Word论文插入带有方括号序号的参考文献——尾注+交叉引用

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1. 尾注功能

首先使用尾注功能顺序插入参考文献,暂时不考虑方括号问题,具体操作如下:

① 将光标放在需要插入参考文献角标的地方

② 在word菜单栏,“引用-脚注部分右下角箭头”(用来设置尾注格式)
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③如下图所示,依次从上往下设置尾注格式
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此时可以发现在原光标处插入了第一个上标“1”,并且会自动跳到文章最后,也会有一个上标“1”,这两个上标是对应的。
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当第一次设置好格式以后,之后再插入尾注可以直接点“引用-插入尾注
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④粘贴参考文献

接着,在文档最后的上标1后粘贴参考文献就可以了。

这时候可能word会自动帮你在上标1之前生成一个数字序号1,那么我们需要把这个自动生成的数字序号1删除掉。
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此时,还有一个问题,就是参考文献前的序号是上标的形式,而参考文献的文字都是正常大小
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为此,可以选中本段,然后按“ctrl+shift+=”就可以自动将字体从上标设置为正常字体了(如果本段所有字体不是同时变成了正常的大小而是都变成了上标,那么再按一次“ctrl+shift+=”就可以恢复正常大小了)
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为了避免每次都进行这样的操作,可以等插入完所有的参考文献后,统一选中所有参考文献再按“ctrl+shift+=”,从而一次性调整参考文献前序号的上标问题

双击参考文献前的序号(上标)可以跳转到正文中引用该参考文献的地方
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⑥如果继续顺序插入参考文献,重复上面的步骤即可。不过由于之前已经设置好了尾注的格式,那么步骤③中只需 引用-插入尾注 即可。

2. 为参考文献的序号添加方括号

光标随便放在正文的某个地方(不要放在参考文献部分的某个地方,否则只改参考文献的序号而不改正文部分的),使用“Ctrl+H”调用“查找替换”功能,然后执行如下图所示操作:
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此时就可以发现,正文中引用参考文献的地方以及文档末尾参考文献处的序号都有了方括号
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3. 调整参考文献前的序号大小

如1.④中所说,选中参考文献部分(在参考文献部分“Ctrl+A”全选参考文献,而不会选中正文部分),按下“Ctrl+Shift+=”三个键,即可调整序号大小和参考文献的文字大小一致(若按一次不是正常大小,则再按一次)

第一次按下“Ctrl+Shift+=”
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第二次按下“Ctrl+Shift+=”
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4. 重复引用同一参考文献

当想要引用之前引用过的参考文献时,就不能再使用尾注功能,因为插入尾注是顺序编号的,而重复引用之前的参考文献的话,引用的序号就不再是同上一个引用的序号顺序连续。

那么需要这个时候需要使用“交叉引用”的功能
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然后设置交叉引用的格式
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如下图所示,正文中就有了交叉引用的文献1和2的序号

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5. 将交叉引用的序号改为带有方括号的上标序号格式

由于是重复引用参考文献,故参考文献前的序号已在之前借助尾注标记的替换功能添加好了方括号,那么此时只需对正文当中利用交叉引用得到的序号添加方括号,具体操作如下:

①全选正文部分,“右键-切换域代码”,会发现正文中所有交叉引用的序号成了域代码的格式
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使用快捷键“Ctrl+H”调用查找替换功能,进行如下设置:

②查找部分输入“^d NOTEREF”(d后有空格)
③替换内容输入“[^&]
④先不要点全部替换,而点击“更多”。
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⑤然后将光标放在替换内容输入框,千万不要放在查找内容输入框中,然后“(左下角)格式-字体-勾选上标”,其他都不要动,点击确定后会发现替换输入框下面有上标的标记,然后点确定即可。
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⑥可能这里会弹出一个提示框,问你是否搜索文档其余部分,如果前面有已经设置好的交叉引用得到的序号方括号上标,那么这里点击“否”即可,如果是第一次使用交叉引用,可以点击“是”。
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此时会发现,正文部分的域代码都已变成了带有方括号的上标形式,我们“右键-切换域代码”即可得到我们想要的
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通过上面的所有步骤做下来可见,交叉引用得到的序号和通过插入尾注得到的序号是一致的格式,都是带有方括号的上标形式:
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6. 删除参考文献前的尾注横线

在文档末尾会发现,在参考文献部分,每一页的开头都有一条横线,而且无法选中和直接删除,此时可执行如下操作:

①在word菜单栏中,点击“视图-草稿
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②此时先不用在意正文部分变成了什么样子

③菜单栏中,点击“引用-显示备注”,会在下方显示备注
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④选择尾注分隔符(和尾注分延续隔连续符),会出现一条横线,选中它,右键-字体
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⑤在字体设置中,勾选“隐藏”,然后确定
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注意,对尾注分隔符和尾注延续分隔符都要执行这个“隐藏”的操作。

⑥然后在菜单栏中,点击“视图-页面视图”返回正常样式,可发现参考文献前的横线已经没有了。
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