Cash Based Ledger S4/HANA(收付实现制账套/现金基础会计账套)

本文详细介绍了在SAP系统中如何配置现金基础会计账套,包括激活CashBasedLedger组件、创建平行账CB、配置现金流相关科目和资产负债表科目关系。在实际业务中,只有现金科目相关的交易会过账到现金基础账套,如供应商付款和银行过账。方案需要与用户讨论并进行全面测试。
摘要由CSDN通过智能技术生成

背景       

在海外的部分项目中,会存在需要权责发生制和收付实现制账套并存记账的情况。SAP中通过激活Cash Based Ledger(现金基础会计账套)处理这种情况。

前置条件

1. 激活Cash Ledger组件

需要激活EA_PS和PSM_FA_CASH两个组件。

2. 新总账必须激活

3. 凭证分割需激活

配置

1. 创建平行账CB,分配公司代码,并分配准则

SPRO-财务会计-财务会计全局设置-分类账-定义分类账和货币类型的设置

 

2. 针对该账套,激活现金基础会计

SPRO-公共部门管理-资金核算-新总账会计核算-现金基础会计和现金流量表-现金基础会计核算-定义基于付款的总分类账

 3. 配置现金流相关科目

SPRO-公共部门管理-资金核算-新总账会计核算-现金基础会计和现金流量表-现金基础会计核算-分类付款相关的总账科目

此处的科目必须要在主数据中勾选“现金流相关”,才可以配置到这里。

 4. 配置资产负债表科目和损益表科目之间关系

SPRO-公共部门管理-资金核算-新总账会计核算-现金基础会计和现金流量表-现金基础会计核算-定义资产负债表科目和损益科目之前的分配

只有费用和收入相关的科目才允许过账到首付实现制账套中,这里配置资产负债表科目和损益表科目之前的关系,注意不要配置现金流相关的总账科目。

前端业务

在实际业务中,只有现金科目相关的业务会过账到现金基础账套中

例如:在记录采购发票校验业务时(有invoice):

0L账套分录0L账套现金基础账套
供应商发票

借:费用

贷:应付账款

过账不过账
供应商付款

借:应付账款

贷:银行过度科目

过账不过账
银行过账

借:银行过度科目

贷:银行科目

过账过账

        采购发票业务(无invoice)

0L账套分录0L账套现金基础账套
供应商发票

借:费用

贷:应付账款

过账        不过账
供应商付款

借:应付账款

贷:银行过渡科目

过账不过账
系统付款过账(DMEE)

借:银行过渡科目

贷:银行科目

过账

借:Cash ledger银行科目

贷:银行科目

银行付款清账

借:银行过度科目

贷:银行过渡科目

过账

借:费用

借:银行科目

贷:Cash ledger银行科目

贷:银行科目

结论

方案需要与用户充分讨论后进行部署,对采购和销售等业务场景要进行充分测试。

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