行排序,例如

我要把红色的排在上方接下来是黄色的,就用到自定义排序  排序依据 选择单元格颜色 然后选择 红色  在顶端 点击添加条件 次要关键字还是 语文 排序依据 选择单元格颜色 选择黄色  在顶端

如果在排序时excel没有预设排序方法,就需要自己输入,例如按照班级排序

我们选择升序或者降序,excel会按照首字母排序,而不是我们想的一班,二班,三班,四班。所以需要自己添加序列(第一节课也有讲)

点击自定义排序  次序选择自定义序列   点击一下新序列 然后输入 回车隔行 点击添加

利用排序插入行(制作工资条)

复制表头,然后把表头粘贴到最下面,再进行填充对应行数

然后在最后一列的后面写上数字,可以用奇数偶数也可以用整数小数做。

最后把数字列排序,工资条就完成了,完成后删除数字列和没数好产生的多余行就行。

筛选

在数据区选中一个单元格点击筛选  就会在表头列那出现小三角

筛选也可以按照数字大小范围进行筛选

在两列中进行筛选,就是且的关系,例如在一部门并基础工资大于130的

在筛选中,也可以利用文本进行筛选,例如只要部门数据,当部门特别多的时候就不适合自己去点,这时就要用到文本筛选

在结尾是中输入部门这样就省去了自己去勾选的时间了。

同时筛选也支持通配符

高级筛选

在数据选项卡下 高级

应用1:找到一列数据中所有的不重复值,例如,我要知道有哪些部门

点击 高级 将筛选结果复制到其他位置,勾选  选择不重复的记录

列表区域就是想要筛选的列

复制到   就是把不重复的值填到那

多条件筛选

在高级筛选中,可以做多条件的筛选,例如我要找到所有一部门,且奖金大于200的数据

就需要自己创建一个条件区域,就是表头和判断条件,操作同上步,列表区域为整张表,条件区域自己打上去,勾选将筛选结果复制到其他位置。点击确定,就能找到所有的一部门且奖金大于200的数据了。条件横着写在一行代表“且”

上面且的筛选通过简单的筛选也能完成,但高级筛选可以完成“或”的筛选

例,我要一部门和奖金大于200的数据

同样上上述的操作只需要把条件区域的>200写到第二行,不同行在高级筛选中代表“或”

同时,高级筛选可以筛选所有自己想要的数据,同行代表“且”,不同行代表“或”,一行代表一个筛选条件。例如,我要所有二部门且其他工资大于120的数据和三部门奖金大于230的数据,和所有一车间的数据。

只要遵循:同行代表“且”,不同行代表“或”,一行代表一个筛选条件,就行。

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