![14c4c8019374b54bd6a7b89e56adbbb0.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/14c4c8019374b54bd6a7b89e56adbbb0.png)
来自知乎上一个朋友的问题,如何在Excel中批量插入文件的超链接,以便在Excel中对文档进行有序的目录管理?
这个问题的方法很多,这里给出一个简便且高效的方法,利用Power Query。
假设需要管理的文档存放于三个文件夹中,
![993cbf21e9f4dfd7fa5714780aea8d2b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/993cbf21e9f4dfd7fa5714780aea8d2b.png)
每个文件夹中有4个文件,
![a760e7af238657f1fca6b86d5dfbb581.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a760e7af238657f1fca6b86d5dfbb581.png)
下面就来看一下如何把这些文档地址和目录批量导入的Excel中。
先建一个Excel工作簿,逐步完成下述操作:
![f64583a73aaa544013492839f8316c64.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f64583a73aaa544013492839f8316c64.png)
↑ 获取数据>从文件夹
![a183b9f87959e4587cce3136c5b1ceeb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a183b9f87959e4587cce3136c5b1ceeb.png)
↑ 选择文档所在的路径
![9c1c1f4322f7b6126dfae6c534273c43.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/9c1c1f4322f7b6126dfae6c534273c43.png)
↑ 点击转换数据
![b5579d72bed995602fde8e23804404ef.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b5579d72bed995602fde8e23804404ef.png)
↑ 在PQ编辑器中删除无关列
这里只保留了文件名和文件路径,其实导入的文档数据还有格式、文档创建时间等数据,可以根据需要保留相关数据。
![a304e78ede1c5a1765d126a64c0ab8e4.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a304e78ede1c5a1765d126a64c0ab8e4.png)
↑ 上载数据到Excel工作表
![e601e776f931d5f1f99b10bc52c01db7.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e601e776f931d5f1f99b10bc52c01db7.png)
↑ Excel中增加一列:链接
这里使用的是HYPERLINK函数,生成可点击的地址链接。
这样就建好了每个文档的目录,在Excel中不仅查找起来很快,并且找到以后,可以直接通过这个链接打开该文档,是不是很方便呢?
使用Power Query还有个好处是,源文件夹中的文档有修改、删除或者新增,在Excel中仅需要点一下刷新,就可以直接更改为最新的文档目录和链接了,而无需再次操作上述步骤。
这就是Power Query的最迷人之处,一次处理,终生受益!
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