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份号、秘密等级与紧急情况：
份号顶格编排在版心左上角第一行；秘密等级顶格编排在版心左上角第二行；
公文紧急程度顶格编排在版心左上角，如需同时标注份号、秘密等级、紧急程度，应按份号、秘密等级、紧
急程度顺序自上而下分行排列，紧急程度与秘密等级分散对齐；如只标注部分要素，则从第一行起编排；涉
密公文(包括绝密、机密、秘密)需标注份号，企业内部密级无需标注份号；公文附件如标注有
“绝密”
、
“机密”
、
“秘密”的，公文秘密等级则对应标识“绝密”
、
“机密”
、
“秘密”
，两字之间空一字。
26mm
35mm
版记为单独一页时，版记页不标识页码；
公文内容只有一页时，不标识页码。
发文单位标志：
字号
36
、
小标宋，
用发文单位法定名称；若文字过
多，压缩字距解决。
000001
(三号、
6
位阿拉伯数字)
普通商密
(三号、黑体)
特
急
(三号、黑体)
中国通信服务×〔××××〕××号
关于×××的通知
××××：
□□
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
××××××××。
□□
附件：
1.
××××××
2.
××××××
37mm
28mm
4mm
35mm
发文字号：
下行文发文字号用三号、
仿宋
-GB2312
，
居中编排在发文机关标志下空二行位置
(约
20
mm
)
；
年份、序号用阿拉伯数字标注，年份标全称用六角括号括入，序号不编虚位(即
1
不编为
01
)
。
正文用
三
号
仿
宋
-GB2312
，行距
固定值
28
磅。
公文标题：
二号、小标宋，分一行或多行居中编排在红色分隔线下空二行位置，行距固定值为
32
磅；回行时要做到词意完整，
排列应使用梯形或菱形，一般不超过三行、
40
个字；对外部单位行文标题由发文机关法定名称
+
关于
+
事由
+
文种组成，内部行文
可省略发文机关名称；标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其他标点符号。
主送机关：
在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格；主送机关名称后标全角冒号；如主
送机关过多导致首页不能显示正文，将主送机关名称移至版记，标注方法见抄送。
正文：
在主送机关下一行位置，每自然段左空二字，回行顶格；正文不夹带表格、图形；首页必
须显示正文；未作特殊说明，公文中的图文颜色均为黑色；文中的结构层次序数依次使用“一、
”
、
“
(一)
”
、
“
1.
”
、
“
(
1
)
”
标注；
如果公文结构层次只有两层，
第一层用
“一、
”
，
第二层即可用
“
(一)
”
、
也可选用
“
1.
”
；
对外部单位或重要文件、
有特殊要求的文件第一层用黑体、
第二层用楷体
-GB2312
、
第三、
四层用仿宋
-GB2312
，
内部文件第一至四层使用仿宋
-GB2312
字体；
条款式的结构层次为章、
节、条、
(一)
1.
(
1
)
；阿拉伯数字后的标点符号均用圆点，不能用顿点，数字和圆点用半角输入。
附件说明：
如有附件，正文结束后应标注附件说明，编排在
正文下空
一行位置，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒
号和附件名称；附件名称不加标点符号，附件名称回行时与
上一行附件名称的首字对齐；如有多个附件需用阿拉伯数字
标注附件顺序号，附件顺序号后标注一个小圆点，不能用顿
点；如只有一个附件时，不标序号。
7mm
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