Office小知识（三）——使用visio绘制流程图实例及遇到的一些问题

昨天进行了一次论文汇报，第二次使用Visio，虽然只是在上次的基础上做了些修改，但明显有些技巧忘了。记录下来避免下次又忘了怎么做。。同时分享给大家，制作一张合格的流程图。主要包括Visio安装包、矩形框、连接线等基础问题，方便萌新入门。

1、安装visio

我用的Visio2003版，配置office2010，但需要说明的是，该版本也可以配置其他版本的office。

下载地址：链接：https://pan.baidu.com/s/15BOnqpt2ZIKRVceklNrPMg 密码：6096

2、进入编辑界面

打开Visio2003的界面为下图：

点击上图中圈中的“基本流程图”，进入下面的界面：

3、添加并编辑矩形框

3.1添加矩形框

从坐标的“形状”下面的“基本流程…”中拖进一个矩形框“进程”（下面的左图）。。。个人不推荐使用工具栏中的那些画矩形（下面的右图）

           

3.2编辑矩形框

1、将“进程”矩形框拖进来之后就可以进行大小的修改和填写文字了，Visio的放大缩小和office的其他种类一样，按住“Ctrl”滚动鼠标滚珠。注意啦：放大的好处是可以精确的对准各个矩形，下面移动矩形框时可以发现有参考线可以辅助对准。

2、双击矩形框内的空白处，鼠标变成了光标，就可以写字了

3、选中文字之后工具栏可以调节字体和大小：

4、这时发现数据框有点小，那么可以通过“指针工具”调整大小、移动矩形框位置。。。移动矩形框时可以发现有参考线可以辅助对准。

5、使用“指针工具”选中矩形框后，可以修改其边界形状与粗细、背景颜色、透明度等属性。只需选中矩形框，点击右键编辑“格式”。同时还可以编辑“形状”等属性，置于顶层或置于底层

 

4、添加并编辑连接线

4.1添加连接线

1、点击“指针工具”右侧的“连接线工具”

2、鼠标移动到矩形框的边长中点位置，此时会出现一个红色的小矩形，如下图，这是一个粘性点。

然后向下拖动，找到另一个矩形的中点红矩形，此时一根“剪不断、理不乱”的连接线就建好了。随意拖动大矩形框，会发现连接线也会跟着动，不会断开。

4.2编辑连接线

1、拖动矩形框会发现，直线变成了折线，有点丑，不是想要的东西，怎么办。。别急，下面对它进行选中、右击，（选中操作可以用“指针工具”），将“直角连接线”改成“直线连接线”。同样可以使用“格式”、“形状”对连接线进行编辑。，包括线条颜色、粗细。终点箭头的有无和形状等等。

 

2、当我们需要跨过一条线搭一根“天桥”怎么办，Visio默认的跨线弯曲凸起可是特别丑的小拱门！！！（注意：小拱门也是有意义的，不要乱用没有小拱门的。天桥小拱门表示的是两条线互不相干，如果没有这个天桥拱门，那么表示相互作用，例如下面的两张对比图，没有拱起的表示原始数据对三个都进行提供数据，有拱起的表示只对直接连线的方法二提供数据。）

需要修改掉小拱门时，只需修改“格式”->“行为”里面的“连接线”->“添加”改成“从不”

 

5、组合与应用

1、最后，可以选中对个要素，将它们组合在一起，方便移动，但是，不推荐，因为拆开的时候不能只拆开一个，一下子都散了。当然你可以嵌套组合。

2、使用的时候不需要选择所有的框框线线，只需要保存重命名好Visio，然后像复制到其他文件夹一样，只不过是直接复制到Word或者PPT，它就可以自动放好，当然也可以调整这个的大小。另外，如果需要即时编辑，只需在Word或者PPT里双击即可打开Visio编辑器。

OK，现在可以做一个实用的流程图了。