Excel数据透视表笔记

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1 数据透视表

   1.1 什么是数据透视表

         数据透视表可以快速汇总/分析大量数据表格的交互式分析工具。深入分析数值数据,帮助用户发现关键数据,做出决策。

   1.2 为什么使用数据透视表

        比函数强

   1.3 什么时候使用数据透视表

     

2. 对数据源的要求

  数据源中不能包含合并单元格

 数据源中不能包含同类字段

判断依据:看上去既可以作为标题,又可作为具体数据的内容,这类内容不应该分布在多列中。

    合并单元格在开始栏中的合并后居中

   添加辅助列进行利用排序进行空白行的删除

F5 定位

3 创建数据透视表

  插入  数据透视表

4 数据透视表的基本术语和4大区域

  术语:

  字段:

  项:

  区域:行,列,值,报表筛选

5.数据透视表的基本操作:

选择

字段列表窗格

重整字段布局

重命名字段:除了值字段修改后透视表右边一栏没有改变,其他都可以

数据透视表字段的显示 :
    报表筛选字段的垂直水平显示

推迟布局更新及布局的早期版本

            当数据量非常大时,推迟布局更新后,比较好。

6 数据源刷新:

   手动刷新:

        (1)数据源区域未改变的情况: 3种刷新

        (2)数据源区域改变的情况:: 更改数据源 

   自动刷新:

         VBA  宏  笑脸
自动刷新2:

      刷新外部数据源的数据透视表

      定时刷新

     共享透视表缓存

  刷新时的注意事项

      刷新后如何保持调整好的列宽

     海量数据源将导致刷新速度非常慢

      如何清理垃圾条目(那空白呢)

 -----调整数据透视表的整体布局

   1 压缩布局形式

   2 大纲布局形式   数据透视表工具设计选项卡  报表布局   以大纲形式显示

                                数据透视表工具设计选项卡  报表布局  重复所有项目标签 

   3 表格布局形式   多了汇总

----设置数据透视表样式1

 使用Excel样式、

        设计选项卡或套用表格格式

使用自定义数据透视表样式

----设置数据透视表样式2

          设置默认样式

          清除设置样式

         使用主题更改数据透视表样式

-----设置数据透视表样式3

      1 自动套用格式来设置样式

      2 在每组后插入空白行

      3 合并字段项

-----设置分类汇总的显示

    1  不显示分类汇总

    2 改变汇总的显示位置

   3  数据透视表中可用的汇总函数  右键

   4  设置多种汇总方式

-----设置总计的显示

    1 在行与列中不显示总计

、 2 在行与列中显示总计

、3 仅行

   4 仅列

  -----设置数据格式

  1  设置数字格式   右键  数字格式

   2 设置空值和错误值的显示方式

      数据透视表选项

------条件格式的使用

  1  突出显示单元格规则

   2 项目选取规则 

   3 数据条

   4 色阶   以颜色 

   5 图标集

----条件格式的使用2、

    1 新建规则

     2 清除规则

    3 管理规则

-----排序 筛选与切片器

   1 排序规则(升序)

      无论是升序还是降序排列,空单元格总在最后

   

2 手动和自动排序

        1 手动排序   右键移动   鼠标拖动

        2 自动排序  

3 其他方式排序1

          1  按笔画排序

           2 使用排序对话框进行排序

4 其他方式排序2

          1 使用按值排序对话框排序

          2  高级功能  自定义排序

          3  对筛选字段进行排序

5 通过筛选字段进行筛选

       对行/列字段进行筛选1

          使用字段列表筛选

          标签筛选

          值筛选

        对行列字段进行筛选2

6 切片器

  

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

    

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

  

 

    

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Excel数据透视表的问题

12-09

在一组数据上建了一个数据透视表,想在此透视表中字段“工资项目”中添加一项“实发工资”=“基本”+“奖金”-“所得税”rn。于是使用了公式-〉计算项的功能,结果出来之后部门和姓名之间的关系变成了多对多的关系。rnrn下面分别是数据源,开始的数据透视表,修改后的数据透视表rnrn数据源:rn部门 姓名 工资项目 金额rn财务 张一 基本 100rn财务 张一 奖金 50rn财务 张一 所得税 15rn财务 王二 基本 500rn财务 王二 奖金 80rn财务 王二 所得税 30rn工程 赵三 基本 520rn工程 赵三 奖金 105rn工程 赵三 所得税 43rn工程 李四 基本 540rn工程 李四 奖金 130rn工程 李四 所得税 56rn工程 钱五 基本 560rn工程 钱五 奖金 155rn工程 钱五 所得税 69rn生产 孙六 基本 580rn生产 孙六 奖金 180rn生产 孙六 所得税 82rn生产 周七 基本 600rn生产 周七 奖金 205rn生产 周七 所得税 95rn生产 吴八 基本 620rn生产 吴八 奖金 230rn生产 吴八 所得税 108rn生产 郑九 基本 640rn生产 郑九 奖金 255rn生产 郑九 所得税 121rn人事 丁十 基本 660rn人事 丁十 奖金 280rn人事 丁十 所得税 134rn人事 曹十一 基本 680rn人事 曹十一 奖金 305rn人事 曹十一 所得税 147rnrn初始透视表rn求和项:金额 工资项目 rn部门 姓名 基本 奖金 所得税rn财务 王二 500 80 30rn 张一 100 50 15rn工程 李四 540 130 56rn 钱五 560 155 69rn 赵三 520 105 43rn人事 曹十一 680 305 147rn 丁十 660 280 134rn生产 孙六 580 180 82rn 吴八 620 230 108rn 郑九 640 255 121rn 周七 600 205 95rnrn修改后的透视表:rn求和项:金额 工资项目 rn部门 姓名 基本 奖金 所得税 实发工rn财务 曹十一 0rn 丁十 0rn 李四 0rn 钱五 0rn 孙六 0rn 王二 500 80 30 550rn 吴八 0rn 张一 100 50 15 135rn 赵三 0rn 郑九 0rn 周七 0rn工程 曹十一 0rn 丁十 0rn 李四 540 130 56 614rn 钱五 560 155 69 646rn 孙六 0rn 王二 0rn 吴八 0rn 张一 0rn 赵三 520 105 43 582rn 郑九 0rn 周七 0rn人事 曹十一 680 305 147 838rn 丁十 660 280 134 806rn 李四 0rn 钱五 0rn 孙六 0rn 王二 0rn 吴八 0rn 张一 0rn 赵三 0rn 郑九 0rn 周七 0rn生产 曹十一 0rn 丁十 0rn 李四 0rn 钱五 0rn 孙六 580 180 82 678rn 王二 0rn 吴八 620 230 108 742rn 张一 0rn 赵三 0rn 郑九 640 255 121 774rn 周七 600 205 95 710rnrn也不知道问题说清楚了没有,请大虾们指点。 论坛

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