Excel-DATEDIF函数计算两日期天数差

问题场景

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• 根据任务的开始时间和实际完成时间计算该任务花费了多少天。

• 根据任务的预计完成时间和实际完成时间判断该任务按期还是逾期。

场景一

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• 计算每个任务从开始到完成花费了多少天。

目标

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• 计算两日期之间的天数。

解决方案

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用DATEDIF()函数实现。

• 函数解释：

=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
#Start_date 开始日期
#End_date 结束日期。
#Unit 为所需信息的返回类型，一般有6个类型："Y","M","D"，"YM","YD","MD"

• 例如：

=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")
#计算年数差
=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")
#计算月数差
=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")
#计算天数差
#TODAY()获取本地系统当前日期，再与A1单元格的日期做对比。

• 第一步：在G2单元格英文状态下输入:=DATEDIF(D2,E2,“D”)。

  • 公式解释：计算E2与D2两日期的天数差。

• 第二步：鼠标移到G2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此公式。

• 第三步：最后结果。

注意Days()函数：

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• datedif()函数是WPS的函数库自带，Days()函数是office的函数库自带，都可以计算两日期天数差。

• WPS自带函数库不支持DAYS()函数。

• office可以输入datedif()函数计算，但在某些应用场景下，DATEDIF 函数计算结果可能并不正确。例：start_date大于 end_date，结果返回#NUM。

• 函数解释：

#Office支持DAYS()函数，WPS不支持
=DAYS（end_time，start_time）
#End_date 结束日期。
#Start_date 开始日期。

场景二

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• 判断每个任务是否在按预计完成时间之前完成。

目标

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• 用预计完成时间和实际完成时间对比，看任务是按期还是逾期。

解决方案

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用IF()和datedif()函数嵌套实现。

• 第一步：在G2单元格英文状态下输入:=IF(DATEDIF(E2,F2,“d”)>=0,“按期”,“逾期”)。

  • 公式解释：如果预计完成时间-实际完成时间返回的天数大于或等于0，则返回"按期"，否则该任务“逾期”。

• 第二步：鼠标移到G2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此公式。

• 第三步：最后结果，圈出来的为逾期任务。

总结

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实际业务场景复杂时，如果不能一次性解决问题，可择优使用、或可结合使用，多尝试，办法总比困难多！