Excel是人们常用的办公软件,用来显示和处理各项数据,其功能及其强大,要想彻底掌握它的应用并非易事,需要要花时间下功夫。然而,Excel的一些基础功能已经完全能够满足办公人员的需求,并且简单易学,今天就来分享下Excel的几个零基础入门教程,由于excel中功能广泛,仅靠小编全部编辑实在是不可能的,此处所列是最基本常用的几个,所以还是要靠大家多练习多使用,孰方能生巧。
1.首先打开一个Excel表格,可以看到表格分为行和列。行用数字表示,列用字母表示。先在行1列A(简称A1)中输入一个数据,这时候可以将鼠标箭头放在右下角,会出现一个“+”符号,拖住下拉或是右拉即可填充序列。
2.接下来学习如何进行求和。鼠标选中所有要求和的数据
3.点击Excel菜单栏的“求和”选项即可
4.结果会显示在数据后方
5.如果想要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢?首先鼠标选中A2,右键选择“插入”
6.点击“活动单元格下移”
7.这时候就会在A1和A2之间多出新的一行,可以输入要插入的数据。
8.同理,如果想要删除A2这项数据,可以鼠标选中,右键点击“删除”
9.选择“下方单元格上移”,即可删除A2数据。
10.如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序,可以先选中这些数据
11.点击菜单栏的“排序”,选择“升序”或是“降序”,
12.然后数据就被排序好了
EXCEL和Word都是现在办公必须要会的几个工具,也是常用的办公软件,知道它们的基本操作和使用办法以及快捷方式,这会使你的办公效率提高,再有现在的就业,会办公软件的人才更加让人青睐,所以还不快点去学习这些办公软件的方法,多学点技能,技多不压身!