财务学SAP:平行分类账基础概念

本文介绍了平行分类账中的主导分类账(LeadingLedger)、次级分类账(Non-LeadingLedger)和LedgerGroup账套组的概念,强调了主导分类账的统一性和次级分类账的灵活性。同时,代表分类账(RepresentativeLedger)在账套组中的重要作用也被详细阐述。

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关于平行分类账的一些概念:

1. 主导分类账/主导账套 Leading Ledger
对应的会计准则需要与集团编制合并报表的准则一致。
与所有的此分类帐相集成,并更新在集团下所有公司代码中。也就是说,设定的主分类账适用于所有分公司,所有分公司采用相同的主分类账。
必须指定一个分类账为主分类账。
在每一个公司代码下,主分类账会自动采用/适应该公司代码的配置,比如比重,年度变式以及记账期间变式。
2. 次级分类账 Non-Leading Ledger
与主分类账平行
可以基于本地的会计准则也可以基于目标准则,比如税法,比如公司的内部管理规则
必须从公司代码的层级来激活
每当创建一个非主导分类账,同名的Ledger Group账套组会自动创建。
3. Ledger Group 账套组
账套组设立的目的是简化记账功能和流程。
可以将相同功能和流程的账套组组合成一个账套组
只要有需要,账套组可随意创建,可改名
只需手动创建你需要的账套组
当未指定账套组时,系统会默认记账到所有的账套中,因此无需创建一个包含所有账套的账套组


4. Representative Ledger of a ledger group 代表账套
系统使用代表账套来决定账套组内账套期间的是否可录入凭证。 如果代表账套的期间是打开的,就算账套组内其他账套期间未开启,凭证也可以录入账套组内所有账套。
每个账套组必须有且只能由一个代表账套。
如果账套组内有Leading ledger, 那么leading ledger为该账套组的Representative Ledger

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