word文档 批量添加上标、下标

我们在编写文档时，经常会碰到一些单位或者符号是带有上下标的，如m³、㎡等。以m³为例，写作中我们通常会直接写为m3，等文章写完之后再统一修改，数量少还好，若数量很多，一个个修改那效率就很低了。在这介绍两种方法。

F4键重复上一步操作

1. 选中第1个m3中的3，点击工具栏中的上标（下标），即修改完毕；
2. 选中第2个m3中的3，点击F4，即可直接变为上标（下标）；
3. 选中第3个m3中的3，点击F4，即可直接变为上标（下标）；
4. 以此重复

此操作也仅限于数据较少时，对不同单位或符号是同样适用的。

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^c 批量替换

1. ctrl+h 打开【替换】对话框；
2. 【查找内容】填入m3；
3. 【替换为】填入^c，^为shift+6，c为小写字母
4. 复制一个已标准格式的m³，仅复制，不做任何操作
5. 点击替换或者全部替换

这样就可批量替换完毕。
适用于数据量比较多的情况，但只能一个一个单位或符号的替换，另外还需要注意单位替换顺序。
比如，一个文档中同时有km2和m2，那么应该先批量替换km2，再替换m2，否则在替换m2时会将km2中的m2替换掉。如果不想这么麻烦，可以勾选【替换】对话框中的【全字匹配】，这样就可以避免了。

^c的作用是将【查找内容】里的文字替换为粘贴板上带有格式的文字。

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