数据分析工具篇---Excel

数据导入
1.文本导入：数据-文本-语言-格式调整-Tab-分隔符（选择）-设置格式-完成
2.数据库导入：Access-数据透视表
3.网站导入：网站-网址粘贴–选择导入数据（黄色+）-鼠标右键-刷新/属性，刷新频率
数据清洗
重复数据处理
1.数据透视表：推荐使用方法，唯一值，重复次数也可知
选中区域-插入-数据透视表-行标签（唯一值）-汇总（计数，重复次数）
2.菜单删除法：只能得到结果，筛选条件不同，效果不同
选中区域-数据选项卡-数据工具-删除重复项
3.条件格式标记：只能得到重复值，无法得知重复次数和去重结果
选中区域-开始选项卡-条件格式-重复值
4.高级筛选：只能得到去重结果，不知重复几次
数据选项卡-排序和筛选-高级-选择不重复记录
5.函数法：countif 重复值重复几次，无去重结果
函数用法：=countif（range，criteria）
参数range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域。
参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。

合并单元格数据处理
取消单元格合并,并自动填充
定位条件：Ctrl +G/ F5 ,定位条件为空值
自动填充： = ↑ Ctrl Enter

空格数据处理
a.查找替换 : Ctrl + H
b.函数法 ： trim函数 用法：= trim（目标单元格）
(可搭配VLOOKUP一起使用，当关键字段有空格时，VLOOKUP不能正常使用，应先用trim函数处理)

数据合并
字段合并：将某几个字段合成一个新字段
函数法：concatenate 或 &
用法：=concatenate(text1, [text2], …）
text1,text2可以是文本或者数值，项与项之间必须用逗号隔开。
&用法：目标单元格1 &目标单元格2 例：=A1&B1
注：
文本型数据(靠左排列) 无法计算（中间需要添加”-“）或 用&字符合并
数值型数据(靠右排列) 可以直接计算

字段匹配：将原数据表没有的，但其他数据表中有的字段，通过共有的关键字段进行一一对应。

单条件：VLOOKUP(精确匹配）/ index+match 组合函数.
用法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1、lookup_value-判断的条件（索引列）
2、table_array-跟踪数据的区域（以索引列到目标列的之间范围）
3、col_index_num-返回第几列的数据
4、range_lookup是否精确匹配&#x