Python处理Word文件的实用姿势

最新推荐文章于 2024-05-19 08:30:00 发布

程一初

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分类专栏：自动化办公文章标签： python

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我从不以强凌弱，欺负他之前，真不晓得他比我弱。

Office套件一直是微软的印钞机，但在2007版本前，它一直是微软的专用格式。

什么是专用格式？就是你只能用微软提供的Office软件打开自己的文档数据。

也就必须向微软付费，而且还不通用。

2002年Sun（后被Oracle收购）等公司组建了OASIS技术委员会，开始定义一种基于XML的开放标准文档格式：ODF标准。

这份标准引发了全球政府的关注，推动了文档标准化的进程。

微软随后也推出了自己的标准文档格式OpenXML，并从Office2007版开始正式支持。

此后，巨头们展开了激烈的文档标准之争。

现在，除了微软Office，我们还可以选择使用WPS，OpenOffice，或者MacOS上的Pages等工具处理文档。

OpenXML的文档基于XML和Zip压缩技术，有什么特殊呢？

首先可以观察到文件扩展名不一样，最后都带一个x，如docx、xlsx、pptx。

对于这类文件，你可以用压缩软件比如7-zip打开它，就可以看到其内部结构了。

一份docx文档解压后的格式

可以看到，文件内的图像等素材，其实都在压缩文件内的某个文件夹下。

pptx和xlsx文件类似，所以之前有朋友问：

“如何批量提取PPT内的图像？”

这就是答案。

剩下的还有一堆XML文档，之前说过都是文本文件，可以直接用文本编辑器打开。

当然，为了更快处理其中的信息，我们可以利用现成的模块。

Python中用于处理微软Office文档的模块对应有3个：

python-docx，处理标准docx文档
python-pptx，处理标准pptx文档
openpyxl，处理xlsx文档

模块安装：

pip install python-docx
pip install python-pptx
pip install openpyxl

正常情况下，我们不会用编程来写文档，因为软件已经足够成熟，使用起来方便很多。

但是在两个情况下，用编程处理文档更有优势：

批量处理数据，如汇总文档中的图表等。
自动化生成，如按模板定期生成报告等。

这次，我们重点介绍python-docx处理微软的Word文档。

基本使用：自动生成文档

一个Word文档，主要由下面这些内容元素构成，每个元素都有对应的方法处理：

标题：add_heading()
段落：add_paragraph()
文本：add_run()，其返回对象支持设置文本属性
图片：add_picture()
表格：add_table()、add_row()、add_col()

其中，段落和文本最通用，可以给段落赋予不同的样式，定义出“引用”、“项目符号”等元素。

引用：style='Intense Quote'
项目符号：style='List Bullet/Number'

生成文档的过程，其实就是构造Document对象的过程，如添加标题、段落、图像、文字等元素，并为其设置格式，最后通过save()方法保存到磁盘。

import pathlib
from docx import Document
from docx.shared import Inches, Pt
from docx.oxml.ns import qn

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')
out_path = path.joinpath('003word_create.docx')
img_path = path.joinpath('dance.jpg')

document = Document()
document.add_heading('Python1024_自动生成标题', 0)
document.add_heading('基本：文本', level=1)
p = document.add_paragraph('测试文本\n测试内容\n')
p.add_run('粗体部分内容\n').bold = True
p.add_run('斜体部分\n').italic = True
p.add_run('下划线部分\n').underline = True
p.add_run('字体设置\n').font.size = Pt(24)
# 测试第三方字体
x = p.add_run('三方字体测试\n')
x.font.name = 'Source Han Sans CN' # 思源字体
x.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), 'Source Han Sans CN')
# 段落和引用
document.add_heading('标题一：段落', level=1)
document.add_paragraph('引用块', style='Intense Quote')
document.add_heading('标题1.1、无序列表', level=2)
opts = ['选项1','选项2', '选项3']
# 无需列表
for opt in opts:
    document.add_paragraph(opt, style='List Bullet')
document.add_heading('标题1.2、有序列表', level=2)
# 有序列表
for opt in opts:
    document.add_paragraph(opt, style='List Number')
document.add_heading('标题二：图片', level=1)
document.add_picture(str(img_path), width=Inches(5))
document.add_page_break()
document.add_heading('标题三：表格', level=1)
records = (
    (1, '电风扇', '无叶风扇'),
    (2, '吹风机', '离子风机'),
    (3, 'Macbook pro', 'Apple macbook pro 15寸')
)
# 表格
table = document.add_table(rows=1, cols=3)
# 表头
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = '数量'
hdr_cells[1].text = 'ID'
hdr_cells[2].text = '描述信息'
# 表格数据
for qty, cid, desc in records:
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = str(qty)
    row_cells[1].text = cid
    row_cells[2].text = desc
# 保存文档
document.save(out_path)

定义样式

日常处理Word文档时，我们经常会先定义样式，这样就可以在全文档通用。

比如：首行缩进、设置间距、设置标题样式、自定义一些样式等。

import pathlib
from docx import Document
from docx.shared import Inches, Pt, RGBColor, Cm, Length
from docx.oxml.ns import qn
from docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH, WD_BREAK

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')
out_path = path.joinpath('003word_style.docx')
img_path = path.joinpath('dance.jpg')
document = Document()
document.add_heading('Python1024_自动生成标题', 0)
document.add_heading('定义正文样式', level=1)
# 设置默认正文样式
normal_style = document.styles['Normal']
normal_style.font.name = '宋体'
normal_style.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '宋体')
p = document.add_paragraph('测试文本\n测试内容\n')
# 首行缩进
para_format = normal_style.paragraph_format
para_format.first_line_indent = Cm(0.74)
# 段落间距
para_format.space_before = Pt(20)
para_format.space_after = Pt(12)
p0 = document.add_paragraph('新的段落新的内容', style='Normal')
p0.add_run('新起一行').add_break()
p0.add_run('新行内容')
document.add_paragraph('新的段落\n新的内容\n新的行', style='Normal')
# 设置标题样式
title = document.add_heading(level=1)
title.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
title_run = title.add_run('自定义标题样式')
title_run.font.size = Pt(14)
title_run.font.name = '黑体'
title_run.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '黑体')
document.add_heading('自定义样式', level=1)
# 定义一个样式
my_style = document.styles.add_style('my_style', WD_STYLE_TYPE.CHARACTER)
my_style.font.name = '微软雅黑'
document.styles['my_style'].element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '微软雅黑')
my_style.font.color.rgb = RGBColor(0xFF, 0x00, 0x00)
p.add_run('自定义样式\n', style='my_style')

document.save(out_path)

处理表格样式时，可以使用内置的样式支持，这样可以省不少功夫。

如何查看已有的样式呢？可以生成一个测试文档，把里面所有样式都用一遍。

from docx import Document
from docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')
document = Document()
styles = document.styles
#生成所有表样式
for s in styles:
    if s.type == WD_STYLE_TYPE.TABLE:
        document.add_paragraph("表格样式 :  "+ s.name)
        table = document.add_table(3,3, style = s)
        heading_cells = table.rows[0].cells
        heading_cells[0].text = '第一列内容'
        heading_cells[1].text = '第二列内容'
        heading_cells[2].text = '第三列内容'
        document.add_paragraph('\n')
 
document.save(path.joinpath('003word_table_template.docx'))

提取文档中的表格数据

普通的表格数据提取相对方便，但是遇到合并单元格，就会麻烦一些。

表格的3个关键概念：cell（单元格）、row（行）、col（列）。

比如：

提取单元格内容：table.cell(i, j).text()
获取表格行数：table.rows
获取表格列数：table.columns

提取文档内的表格数据

遍历表格有3种方式：按二维矩阵索引、按行、按列：

import pathlib
from docx import Document

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')
in_path = path.joinpath('table.docx')
# 按二维矩阵索引遍历表格
doc = Document(in_path)
tables = doc.tables
table0 = tables[0]
cell_set = set()
print(f'第一个表格: {len(table0.rows)} 行 X {len(table0.columns)}列')
for i in range(len(table0.rows)):
    print(f'第 {i+1} 行有 {len(table0.columns)} 列')
    for j in range(len(table0.columns)):
        cell = table0.cell(i,j)
        if cell not in cell_set:
            cell_set.add(cell)
            cell.text += 'test'
doc.save(path.joinpath('003word_table_cell_ij.docx'))
# 按行遍历表格
doc = Document(in_path)
table0 = doc.tables[0]
cell_set = set()
for i, row in enumerate(table0.rows):
    print(f'第 {i+1} 行有 {len(row.cells)} 列')
    for j, cell in enumerate(row.cells):
        if cell not in cell_set:
            cell.text += 'test'
            cell_set.add(cell)
doc.save(path.joinpath('003word_table_cell_byrow.docx'))
# 按列遍历表格
doc = Document(in_path)
table0 = doc.tables[0]
cell_set = set()
for j, col in enumerate(table0.columns):
    print(f'第 {j+1} 列有 {len(col.cells)} 行')
    for i, cell in enumerate(col.cells):
        if cell not in cell_set:
            cell.text += 'test'
            cell_set.add(cell)
doc.save(path.joinpath('003word_table_cell_bycol.docx'))

需要注意的是：不同的迭代方式，同一个单元格内存地址会不同。

原因是python-docx内部使用了列表生成器和切片器来返回当前行/列的单元格。

python-docx中table部分源代码

所以，对于单元格合并，不同合并方式（按行/列）在不同迭代中会有不同效果。

同一行两个单元格合并，按row.cells迭代，其内存地址相同；
同一列两个单元格合并，按colums.cells迭代，其内存地址相同；
如果按table.cell(i, j)迭代，每个单元格内存地址都不同。

提取合并单元格的表格数据

如果我们按常规方式去遍历包含合并单元格的表格，就会获得重复的数据。

想要忽略重复数据，关键是识别重复的单元格。

那我们怎么样判断两个单元格是被合并的呢？

有两个思路：

自定义一个二维状态矩阵，标记每个单元格是否在行内/列内被合并过。
虽然合并单元格的cell内存地址不同，但其cell._tc值相同。

第一种方式就是先按行迭代，记下那些相同内存地址的单元格，再按列迭代，记下相同内存的单元格。

最后按二维矩阵方式迭代每个单元格，根据之前记下的标记，判断是否有被合并过。

下面给出第二种方式：

import pathlib
from docx import Document

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')
in_path = path.joinpath('table.docx')
doc = Document(in_path)
tables = doc.tables
table0 = tables[0]
# 打印每个单元格的_tc信息
for i, row in enumerate(table0.rows):
    for j, c in enumerate(row.cells):
        try:
            print(c.text, c._tc.top, c._tc.bottom, c._tc.left, c._tc.right)
        except ValueError:
            pass
# 按行迭代
cell_set = set()
for row in table0.rows:
    for cell in row.cells:
        if cell._tc not in cell_set:
            cell_set.add(cell._tc)
            cell.text += 'data'
doc.save(path.joinpath('003word_table_cell_tc_row.docx'))
# 按列迭代
doc = Document(in_path)
table0 = doc.tables[0]
cell_set.clear()
for col in table0.columns:
    for cell in col.cells:
        if cell._tc not in cell_set:
            cell_set.add(cell._tc)
            cell.text += 'data'
print(len(cell_set))
doc.save(path.joinpath('003word_table_cell_tc_col.docx'))

添加文件头和尾

有些文档，想要在文件头或尾著名作者、来源、版本等信息。

可以这样设置：

import pathlib
import docx

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')
out_path = path.joinpath('003word_header_footer.docx')

doc = Document()
section = doc.sections[0]
header = section.header
footer = section.footer
p_head = header.paragraphs[0]
p_head.text = '上一章\tPython1024\t下一章'
p_foot = footer.paragraphs[0]
p_foot.text = '作者：程一初\t公众号：只差一个程序员了\t时间：2020年7月'

doc.save(out_path)

模块能力之外

python-docx目前的版本是0.8.10，功能也并非能100%与Word等软件看齐。比如对于超链接的处理，它目前无能为力，这时就需要根据OpenXML文件规范来手动处理，可以借助docx.oxml包处理XML原始文档。

添加超链接

import pathlib
import docx
from docx.enum.dml import MSO_THEME_COLOR_INDEX

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')
out_path = path.joinpath('003word_hyperlink.docx')

def add_hyperlink(paragraph, text, url):
       # 生成超链接
       part = paragraph.part
       r_id = part.relate_to(url, docx.opc.constants.RELATIONSHIP_TYPE.HYPERLINK, is_external=True)
       hyperlink = docx.oxml.shared.OxmlElement('w:hyperlink')
       hyperlink.set(docx.oxml.shared.qn('r:id'), r_id, )
       new_run = docx.oxml.shared.OxmlElement('w:r')
       rPr = docx.oxml.shared.OxmlElement('w:rPr')
       new_run.append(rPr)
       new_run.text = text
       hyperlink.append(new_run)
       r = paragraph.add_run ()
       r._r.append (hyperlink)
       r.font.color.theme_color = MSO_THEME_COLOR_INDEX.HYPERLINK
       r.font.underline = True
       return hyperlink

document = docx.Document()
p = document.add_paragraph('我的网站\n')
add_hyperlink(p, '点击进入', "https://www.yuque.com/yichu/")
document.save(out_path)

提取文档内的超链接

import pathlib
import docx
from docx import Document
from docx.opc.constants import RELATIONSHIP_TYPE as RT

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')
in_path = path.joinpath('links.docx')

doc = Document(in_path)
rels = doc.part.rels
for rel in rels:
    if rels[rel].reltype == RT.HYPERLINK:
        print(rels[rel].target_ref)

提取文档内图片

同理，如果你想用Python提取文档内图片，可以用类似的方法。

import pathlib
from docx import Document
from docx.opc.constants import RELATIONSHIP_TYPE as RT

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')
in_path = path.joinpath('input.docx')
out_path = path.joinpath('003word_images')

doc = Document(in_path)
part = doc.part
rels = part.rels
for i, rid in enumerate(rels):
    if rels[rid].reltype == RT.IMAGE:
        img = part.related_parts[rid]
        with open(out_path.joinpath(f'{i}.jpeg'), 'wb') as f:
            f.write(img.blob)

总结

本文主要介绍了docx文档的处理方法，包括生成文档、定义样式、素材和表格数据提取等。

当我们需要的处理功能，超出了python-docx模块的能力范围之外，就只能手动处理OpenXML文档本身，这时候可以边参考OpenXML格式标准边测试。

OpenXML标准官网：http://officeopenxml.com/

但，大部分情况下，模块现有的功能，已足够我们应付日常办公的自动化。

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群内分享源代码、Notebook、测试数据等。

程一初

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Python处理Word文件的实用姿势

这是“Python1024-自动化办公”的第3篇：Word文件处理。整个系列涵盖Python处理文本文件、PDF、Word、Excel、PPT、图像、音频、视频、邮件、企业办公机器人等职场办公实用场景。
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