SAP的标准寄售业务,供应商提供的物料只有在公司使用之后才需支付应付账款,类似是一种先吃后付钱的餐饮流程。
SAP的寄售流程把实际业务中的供应商,采购方收货,采购方消耗物料,采购方依据消耗物料数量进行付款,完全结合起来,使用简单,库存查找方便,物料消耗情况一目了然,有利于供应商和采购方的结算。
寄售流程开始之前,多费点口舌介绍一下系统的设置。
1. 激活寄售的信息记录
这很重要,在PO中,是不反应寄售业务的采购价格和其他一些价格条件,在做财务结算寄售时,所提供的结算单价都按照寄售的信息记录中的价格。
2. 分配标准的采购组织到工厂
需要分配一个standard purchase organization 给 plant ,财务的自动结算需要这样做指定。
3. 后勤发票校验
这里主要是做提示作用,把消息号433做成warnning或者error
4. 合作伙伴的消息输出
供应商与工厂所属的公司代码维护消息类型输出,如果步骤3不做检查,那么步骤4的功能可能就缺失。这个的打印输出就和PO类似,把消耗了的物料的种类、数量通过消息输出打印,fax、email、等方式给供应商。
5. 寄售PO的创建
寄售PO的创建,item Category 选择 K ,其他同标准PO。
6. 寄售PO收货
寄售PO收货,使用MIGO收货,收货后产生的物料凭证不会有相关的会计凭证。
7. 发票校验
寄售业务的分配校验,SAP采用了自动的结算方式,系统会查找所有特殊库存K的消耗,做分配校验,因为是自动的,所以在作发票校验的时候,需要仔细核对供应商的分配和公司的消耗数量和金额。寄售的发票校验不采用MIRO,而是特殊的MRKO 。
8. 寄售物料的消耗方式
寄售物料在系统中有两种处理方法,一种是通过MB1B 411 K 转自有库存,再对自由库存发出或消耗;另一种是直接特殊库存K发出,比如MB1A 261 K 发到订单。