财务运营域——发票系统设计

摘要

1. 发票业务概述

采购发票系统在整个财务系统中处于核算层的财务运营系统部分。采购发票系统作为企业采购发票的统一管理平台，承担了商品采购业务中供应商发票信息采集、校验、认证及采购发票影像管理工作。采购发票系统和销售开票系统共同构成了发票管理系统。采购发票系统前端与采购合同业务系统对接，获取采购供应商结算信息；与电子影像系统对接，实现采购发票的电子化管理；后端与网上报账系统对接，实现采购报账结算信息的实时更新。如图所示。

1.1. 发票业务背景

采购发票是企业在进行采购业务时产生的重要票据，是企业税务管理的重要单据，因此采购发票能否得到高效、统一、精准的管理将对企业税务、财务结算、信息分析等产生重要影响。传统的采购发票管理模式主要依靠线下手工记录，由于涉及的部门众多，需要管理的信息要素也各不相同，因此极易造成发票丢失、信息重复录入、发票信息错误率高、供应商对账信息不准、三单匹配困难等诸多问题。

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