【SAP-MDG】主数据治理的意义

警示自己：

没有实际价值的话术（很多人会用这样的话术，道理都懂）：

1.统一标准，减少冗余：统一主数据标准，统一主数据语言，打通各系统及业务链路，实现主数据共享，消除主数据冗余；

2.提升质量，提高效率：提升主数据的质量，减少主数据整理时的工作时间和工作量；

3.提高部门之间战略协同能力：主数据应当作为公司内部分析、决策的通行语言，实现多部分统一，这样有助于打通部门/系统之间的壁垒，实现信息集成及共享，提高公司的战略协同能力；

实际案例分析1：集中采买

业务背景：公司的经营管理部想发布“全球/全国集中采购机制”；

第一步：希望对集团所有的业务进行整合分析；

第二步：确认不同物料/物品的采买价格区间；

第三步：针对这类物料/物品，找供应商竞标，以求达到最优价格和采买机制；

问题呈现：

一：物料主数据名称并未统一，各子公司之间同物不同名；（一物多码导致数据很难分析，要大量人为判断的介入）

二：供应商主数据未统一，同供应商有不同编码，后续分析需要大量的采购员人为判断工作；

最后：集中采买是降低采购成本的有效措施，通过对供应商和物料的统一管理，然后统一分析，用自身的采购总量与供应商进行价格及汇款方式的谈判，但是本案例中，因为没有做主数据管理，所以在整个数据分析过程中，投入了大量的人力资源，反向说明主数据统一管理的重要性；（在这个点中，医药行业的主数据管理是相当好的）

实际案例分析2：客商同码，同源管理

业务背景：公司与某个客户出现法务官司，此客户还是公司某些材料的供应商

第一步：法务在出现官司的第一时间要求对此客户，进行账务额度限制（类似于只允许“款到发货”的业务，不允许“货到付款”的业务）

第二步：财务/销售对实际客户进行锁定（冻结）

问题呈现：

1.在实际过程中，如果客商非同码，或者客商也存在一物多码的情况，用户除了需要知道客户的锁定，还得需要知道供应商的锁定，因为如果只锁定了客户，没有锁定供应商，导致在法务官司的客商还有流水金额打出，一定会出现问题的（这个时候就能体现客商统一管理的重要性，因为客商没有统一管理的话，官司内的客商很容易出现问题）

2.如果出现一个官司客户，多个编码，也很容易造成错误，会遗漏问题客户；

上面两个案例都是反向证明的案例，还可以使用其他案例，举例主数据统一管理的好处，带来的价值与意义