备注:
1.这里将汇总所有管理的输入、输出、使用的工具
2.对真题考过的点,将会标红处理,并进行细致说明
3. 针对最新的改版点,用绿色标记
十大管理 | 启动过程组 | 计划过程组 | 执行过程组 | 监控与控制过程组 | 收尾过程组 |
项目整合管理 | 1.制定项目章程 | 2.制定项目管理计划 | 3. 指导与管理项目工作 4. 管理项目知识 | 5. 监控项目工作 6. 实施整体变更控制 | 7.结果项目或阶段 |
项目范围管理 | 1.规划范围管理 2.收集需求 3.定义范围 4.创建WBS | 5.确定范围 6.控制范围 | |||
项目进度管理 | 1.规划进度管理 2.定义活动 3.排列活动排序 4.估算活动持续时间 5.制定进度计划 | 6.控制进度 | |||
项目成本管理 | 1.规划成本管理 2.成本估算 3.制定预算 | 4.控制成本 | |||
项目质量管理 | 1.规划质量管理 | 2.管理质量 | 3.控制质量 | ||
项目资源管理 | 1.规划资源管理 2.估算活动资源 | 1.获取资源 2.建设团队 3.管理团队 | 4.控制资源 | ||
项目沟通管理 | 1.规划沟通管理 | 2.管理沟通 | 3.监督沟通 | ||
项目干系人管理 | 1.识别干系人 | 2.规划干系人参与 | 3.管理干系人参与 | 4.监督干系人参与 | |
项目风险管理 | 1.规划风险管理 2.识别风险 3.实施风险定性管理 4.实施风险定量管理 5.规划风险应对 | 6.实施风险应对 | 7.监督风险 | ||
项目采购管理 | 1.规划采购管理 | 2.实施采购 | 3.控制采购 |
真题考点:
1. 项目整合管理:
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
制定项目章程 | 1.立项管理文件 2.协议 3.组织过程资产 3.事业环境因素 | 专家判断、人际关系与团队、数据收集、会议 | 项目章程、假设日志 |
制订项目管理计划 | 项目章程 其他知识领域规划过程的输出 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断、人际关系与团队、数据收集、会议 | 项目管理计划 |
指导与管理工作 | 项目管理计划 项目文件 批准的变更请求 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 会议 项目管理信息系统 | 可交付的成果 工作绩效数据 问题日志 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 组织过程资产(更新) |
管理项目知识 | 项目管理计划 项目文件 可交付的成果 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 人际关系与团队技能 知识管理 信息管理 | 经验教训登记册 项目管理计划(更新) 组织过程资产(更新) |
监控项目工作 | 项目管理计划 项目文件 工作绩效信息 协议 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 会议 数据分析 决策 | 工作绩效报告 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
实施整体变更流程 | 项目管理计划 项目文件 工作绩效报告 变更请求 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 会议 数据分析 决策 变更控制工具 | 批准的变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
结束项目/阶段 | 项目章程 项目管理计划 项目文件 验收的可交付成果 立项管理文件 协议 采购文档 组织过程资产 | 专家判断、 会议、 数据分析 | 项目文件(更新) 最终产品、服务或成果 项目最终报告 组织过程资产 |
制定项目章程的作用、输入、输出、整体变更流程、可行性研究、项目说明书
项目章程作用: ①确定项目的地位、②确定项目与战略目标之间的联系、③组织对项目的承诺
整体变更流程:
①由项目经理、相关干系人提出变更申请
②对变更请求初审
③对变更方案论证
④变更控制委员审查批准
⑤变更控制委员会进行通知、组织实施
⑥对实施情况进行监控
⑦对变更后的效果评估
⑧判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道
可行性研究分析包括:经济可行性、财务可行性、投资必要性、组织可行性、社会可行性、技术可行性、风险因素控制的可行性
项目建议书内容、作用:
①内容:项目的必要性、项目的市场预测、产品或服务的市场预测、项目建设的必需的条件
②作用:是国家或上级主管部分选择项目的依据、可行性研究的依据、项目建设书批准之后,方可对外工作
2.项目范围管理
范围确认跟质量的不同点、收集需求工具与技术、范围确认、WBS分解过程、WBS分解注意事项、范围管理,范围说明书内容、需求跟踪矩阵
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
规划范围管理 | 项目章程、项目管理计划、组织过程资产、事业环境因素 | 专家判断、会议、数据分析 | 范围管理计划、 需求管理计划 |
收集需求 | 立项管理文件、项目章程、项目管理计划、项目文件、协议、事业环境因素、组织过程资产 | 专家判断、会议、数据分析、决策、数据表现、人际关系与团队技能、系统交互图、原型法 | 需求文件、 需求跟踪矩阵 |
定位范围 | 项目章程、项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产 | 专家判断、数据分析、决策、人际关系与团队技能、产品分析 | 项目范围说明书、 项目文件(更新) |
创建WBS | 项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产 | 专家判断、分解 | 范围基准、 项目文件(更新) |
确定范围 | 项目管理计划、项目文件、工作绩效数据、核实的可交付成果 | 检查、决策 | 验收的可交付成果、 变更请求 工作绩效信息、 项目文件(更新) |
控制范围 | 项目管理计划、项目文件、工作绩效数据、组织过程资产 | 数据分析 | 工作绩效信息、变更请求、项目管理计划(更新)、 项目文件(更新 |
范围确认跟质量控制的不同点:
范围确认和质量控制的不同之处 | |
检查内容 | 可交付成果获得客户或发起人的接受 |
检查的时间点 | 范围确认一般在阶段末尾执行 |
执行人员 | 范围确认由外部干系人员对项目可交付成果进行检查验收 |
详略程度 | 递进的,越来越细的检查过程 |
需求跟踪矩阵内容:
- 需求描述:对每个需求的详细说明。
- 来源:标识需求的来源,如用户、干系人或项目团队等。
- 负责人:指定负责满足该需求的团队成员。
- 计划时间:标识满足需求的计划时间。
- 实际完成情况:记录实际完成情况和可能遇到的延误或问题。
- 测试策略
- 测试场景
项目范围说明书内容:
①产品范围描述
②验收标准
③可交付成果
④项目的除外责任
⑤制约因素
⑥假设条件
WBS分解注意事项:
①是面向可交付成果的
②符合项目的范围
③底层应该支持计划和控制
④层数一般为4-6层
⑤里的元素必须有人负责,且由一个人负责
⑥工作包的完成时间不应该大于80小时
⑦也要包括分包出去的工作
⑧编制需由所有(主要)项目干系人、团队成员共同参与
⑨并非是一成不变的
3.项目进度管理
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
规划进度管理 | 项目章程 项目管理计划 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 会议 数据分析 | 进度管理计划 |
定义活动 | 项目管理计划 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 会议 分解 滚动式规划 | 活动清单 活动属性 里程碑清单 变更请求 项目管理计划(更新) |
排序活动顺序 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 紧前关系绘图法 箭线图法 确定和整合依赖关系 提前量和滞后量 项目管理信息系统 | 项目进度网络图 项目文件(更新) |
估算活动持续时间 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 类比估算 参数估算 三点估算 自下而上估算 数据分析 决策 会议 | 持续时间估算 估算依据 项目文件(更新) |
制定进度计划 | 项目管理计划 项目文件 协议 事业环境因素 组织过程资产 | 进度网络分析 关键路径法 资源优化 数据分析 提前量和滞后量 进度压缩 计划评审技术 项目管理信息系统 敏捷或适应型发布规划 | 进度基准 项目进度计划 进度数据 项目日历 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
控制进度 | 项目管理计划 项目文件 工作绩效数据 组织过程资产 | 数据分析 关键路径法 项目管理信息系统 资源优化 提前量和滞后量 进度压缩 | 工作绩效信息 进度预测 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
4.项目成本管理
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
规划成本管理 | 项目章程 项目管理计划 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据分析 会议 | 成本管理计划 |
估算成本 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 类比估算 参数估算 自下而上估算 三点估算 数据分析 项目管理信息系统 决策 | 成本估算 估算依据 项目文件(更新) |
成本预算 | 项目管理计划 可行性研究文件 项目文件 协议 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 成本汇总 数据分析 历史信息审核 资金限制平衡 融资 | 成本基准 项目资金需求 项目文件(更新) |
控制成本 | 项目管理计划 项目资金需求 项目文件 工作绩效数据 组织过程资产 | 专家判断 数据分析 完工尚需绩效指数 项目管理信息系统 | 工作绩效信息 成本预测 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
一致性成本:在项目期间用来防止失败的费用
非一致性成本:项目期间和项目完成后用于处理失败的费用
5.项目质量管理
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
规划质量管理 | 项目章程 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据收集 数据分析 决策技术 数据表现 测试与检查的规划 会议 | 质量管理计划 质量测量指标 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
管理质量 | 项目管理计划 项目文件 组织过程资产 | 数据收集 数据分析 决策技术 数据表现 审计 面向X的设计 问题解决 质量改进方法 | 质量报告 测试与评估文件 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
控制质量 | 项目管理计划 项目文件 可交付成果 工作绩效数据 批准的变更请求 事业环境因素 组织过程资产 | 数据收集 数据分析 检查 测试/产品评估 数据表现 会议 | 工作绩效信息 质量控制测量结果 核实的可交付成果 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
质量审计目标:
①识别全部正在实施的良好及最佳实践(发现好的)
②识别全部违规做法、差距及不足(发现不好的)
③分享所在组织或者行业类似项目的良好实践(分享好的)
④积极、主动地提供协助,以改进过程的执行,从而帮助团队提高生产效率(变成好的)
⑤强调每次审计都应对组织经验教训的积累做出贡献(积攒好的)
6.资源管理
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
规划资源管理 | 项目章程 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据表现 组织理论 会议 | 资源管理计划 团队章程 项目文件(更新) |
估计活动资源 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 自下而上估算 类比估算 参数估算 数据分析 项目管理信息系统 会议 | 资源需求 估算依据 资源分解结构 项目文件(更新 |
获取资源 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 决策 人际关系与团队技能 预分派 虚拟团队 | 物质资源分配单 项目团队派工单 资源日历 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 事业环境因素(更新) 组织过程资产(更新) |
建设团队 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 集中办公 虚拟团队 沟通技术 人际关系与团队技能 认可与奖励 培训 个人和团队评估 会议 | 团队绩效评价 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 事业环境因素(更新) 组织过程资产(更新) |
管理团队 | 项目管理计划 项目文件 工作绩效报告 团队绩效评价 事业环境因素 组织过程资产 | 人际关系与团队技能 项目管理信息系统 | 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 事业环境因素(更新) |
控制资源 | 项目管理计划 项目文件 工作绩效数据 协议 组织过程资产 | 数据分析 问题解决 人际关系与团队技能 项目管理信息系统 | 工作绩效信息 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
过程 | 作用 |
规划资源管理 | 根据项目的类型、复杂程度来确认适用于项目资源的管理方法和管理程度 |
估计活动资源 | 确定完成项目所需的资源种类、特性、数量 |
获取资源 | 概述和指导资源的选择,并将获取的资源分配到对应的活动 |
建设团队 | 改进团队的协作、增加人际关系技能、激励员工、减少摩擦以及提升整体项目绩效 |
管理团队 | 影响团队行为、管理冲突以及解决问题 |
控制资源 | 确保所分配的资源适时、适用可用于项目;资源不再需要时被释放 |
7.项目沟通管理
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
规划沟通管理 | 项目章程 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 沟通需求分析 沟通技术 沟通模型 沟通方法 人际关系与团队技能 数据表现 会议 | 沟通管理计划 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
管理沟通 | 项目管理计划 项目文件 工作绩效报告 事业环境因素 组织过程资产 | 沟通技术 沟通方法 沟通技能 项目管理信息系统 项目报告 人际关系与团队技能 会议 | 项目沟通记录 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 组织过程资产(更新) |
监督沟通 | 项目管理计划 项目文件 工作绩效数据 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 项目管理信息系统 数据表现 人际关系与团队技能 会议 | 工作绩效信息 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
沟通的交互方式
交互式沟通:会议、电话
拉式沟通:在线课程
推式沟线:电子邮件
冲突管理:
妥协(调解)、强迫(命令)、合作(解决问题)、缓和(包容)、撤退(回避)
8.项目干系人管理
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
识别干系人 | 立项管理文件 项目章程 项目管理计划 项目文件 协议 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据收集 数据分析 数据表现 会议 | 干系人登记册 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
规划干系人参与 | 项目章程 项目管理计划 项目文件 协议 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据收集 数据分析 决策 数据表现 会议 | 干系人参与计划 |
管理干系人参与 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 沟通技能 人际关系与团队技能 基本规则 会议 | 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
监督干系人 | 项目管理计划 项目文件 工作绩效数据 事业环境因素 组织过程资产 | 数据分析 决策 数据表现 沟通技能 人际关系与团队技能 会议 | 工作绩效信息 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
识别项目中的干系人
权利/利益方格
管理干系人具体做法:
根据A\B\C\D区域分别采取策略管理
其它:定期召开干系人会议,与关键干系人进行面对面沟通,解决问题和获取反馈。 制定详细的需求管理计划,明确需求的收集、分析和验证过程,确保需求满足干系人期望。 建立项目信息发布渠道,包括内部网站、电子邮件通知和定期报告,确保干系人能够随时获取项目信息
9.项目风险管理
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
规划风险管理 | 项目章程 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据分析 会议 | 风险管理计划 |
识别风险 | 项目管理计划 项目文件 采购文档 协议 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据收集 数据分析 人际关系与团队技能 提示清单 会议 | 风险登记册 风险报告 项目文件(更新) |
实施风险定性分析 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据收集 数据分析 人际关系与团队技能 风险分类 数据表现 会议 | 项目文件(更新) |
实施风险定量分析 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据收集 人际关系与团队技能 不确定性表现方式 数据分析 | 项目文件(更新) |
规划风险应对 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据收集 人际关系与团队技能 威胁应对策略 机会应对策略 应急应对策略 整体项目风险应对策略 数据分析 决策 | 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) |
实施风险应对 | 项目管理计划 项目文件 组织过程资产 | 专家判断 人际关系与团队技能 项目管理信息系统 | 变更请求 项目文件(更新) |
监督风险 | 项目管理计划 项目文件 工作绩效数据 工作绩效报告 | 数据分析 审计 会议 | 工作绩效信息 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 组织过程资产(更新) |
风险识别与应对
风险登记册
风险管理流程:风险再识别、项目文件更新
风险应对策略:
消极风险(威胁)的应对策略:避免(回避);转移(转嫁);减轻;接受(被动记录、主动应急);上报
积极风险(机会)的应对策略:开拓;分享;提高;接受; 上报
SWOT: 优势、劣势、机会、威胁
10.项目采购管理
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
规划采购管理 | 立项管理文件 项目章程 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据收集 数据分析 供方选择分析 会议 | 采购管理计划 采购策略 采购工作说明书 招标文件 自制或外购决策 独立成本估算 供方选择标准 变更请求 项目文件(更新) 组织过程资产(更新) |
实施采购 | 项目管理计划 项目文件 采购文档 卖方建议书 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 广告 投标人会议 数据分析 人际关系与团队技能 | 选定的卖方 协议 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 组织过程资产(更新) |
控制采购 | 项目管理计划 项目文件 采购文档 协议 工作绩效数据 批准的变更请求 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 索赔管理 数据分析 检查 审计 | 采购关闭 采购文档(更新) 工作绩效信息 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文件(更新) 组织过程资产(更新) |
采购步骤、 采购管理、采购入库条件
采购步骤:
①需求确定采购计划
②供应商的搜寻与分析
③定价
④拟定并发出订单
⑤订单的跟踪和跟催
⑥验货与收货
⑦开票和支付货款
⑧记录管理
采购入库条件:
①采购产品验证完毕后,校验合格的产品,出具《进货校验记录单》
②库房核对本项目对应采购设备无误
③供应商提供运货单或到货证明
招投标程序:
招标:明确招标方式
开标:开标时间等方面的描述
评标:介绍评标委员会和描述评判细则等
中标:中标通知书;然后签订合同
其它:
配置管理
①配置管理包括6个主要活动:制订配置管理计划、配置标识、配置控制、配置状态报告、配置审计、发布管理和交付。
②配置状态:通常可分为三种--> 配置项初建时其状态为草稿。配置项通过评审后,其状态变为正式。此后若更改配置项,则其状态变为修改。当配置修改完毕后并重新通过评审,其状态又变为正式
③配置版本号:处于“草稿”状态的配置项的版本号格式为0.YZ、配置项第一次成为“正式”文件时,版本号为1.0、 处于“修改”状态的配置项的版本号格式为X.YZ
④配置库的建库模式有两种:按配置项类型建库和按任务建库。
⑤配置库变更控制流程:
配置控制即配置项和基线的变更控制,包括下述任务:标识和记录变更申请,分析和评价变更,批准 或否决申请,实现、验证和发布己修改的配置项。
要对软件产品进行升级,对配置库的操作顺序是:
1)将待升级的基线从产品库中取出,放入受控库。
2)程序员将欲修改的代码段从受控库中检出(Checkout),放入自己的开发库中进行修改。代码被 Check out 后即被"锁定",以保证同一段代码只能同时被一个程序员修改,如果甲正对其修改,乙就无法 Check out。
3)程序员将开发库中修改好的代码段检入(Checkin)受控库。Checkin 后,代码的"锁定"被解除,其他程序员可以 Check out 该段代码了。
4)软件产品的升级修改工作全部完成后,将受控库中的新基线存入产品库中。
权限
权限 | 内容 |
Read | 可以读取文件内容,但不能对文件进行变更 |
Check | 可使用【check in】命令,对文件内容进行变更 |
Add | 可使用【文件添加】【文件命令】【文件删除】等命令 |
Destroy | 有权对文件进行不可逆的毁坏,删除,Rollack等命令 |
⑥配置审计(Configuration Audit)也称配置审核或配置评价,包括功能配置审计和物理配置审计,分别用以验证当前配置项的一致性和完整性。
权限\人员 | 项目经理 | 项目成员 | QA | 测试人员 | 配置管理员 |
(文档)Read | √ | √ | √ | √ | √ |
(文档)Check | √ | √ | √ | √ | √ |
(文档)Add | √ | √ | √ | √ | √ |
(文档)Destroy | × | × | × | × | √ |
(代码)Read | √ | √ | √ | √ | √ |
(代码)Check | √ | √ | × | × | √ |
(代码)Add | √ | √ | × | × | √ |
(代码)Destroy | × | × | × | × | √ |
权限\人员 | 项目经理 | 项目成员 | QA | 测试人员 | 配置管理员 |
Read | √ | √ | √ | √ | √ |
Check | √ | √ | √ | √ | √ |
Add | × | × | × | × | √ |
Destroy | × | × | × | × | √ |
项目组织结构:职能型、矩阵型、项目型
沟通渠道数:n*(n-1)/2