前言
数据透视表具有弹性灵活的界面,常常用于对大量复杂的数据的分析。掌握数据透视表的使用对Excel的学习非常重要。
一、数据透视表/图
1.1 数据透视表
首先,插入一个数据透视表的流程如下图所示:
数据透视表中,数值类数据在右边栏,同时会自动计算出数值的总和。非数值类数据在左边栏。透视表中也能进行排序和筛选等功能。
筛选有两种方式。
①直接右键单击,进行筛选
②通过筛选栏位进行交叉分析。比如我想对比每个业务员的售货情况,可以将业务员选项拖移至 筛选栏。此时透视表上方出现选项, 可以单击下拉选项查找每个业务员的销售情况。
如果把 业务员拖动至 右边列这一栏,则出现一个二维的表格。
如果想进一步了解某单元格数据的具体来源,可以对其双击,所有与其相关的交易资料将会被显示在一个新的工作表内。
还可以在同一个区域添加多个栏位。此处我添加了两个金额总和,看着会有些奇怪,此时我可以修改名称和计算方式。
修改方式如下:
还可以用百分比的方式展示数据。
效果如下图所示:
数据透视表中,还可以对数据进行分组。比如业务员分为南区和北区两个组,可以使用组合这一功能。按住ctrl,依次点击需要组成组合的业务员。
可以对群组名称进行更改。
组合也适用于日期类型的资料。我们选中日期这一栏,Excel自动产生月的组合。
也可以改成季的组合
也可以指定天数作为组合间距值。
1.3 日程表
数据透视表还新增了日程表这一功能。
可查看单个月的数据
也可以拖动滑杆选中几个月,查看其数据。还可以切换时间的单位。
1.3 数据透视图
除了有数据透视表,也有数据透视图。
数据透视图的操作与数据透视表一致。
二、数据透视表/图中内容的更新
当原始表进行内容了修改,需要对数据透视表/图进行刷新。
当原始表插入了新内容,需更改数据源,并再次刷新。
有一个简单的方法:选择套用表格格式,将其转化为动态表格。当原表数据更改或增删时,数据透视表/图自动更新。