Excel-Countif函数对重复值的处理之删除、统计和标记

问题场景

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• 删除重复值；

• 统计重复项出现的次数；

• 对比两列，找出重复项。

场景一

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• 某列员工编号user_id相当于身份证，可以唯一代表这个人，需要删除重复项。

目标

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• 将user_id重复的人员所在行都删除，只留下唯一编号所在的行。

解决方案

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用Excel自带去重功能实现。

• 第一步：选中A列——>点击功能选项【数据】——>点击【删除重复项】——>选择【扩展选定区域】——>点击【删除重复项】。

  • 选择扩展选定区域是因为重复项所在的行的数据也需要删除。

• 第二步：最后结果，保留了8个唯一的值。

场景二

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• Task任务表中，可以根据任务处理人出现的次数来统计每个人分别有几个任务。

目标

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• 通过统计UserID编号重复出现的次数来代表这个人有几个任务。

解决方案

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用COUNTIF()函数。

• 函数解释：

=countif（range，criteria）
#COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量。
#range：要查找的区域；criteria：要查找的的内容，返回该内容出现的次数。

• 第一步：在H2单元格英文状态下输入:=COUNTIF(B:B,B2)。

• 第二步：鼠标移到H2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此公式。

• 第三步：最后结果。

注意：

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• 如果要去重后的唯一值，就扩展区域删除重复项。

场景三

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• 对比2月份和3月份人员信息，统计人员离职情况和入职情况。

  • 2月份的人员到3月份时人员不在的，默认离职，比如：张晓桦、陈尘等。

  • 3月份人员跟2月份相比新增了员工，默认新入职，比如黄蓉、令狐冲等。

  • 简言之，找A列有B列没有、A列没有B列有的。

目标一

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• 两列对比找出离职人员。

解决方案

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• 第一步：在C2单元格英文状态下输入:=COUNTIF(E:E,B2)。

  • 公式解释：找离职人员，从3月E列查找B2单元格【彭晓一】，有重复的就会返回重复次数，返回0就证明3月份【彭晓一】已经离职了。

  • 实际业务场景中用D列当查找区域，因为E列姓名是不具有唯一性的。

• 第二步：鼠标移到C2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此公式。

• 第三步：最后结果，圈出的是已经离职的。

另一种方案

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• 用if()函数嵌套更直观，在C列输入：=IF(COUNTIF(E:E,B2)=0,“离职”,“在职”)。

目标二

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• 两列对比找出新入职人员。

解决方案

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• 第一步：在F2单元格英文状态下输入:=COUNTIF(B:B,E2)。

  • 公式解释：找离职人员，从2月B列查找E2单元格【彭晓一】，有重复的就会返回重复次数，返回大于0的数，说明不是新入职的，返回0说明新入职。

• 第二步：鼠标移到F2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此公式。

• 第三步：最后结果，圈出的是新入职的员工。

总结

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• 实际业务场景中，对于重复项的处理可以采用不同的函数，对比两列数据找重复值还可以用vlookup函数进行处理。

• 主要的目的是在于了解函数，之后会写该函数的一些使用场景。