本文介绍了Excel作为数据可视化工具的优势，如数据同步到PPT，丰富的图表类型。详细讲解了Excel中的REPT函数、条件格式、迷你图、图表等数据可视化表达方式，并以环形图为例，展示了如何通过Excel创建各种复杂图表，包括基础和进阶技巧。
干货预警，全文15488字，阅读需要20分钟，带你重新认识Excel可视化。赶时间的朋友点赞收藏一气呵成！
关于日常中经常要画图表的同学，强烈推荐Excel这个工具。先给大家看一下用Excel做出的可视化表达效果。
由于篇幅有限，我把整理好的内容和源文件教程都放在下方链接
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首先看看视频用Excel做出来的效果
知乎视频www.zhihu.com为什么要推荐Excel呢？
兼容性，Excel与PPT可以实现数据同步，数据修改后能直接呈现在PPT，一劳永逸。内在：Excel有5大类常规的数据可视化表达，图表类多达13种，还可以通过自定义制作多变的数据可视化表达，满足95%的日常办公需求。
跟其他数据可视化工具对比，
①对比可视化网站工具，E xcel拥有强大的数据分析（Excel函数，数据透视表等），而大多数在线工具只能输入结果，而无法运算。
②对比R、Python等，Excel对于初学者的友好高，基本2周就能大概掌握，而这些语言太难了！
③普及率高：哪台电脑没有装Excel，你要表达你的观点也容易。
想快速掌握Excel可视化表达，先了解一下可视化的全面架构：
以下就是课件内容的例子，先给同学看一下效果：
接下来，我们从第一个开始撩：
E01.认识数据可视化
数据可视化就是通过图形，呈现出数据大小，占比，分布等特点，从而传递信息给大家。
下面我就用地图简单举栗子吧
腾讯位置大数据https://heat.qq.com/
关于数据可视化，大家可以多去一些可视化网站看看，其实我们大多数人接触数据可视化应该是小学、初中、高中的地理课本。
E02.Excel的数据可视化表达
在Excel中常见可视化表达有五类，分别是REPT函数、条件格式、迷你图、Excel图表，三维地图。
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N0.1 REPT函数
表达式：=REPT（text,number_times） =REPT(重复文本，重复次数）
注意重复文本要用英文状态下引用，通过具体的实例去实战吧~
01.给课程做数据条
表达式子：=REPT("|",C5)&C5
选择适合的字体很重要，一般适合展示20至100的数据
NO.2 条件格式
01.突出显示单元格规则
点击【开始】→【条件格式】即可选择相关的规则，突出显示相关的单元格。
1.查找重复值，查找班里不及格的人等等
02.最前最后的规则
利用前N项或者后N项，通过突出显示快速找到对应的数据。
例如我们可以显示数学成绩高于平均分的同学、显示各位同学最低的一门科目成绩、班里成绩最好的3位同学
03.图标集
许多小伙伴不知道这些小图标是来自条件格式，导致了误以为是图表上的。
优点：其实这些精致的小图标设置很简单，通过默认的设置就能得出来。 缺点：就是精度不高，只能表示大概。图标集分为方向、形状、标记、等级四个归类，根据归类我们日常主要分别应用在
方向：表示涨↑跌↓，一般用于数据对比
形状：一般用于分类划分的信号
标记：用于标记状态，某件事做了与否，达成目标与否
等级：表示占比划分
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04.色阶
色剂可以设置双色色阶或者三色色阶。
05.半自定义规则
如果还不过瘾可以通过自定义格式来设置，整体设置也不难，所有的框和图标均可以自定义设置。
06.公式自定义条件格式
公式自定义条件格式，相对与上面的会难点，但通过简单标志有更高的灵活度。
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03.迷你图
迷你图有三种形式，柱形、折线和盈亏图，它的优点是能大概表示数据状态，确定就是精准度低，图形无法表示数据真实差距。
经过可视化后↓
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04.三维地图
本题版本要求：2016及以上，2013版本可以安装power map插件还能拯救。
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本道题可以简单拆分为：心形图形表达式+三维地图
01.第一步构建数据源
我们在百度或者一些论坛上找到心形的函数Excel表达式，然后在Excel上列出具体的数据源，这是最关键的又是最麻烦的一部分工作。就能直接下载该我精心为大家准备源文件啦！
02.打开三维地图
1.我们把标准的心形函数表达式放到三维地图上，其表达效果这样紫滴，地理曾经满分的我一下子恍然大悟，这不就是本初子午线（经度=0）与赤道（纬度=0）交界的地方嘛。
2.当我们把坐标的中心定位到广州，不就是将原来的表达式加上广州的经纬度，我马上百度了一下广州的经纬度。广州（东经113.23，北纬23.16）大小老可爱们直接在我的城市填上经纬度就OK啦↓
以广州为例↓
延伸：西经与南纬，需要把坐标写成负数。如西经113.23，南纬23.16（-113.23，-23.16）这样表达。
于是我们在茫茫的太平洋找到这个东西↓
03.添加异地坐标
在对应我的城市，和你的城市填上对应的坐标轴，可得到：
05.特别提醒
更改过数据源后一定要刷新数据啊！
E03.了解Excel图表的规范与应用
E03-1.参考优秀的图表借鉴样式、布局、配色等
a.echart网站
b.设计网站
c.可视化平台等：如网易数读
d.商业杂志
E03-2.一份专业商务图表具备哪些特
图表原有元素：2.主标题；5.图例；6绘图区（1.纵坐标、2.网格线、3.横坐标、4.图形）
添加元素：1.logo；3.副标题，4.单位，7.备注
E03-3.快速了解图表基础设置
E03-4.配置表格主题颜色
E03-5.系统设置整个表格主题
了解整个表格和图表的基础和规范设置后，我们马上去了解各种基础图表。
E04.玩王者荣耀，学习基础图表
学习基础图表，大家只需要吧这个《王者荣耀看板》做一遍，基本就你能掌握90%日常工作的应用，更重要你做完后会有一股成就感。
那我们分解一下，都是由哪些图表构成的，从这个图表就能从主标题看出是哪些图表，我们还可以通过点击图表左上方蓝色■形状，进行跳转到对应的图表联系区域。
教学部分主要采用了《经济学人》的配色风格演示，大家可以通过设置页面布局的主题，变换主题颜色。
E04-1.柱形图
01.表格开始页引导：
02.图表练习区域展示：
02.图表小结区域：
每个图表做了实践之后，我们会给大家总结主要的知识点，方便大家快速上手图表。
E04-2.条形图
条形图在王者荣耀中很常见，例如对战战绩图，血量、蓝量还有回城图都是由条形图来展示的。
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03.知识点小结：
接下来的图表，就简单跟介绍一下需要注意的事项，或者一些与其他图表的不同点或共同点：
E04-3.折线图
E04-4.环形/饼状图：占比分析
E04-5.面积图：占比趋势分析
这个在王者中的经济占比运用的就是面积图。
03.知识点小结：
E04-6.散点图:双变量分析
03.知识点小结：
E04-7.气泡图：三变量分析
03.知识点小结：
E04-8.雷达图：多维度分析
最常见在我们的综合战力分析上，几乎每个游戏都会常常用到这种的对比。
03.知识点小结：
以前的案例示范：
E04-9.树状图：分级占比分析
E04-10.旭日图：分级占比分析
E04-10.直方图：区间分布分析
直方图更像简化版的正态分布图，它经常用于统计数值区间的分布，例如年龄段的人数、收入水平、工资收入分布等。
E04-12.瀑布图
E04-13.组合图
E04.最后一招，数字放大法！
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最后，我们把上面的所有图表拼合在一起，可得：
把我们所学的图表，一一放进去，可得到：
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E05.进阶のExcel图表
在进阶图表中，我们通过巧妙构造数据源结构或者图表结构，生成经典的图表。
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为了方便大家的理解，从基础图形的变异划分，分别为柱形图、条形图、折线图、组合图的进阶表达。
E05-1.进阶的柱形图
1.人口百分比图
这个图形可以拆分为2个图形表达，分别是个体百分比和群体百分比。
1.个体百分比
主要是运用了填充的功能，把png的素材填充进柱形上。
2.性别百分比图
这个难点在于构造数据源上，我们拆分可以看成2个堆积柱形图，拼合成一个。
3.有点*的柱形图
利用了辅助列和下面放置椭圆形的形状，即可放置在底下构造成**的形状感。
4.目标完成率
5.一周工作目标完成度
6.正负显示不同颜色。
看到有不同的颜色表示正负，或者不同情况，那么数据源肯定是被拆分了2列或者多列。
数据源构造如下：
7.总分柱形图
注：日常中我们经常遇到这种汇总的数据源，对他们进行可视化用这种总分的效果会不错，起到很好的分类汇总，有不失细节的数据。
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E05-2.进阶の条形图
本章节内容会介绍到漏斗图、人口金字塔、子弹图、计划进度图的画法。
01.漏斗图
漏斗图是可以通过rept函数或者条形图来做成漏斗图的。
02.人口金字塔图
人口金字塔是经典的图形，通过一正一负构造数据源，是的2边对称展开。
03.子弹图
04.进度图
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E05-3.进阶の折线图
本章节内容会介绍到气球图，桑基图，正负折现，拆分折线图、三角函数等多种经典图表的画法。
01.气球图
02.拆分折线图
03.桑基图
04.正负折线图
05.折线图
06.数学函数图像
E05-4.进阶の环形图
本章节会介绍水果拼盘、南丁格尔图、时速表，跑道图等经典图表的画法。
海陆面积对比图
试过销售占比图
半圆图
跑道图
仪表盘
南丁格尔图
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E05-5.进阶の组合图
本章节会介绍双指标表达的图表用法。
1.堆积柱形和条形组合图
2.条形图与气泡图组合
因为气泡图无法与其他图表构成组合图，所以我们利用了气泡图的误差线构造出条形图，和横坐标的数据标签。所以包含了3个气泡图，分别表示，气泡图，条形图，1-8月月份标签。
3.拼合图
拼合图是最简单的用法，可以把多个图表拼合起来。
E06.数据大屏展示
数据看板是Excel中的建模，它处理数据、展示数据的效率最高，对于常规性的数据汇报，建立数据看板有助于我们工作达到事半功倍的效果。马上给大家看看案例：
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为了节约时间，具体的说明有在别的地方讲过，我就直接把链接放在这里啦！
E07.Excel图表如何同步到PPT
目前有2种方法可以同步Excel文件的内容到PPT中，不过2种方法各有优缺点。请同学综合考虑应用。01.选择性粘贴为链接对象，随时更新；02.链接数据源
NO.1 选择性粘贴，粘贴为链接
优点：能实时同步Excel的数据变化
缺点：粘贴为对象，无法对粘贴的部分调整，清晰度偏低
A.单元格粘贴
01.选中需要同步的单元格内容，按快捷键Ctrl+C复制。
02.回到要放置粘贴对象的地方那个，【开始】【粘贴】【选择性粘贴】，最后一步选中如下图所示。
B.图表粘贴为链接对象
01.选中需要同步的图表，按快捷键Ctrl+C复制，放置单元格中与上面粘贴单元格内容一致。
NO.2粘贴链接数据源
优点：能调整局部细节，如图表的横坐标，图形的颜色设置等。缺点：2次使用需要手动刷新图表数据源
A.图表粘贴为链接数据源
01.选择图表复制，右键粘贴到PPT中时，选择【链接到数据源】即可。
03复制成新的PPT
01.把原来链接Excel的PPT，复制一份，打开复制的PPT
02.更改原来Excel中的数据源，PS：示例利用切片器更改呈现的数据。
03.发现复制中的PPT，利用第一种方法，数据源能跟着Excel改变而改变。But，利用第二种方法复制的图表还是呈现原来的数据。
04.选择第二种方法复制的图表，点击【图表工具】【设计】选项卡中的【刷新数据】即可同步Excel中的展现数据源。
ps:需要每个图表逐一刷新数据源，好处就是无需调整表格的细节。
暂时先写到这里，如果大家有什么疑问或想法都可以在评论区交流啊，如果有不错的内容或者想法，我会继续更新。等着我哈~
看完的同学实在太棒了，记得给自己点个点赞▲收藏★喜欢❤三连，方便之后再学习呀~
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2008
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