计算机报损及报废,仪器设备报废、报损和报失处理细则

第一条 本细则适用于本校在册各类仪器设备的报废、报损和报失处理。

第二条 仪器设备报废程序

1.凡需报废的仪器设备,由所在部门填写《上海建桥学院仪器设备报废单》,经系、部鉴定小组进行技术鉴定,由实验室主任及主管领导审核后报实践教学管理中心。

2.系、部鉴定小组原则上由三位具有中级以上专业技术职称人员组成。鉴定小组成员名单需经党政联席会议讨论确定,并报实践教学管理中心备案。鉴定人员对设备报废行使鉴定职能。

3.价值5万元以上重大设备的报废由实践教学管理中心组织专家鉴定小组进行鉴定。

4.实践教学管理中心收到报废单后将在校园网实践教学管理中心主页上公示一周后予以审核或调拨。原价在1万元以下仪器设备报废由实践教学管理中心主任审批,原价在1万元以上的仪器设备报废由主管校长审批。

5.经批准同意报废的仪器设备上交建桥集团统一处理,实践教学管理中心按相关流程办理该设备销帐手续。如有部门确实需要其中部分部件的,须经实践教学管理中心批准,并办理相应手续。

第三条 仪器设备报损、报失处理程序

1. 仪器设备发生损坏或遗失后,所在部门应迅速查明原因,分清责任。责任人要提供书面材料,详细说明原因,签字后交部门负责人核实,由部门负责人写出处理意见并签字盖章,报实践教学管理中心审批。重大责任事故必须报主管校长。除对责任人进行经济处罚外,还要给予一定的行政处分。

2. 发生仪器设备被偷盗事故后,所在单位要在第一时间向学校保卫部门报案,由保卫部门按相关规定处理。偷盗数额较大的事故则由学校保卫部门向当地公安部门报案。赔偿金额由学校保卫部门会同实践教学管理中心共同认定。

3.大型精密贵重仪器设备(设备金额在5万元以上)损坏或遗失事故的赔偿处理,须报主管校长审批。

4.凡属以下情况的仪器设备损坏或遗失必须赔偿:

1) 违反操作规程、擅自拆卸仪器设备零部件而造成损坏。

2) 因保管不善、工作失职造成仪器设备损坏或遗失。

3) 仪器设备外借不归还,造成遗失。

4) 因防范不严造成仪器设备被盗。

5.仪器设备损坏或遗失的赔偿责任认定

1) 因个人原因造成损坏或遗失者,由个人赔偿。

2) 属于多人保管的仪器设备遗失,根据责任大小分担赔偿。

3) 因仪器设备所在单位原因造成损坏或遗失,由仪器设备所在单位赔偿。

6.凡属以下情况的仪器设备损坏或遗失,经审核后可免予赔偿:

1) 正常实验实训操作中因不可预见等特殊条件下造成损坏。

2) 仪器设备过了正常使用年限,自然损耗和损坏。

3)因特殊情况(如突然停电、停水、停气等),造成意外损坏。

第四条 仪器设备损坏或遗失的赔偿程序

1. 仪器设备损坏或遗失的赔偿:由部门负责人与实践教学管理工作中心对损坏或遗失仪器设备的情况核实后,开具《仪器设备损坏遗失赔偿通知单》,赔偿责任人到学校财务处办理缴款手续,财务处收到缴款后,开具缴款收据。缴款人凭缴款收据到实践教学管理中心办理仪器设备的销帐手续。

2. 所有损坏或遗失仪器设备的赔偿金和维修费用直接进入学校财务处专用帐号,专款专用于今后实验室仪器设备的维修、维护及购置设备零部件。

3. 经过部门负责人和实践教学管理工作中心确认赔偿金额后,仪器设备损坏或遗失的赔偿责任人,应于一周之内把赔偿款项缴入学校财务处。对拒绝赔偿者,学校将予以通报,并采取经济和行政手段执行。

第五条 仪器设备损坏、遗失或产生维修费用的赔偿金额计算方法

2.损坏的仪器设备维修费用赔偿金额:按全额维修费用的50%计算。

3.购置年限在一年内的照相机、笔记本电脑等设备遗失的赔偿金额按该设备总值的80%计算。

3.其它各类损坏或遗失赔偿金额按如下公式计算:

赔偿金额=[设备购置原值*(折旧年限-已使用年限)/折旧年限]*加权系数

折旧年限:电子类8年、仪器仪表类15年、机械类20年。

加权系数:0~1(由学校有关领导根据实际情况讨论决定)

第六条 教职工离校时须办理其使用或保管的仪器设备移交手续,并由所在部门领导进行审核。否则,将对其按仪器设备遗失事故进行赔偿处理。

第七条 本细则由实践教学管理中心负责解释。

第八条 本细则自颁布之日起生效。

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