Excel学习笔记：P11-数据透视表应用

---

前言

数据透视表具有弹性灵活的界面，常常用于对大量复杂的数据的分析。掌握数据透视表的使用对Excel的学习非常重要。

---

一、数据透视表/图

1.1 数据透视表

首先，插入一个数据透视表的流程如下图所示：



数据透视表中，数值类数据在右边栏，同时会自动计算出数值的总和。非数值类数据在左边栏。透视表中也能进行排序和筛选等功能。



筛选有两种方式。
①直接右键单击，进行筛选



②通过筛选栏位进行交叉分析。比如我想对比每个业务员的售货情况，可以将业务员选项拖移至 筛选栏。此时透视表上方出现选项， 可以单击下拉选项查找每个业务员的销售情况。



如果把 业务员拖动至 右边列这一栏，则出现一个二维的表格。



如果想进一步了解某单元格数据的具体来源，可以对其双击，所有与其相关的交易资料将会被显示在一个新的工作表内。




还可以在同一个区域添加多个栏位。此处我添加了两个金额总和，看着会有些奇怪，此时我可以修改名称和计算方式。

修改方式如下：




还可以用百分比的方式展示数据。

效果如下图所示：



数据透视表中，还可以对数据进行分组。比如业务员分为南区和北区两个组，可以使用组合这一功能。按住ctrl，依次点击需要组成组合的业务员。



可以对群组名称进行更改。



组合也适用于日期类型的资料。我们选中日期这一栏，Excel自动产生月的组合。



也可以改成季的组合





也可以指定天数作为组合间距值。

1.3 日程表

数据透视表还新增了日程表这一功能。



可查看单个月的数据



也可以拖动滑杆选中几个月，查看其数据。还可以切换时间的单位。

1.3 数据透视图

除了有数据透视表，也有数据透视图。


数据透视图的操作与数据透视表一致。

二、数据透视表/图中内容的更新

当原始表进行内容了修改，需要对数据透视表/图进行刷新。

当原始表插入了新内容，需更改数据源，并再次刷新。





有一个简单的方法：选择套用表格格式，将其转化为动态表格。当原表数据更改或增删时，数据透视表/图自动更新。