企业移动化,您会选择从哪个应用来切入呢?来自红芯企业移动化技术交流群里的众多CIO及IT工作者,就企业移动化战略实施问题进行了讨论。下面跟着红芯来看各位CIO们的观点。
最先出击:外勤管理、OA系统是大多数企业移动化首选应用
在红芯的企业移动化技术交流群的讨论中,我们发现大多CIO表示,企业移动化实施第一步是OA系统。这并不让人意外,红芯认为,作为员工及管理者使用频率最高的系统,OA移动化可以提高办公效率,增强协同办公能力,进一步增强决策效能。正如红芯群里的Simon所说:“协同办公流程处理的及时性,要求OA是移动化第一首选。” Jack也表示:“采购申请,费用类审批,移动考勤,行政类审批等在OA移动端应用都挺好的。一来简化或规范了流程,二来提高效率,碎片化时间可以合理利用,三来明确了权责。”
据红芯了解,外勤管理系统也是不少企业移动化实施的首选。这与外勤人员本身工作环境的特殊性有关,移动化之后,无论是管理者还是员工本身,都能有所收益。外勤人员签到、考勤更加方便,而管理者对外勤人员的工作日程、进度更加了解,有利于需求及时反馈,决策及时调整。
有利有弊:费控管理系统移动化到底有无风险?
值得一提的是,不少CIO选择费控管理系统作为第一步,认为这类系统移动化能够优化审批流程,减轻财务人员负担,更好地为企业提供全局性审视。但是也有人另有想法,@大国小匠:“费用,订单,账目相关的系统,考虑到安全性,我们公司暂时不做移动化考虑。”
自上而下:移动化需求谁来发起?
关于移动化项目,老板作为需求发起人的情况,比重最高。可见,自上而下还是企业移动化实施最普遍的方式。某企业IT负责人就表示:“信息化建设是企业一把手工程。”
其次,由业务部门发起诉求,从而实施移动化建设的比重并不低。而CIO对此也有看法,某新能源企业信息负责人就表示:“我们是以业务为驱动的,其他都是辅助部门,管理不能超越经营。”
同时,很多IT工作者表示,移动化诉求发起部门在实践中并没有绝对性,不同的系统可能是由不同的部门提出需求。例如,Mag表示:“经常在外出差的业务员需要移动应用,我们第一个移动应用是解决业务冲突的系统。”
而有时候,移动化需求可能针对的不是单独的系统,而是同一个功能。如三刚所说:“所有的审批业务都需要移动审批。”
总而言之,发起移动化诉求一方并不绝对,甚至可能针对的是特定功能而不是某单一系统;有些企业甚至是“混合制”:针对不同系统,对应不同移动化诉求发起人。正如某企业信息化负责人介绍其企业移动化建设历程:“信息化建设是一把手工程,一般老板先提出的,主要是提高管理效率,节约成本,减少流转时间。一般先上对外勤人员管理,然后是老板签批,老板在外需要调用,查看,内部数据功能。及在外演示,监控企业管理。一般行政上的事物,比如新闻,公告,合同,通讯录,公文流转都是由业务部门提出。也是IT部门需要支撑的最基本的移动OA功能。”