Excel技巧（三）

填充空格

方法一：

Step：选中A2:A11单元格区域，找到【查找和选择】，单击【定位条件】，在弹出的对话框中选择【空值】，然后单击【确定】，紧接着在公式编辑栏中输入公式：=A2，然后按组合键ctrl+center完成填充

方法二：

Step-01：选中数据区域中的任意一个单元格，然后单击Power Query功能【Excel数据】-【从表/范围】，在弹出的对话框中选择【表包含标题】-【确定】
Step-02：在弹出的界面中选择第一列，单击【转换】-【填充】-【向下】
Step-03：关闭并上载即可

text函数

通过格式代码向数字应用格式
语法：TEXT(value,format_text)

• Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
• Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

日期与文本的连接

百分比与数字的连接

数字前面加前导0

日期与Text函数的其他配合使用

关于Text函数与日期格式的其他的用法可以参考下表：

人民币大写转换

公式：=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A2,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A2,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),"[DBNum2]")&"分","整")
注意：在实际运用中只要将上述公式中的A2修改成要转化的单元格的地址即可

人民币大写数字注意事项
中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，如贰、陆、亿、万、圆的，也应受理。

• 一、中文大写金额数字到"元"为止的，在"元"之后，应写"整"(或"正")字，在"角"之后，可以不写"整"(或"正")字。大写金额数字有"分"的，“分"后面不写"整”(或"正")字。
• 二、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样，大写金额数字有"分"的，“分"后面不写"整”(或"正")字。
• 三、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样，大写金额数字应紧接"人民币"字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印"人民币"字样的，应加填"人民币"三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分"字样。
• 四、阿拉伯数字小写金额数字中有"0"时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下：
  1·阿拉伯数字中间有"0"时，中文大写要写"零"字，如￥1409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
  2·阿拉伯数字中间连续有几个"0"时，中文大写金额中间可以只写一个"零"字，如￥6007.14，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
  3·阿拉伯金额数字万位和元位是"0"，或者数字中间连续有几个"0"，万位、元位也是"0"，但千位、角位不是"0"时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写"零"字。如￥1680.32，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，又如￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
  4·阿拉伯金额数字角位是"0"，而分位不是"0"时，中文大写金额"元"后面应写"零"字。如￥16409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；又如￥325.04，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

自定义格式应用

批量添加前缀

自定义格式代码：显示的前缀内容@
解释：@表示在单元格中要输入的内容。

判断上升还是下降

自定义格式代码：[红色]↑0.0%;[蓝色]↓0.0%;0.0%
解释：以上三个分号隔开的三个部分分部表示：正数格式；负数格式；0格式。