word、ppt、excel排版、讲解

主要是word排版问题，包括目录 封面 和页眉页脚和排版注意的问题。

word删除整页：
①将光标放在需要删除的这一页最前端，按住“shift”键。
②在这一页内容的结尾处点击一下，选中此页。
③按一下“delete”键将这一页内容删除，再按一次“delete”删除键，这样就可以看到一整页被删除了。

一. 设置页眉页脚
只有正文需要页眉页脚都设置，封面都不需要设置，目录只需设置页眉。
方法：在做目录和封面之前先进行页眉页脚设置。设置完成后，再开始通过在正文最前方点击“布局”-“分隔符”-“下一页”的方式设置目录和封面。

1、将光标放在正文页的首部，单击页面布局—>分隔符---->下一页，
2、在正文页的页脚处双击鼠标，进入页脚编辑状态，单击页眉和页脚---->链接到前一条页眉按钮，断开与前一节的联系；
3、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->设置页码格式；
4、弹出页码格式对话框，在页码编号处选择起始页码，输入框中输入1；
5、将目录页的页脚处的页码删除即可。

二.目录
参考链接：https://jingyan.baidu.com/article/e2284b2b381386e2e6118d88.html

首先设置好标题列表格式，按照开始里面的样式设置，分别用标题1、2、3等设置标题级别
下面进行目录设置

在正式内容的最前面，点击“布局”-“分隔符”-“下一页”

接下来把光标移到新插入的一页的上面，插入目录。选择“引用”-“目录”，可以选择自动目录 ，也可以选择“插入目录”，进入设置格式，显示几个级别，如果正文中的标题改动过了，就可以点击一下目录更新，会自动更新正文中的标题。
三. 封面
点击“布局”-“分隔符”-“下一页”进行自行设置封面即可

四.word排版需注意的问题
1.有图的话，图上面的空白不要留太多，后面的文字往前移。
2.图名称写下面，表名称写上面，字号比正常小1个字号。表不要跨页，尽量在一页上，如果跨页了，则在除第一页外的其他页的右上角用小字写续表几，最后的时候再改这个，因为前面移动了这个也会移动。
3.标题显著性。二级标题要比三级标题显眼。
4.图不要放在一起，要分开，这样看起来好看。
5.图较小的话，两个放一起。
6. 在视图-导航窗格中先把大纲写好，每一段的格式、总体页边距什么的都先列好，再写事半功倍。
7. 要写下一页时用分页，不要敲很多回车。
8. 注意给图和表加题注和交叉引用。

加续表方法：
1.把鼠标光标移动到第二页，第一行，第一列单元格中，效果如图所示。

2.单击表格工具组中的布局选项卡，在布局选项卡工能区，单击拆分表格。

3.拆分后，在单元格上方多出一行可编辑区，在可编辑区输入续表1。

4.选中添加的续表1字体，单击开始选项卡，在开始选项卡，功能区单击右对齐。

5.设置完成。

五、字体
设置中文字体为宋体，英文为新罗马：全选段落-字体选择宋体，再次全选段落-字体选择新罗马，这样就会变成中文字体是宋体，英文字体是新罗马了

六、用mathtype敲公式后，发现和原来的字不对齐，要对齐的办法
段落，如果定义了网格那两个选项去掉
文本对齐方式选居中
mathtype里面的公式一律是英文的标点，如逗号和括号，都是英文的，小括号直接用键盘敲，大括号用mathtype里带的。如：

是小括号，直接敲

是大括号，用自带的

这些坐标，都用英文的，英文括号，英文逗号

七、常见问题
1.段落的最后要加句号，除非（1）…；（2）…;
2.在总结中，写提出XX时要慎重，真的是创新点的话才能写。

八、表格
论文中表格是三线型，每行要通过调整行间距和表间距，看起来要像一条线。上下居中，左右对齐，不要有缩进。举例：

九、PPT注意加页码
插入-页眉和页脚-幻灯片编号-全部应用

十、关于PPT讲解
1.自己做的东西，比如毕业论文答辩或者其他，口述时不要说我们，也不要说我，要说本文。
2.排练计时如果挡住了标题的话移动一下，移动到右下角。

十一、excel
excel想同时对两列排序，第三列也跟着动的方法：
1.同时选中三列
点击筛选-自定义排序-添加条件
主要关键字填A 次要关键字填B
确定即可