Excel数据处理与分析-第一章 基础技巧

一、超级表

1.通过插入-表格将区域转化为超级表

2.选择任意格-设计-插入切片器进行数据的单列筛选

二、数据验证

1.数据-数据验证：实现有效数据输入，以及设置序列可以实现下来列表输入（直接复制验证到另一个单元格或者在选择性复制中有验证）

2.制作二级下拉菜单：

（1）公式-根据所选内容创建-选择所有区域-首行；

（2）选中第一列下面空白区域：数据-数据验证-序列-数据来源 选第一级所有（一行）

（3）选中第二列下面空白区：数据-数据验证-序列-数据来源：INDIRECT(E2)（错误提示无所谓）

（4）名称管理器可以进行多行选择：公式-根据所选内容创建-首行，之后数据验证-来源直接‘=部门’，公式-名称管理器-区域选择多列都可以，下拉菜单变成多列的整合(可以结合前面的来一起进行）

（5）清除数据验证

（6）圈出无效数据

三、选择性粘贴

1.千元和万元之间转换

2.通过复制其他的单元格到这里（选择性粘贴-乘除都可以）来实现去掉超链接

3.将文本格式转化为数字，复制一个空白单元格，选择性粘贴，运算为加

4.选择性粘贴中跳过空白单元格：是指原复制区域的空白格不看

四、查找与替换

1.快捷键：Ctrl+F 查找 Ctrl+H替换

2.单元格存在换行符的替换：替换的查找内容处，按住ctrl+enter出现一个小符号即可

3.开始-自动换行显示所有的换行

4.插入整行：

本质就是如何选择特定的单元格，两种方法（查找与替换和定位条件），查找与替换中查找全部后ctrl+A即可，定位条件主要是空值

5.将某一列混合数据转化为两列

五、定位条件

1.ctrl+G快捷键

2.实现填充：选择区域-定位条件-直接输入=C2，ctrl+enter即可实现

3.寻找不同的单元格-行差异

（1）ctrl+\即可

（2）定位条件选择行差异（注意从左边和右边开始选择行有差异，即对比行设置不同）

（3）to be continued。。。