前段时间受邀去到一家制造型企业培训Excel,在课前沟通的阶段,客户提出一个需求,希望在课程中能介绍一下如何在Excel中绘制流程图。虽然Excel是一个功能非常强大的数据分析工具,但它也不是一个万金油,不是所有的需求都适合用Excel来处理。
Office的每个组件都有其优势和劣势,我们只有选对了工具,才能事半功倍!
比如每页固定打印表头表尾的表格结构,在《原来我一直用错了工具,害的我白加了这样多年的班》一文中我们介绍过,这种类型的表格的绘制,最适合用的工具是Word的邮件合并。
而绘制组织结构图、流程图这两类图示是最适合用的工具就是Visio。Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的Visio 图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
如果是用Excel或PPT来绘制流程图,我们一定会画的崩溃的。比如下图所示的这个流程图的案例,是我在网上下载的一个PPT作品中的其中一页,这是取消组合前的效果: