Excel数据透视表笔记

1 数据透视表

   1.1 什么是数据透视表

         数据透视表可以快速汇总/分析大量数据表格的交互式分析工具。深入分析数值数据，帮助用户发现关键数据，做出决策。

   1.2 为什么使用数据透视表

        比函数强

   1.3 什么时候使用数据透视表

     

2. 对数据源的要求

  数据源中不能包含合并单元格

 数据源中不能包含同类字段

判断依据：看上去既可以作为标题，又可作为具体数据的内容，这类内容不应该分布在多列中。

    合并单元格在开始栏中的合并后居中

   添加辅助列进行利用排序进行空白行的删除

F5 定位

3 创建数据透视表

  插入  数据透视表

4 数据透视表的基本术语和4大区域

  术语：

  字段：

  项：

  区域：行，列，值，报表筛选

5.数据透视表的基本操作：

选择

字段列表窗格

重整字段布局

重命名字段：除了值字段修改后透视表右边一栏没有改变，其他都可以

数据透视表字段的显示 ：
    报表筛选字段的垂直水平显示

推迟布局更新及布局的早期版本

            当数据量非常大时，推迟布局更新后，比较好。

6 数据源刷新：

   手动刷新：

        （1）数据源区域未改变的情况： 3种刷新

        （2）数据源区域改变的情况：： 更改数据源 

   自动刷新：

         VBA  宏  笑脸
自动刷新2：

      刷新外部数据源的数据透视表

      定时刷新

     共享透视表缓存

  刷新时的注意事项

      刷新后如何保持调整好的列宽

     海量数据源将导致刷新速度非常慢

      如何清理垃圾条目（那空白呢）

 -----调整数据透视表的整体布局

   1 压缩布局形式

   2 大纲布局形式   数据透视表工具设计选项卡  报表布局   以大纲形式显示

                                数据透视表工具设计选项卡  报表布局  重复所有项目标签 

   3 表格布局形式   多了汇总

----设置数据透视表样式1

 使用Excel样式、

        设计选项卡或套用表格格式

使用自定义数据透视表样式

----设置数据透视表样式2

          设置默认样式

          清除设置样式

         使用主题更改数据透视表样式

-----设置数据透视表样式3

      1 自动套用格式来设置样式

      2 在每组后插入空白行

      3 合并字段项

-----设置分类汇总的显示

    1  不显示分类汇总

    2 改变汇总的显示位置

   3  数据透视表中可用的汇总函数  右键

   4  设置多种汇总方式

-----设置总计的显示

    1 在行与列中不显示总计

、 2 在行与列中显示总计

、3 仅行

   4 仅列

  -----设置数据格式

  1  设置数字格式   右键  数字格式

   2 设置空值和错误值的显示方式

      数据透视表选项

------条件格式的使用

  1  突出显示单元格规则

   2 项目选取规则 

   3 数据条

   4 色阶   以颜色 

   5 图标集

----条件格式的使用2、

    1 新建规则

     2 清除规则

    3 管理规则

-----排序 筛选与切片器

   1 排序规则（升序）

      无论是升序还是降序排列，空单元格总在最后

   

2 手动和自动排序

        1 手动排序   右键移动   鼠标拖动

        2 自动排序  

3 其他方式排序1

          1  按笔画排序

           2 使用排序对话框进行排序

4 其他方式排序2

          1 使用按值排序对话框排序

          2  高级功能  自定义排序

          3  对筛选字段进行排序

5 通过筛选字段进行筛选

       对行/列字段进行筛选1

          使用字段列表筛选

          标签筛选

          值筛选

        对行列字段进行筛选2

6 切片器