sap oracle hcm,用户指南二十：SAP HCM中职位的几种应用状态解释

在SAP

HCM系统中，对于组织管理相关对象如职位等，为了支持对象审批操作，系统设计了计划、提交(待审批)、批准、拒绝、生效五种状态，其中生效状态为职位的常见状态，可以通过入职或者岗位变动等业务操作分配员工到该职位。除此之外，职位还有另外几种特殊状态，可以用于支持不同的业务和数据处理。

1、职位处于空缺(Vacant)状态

空缺状态的职位可用于在招聘模块创建招聘空缺(Vacancy)。系统有两个选项，一个是使用IT1007明确指定一个职位为空缺时该职位才被认为是空缺职位，空缺的认定和该职位上有没有员工分配没有关系，也就是未必是缺员的职位才可以设置为空缺职位；另一个选项是一个职位如果没有员工分配，则被认为是空缺。

2、职位处于过时(Obsolete)状态

使用IT1014标示职位为过时状态，过时的岗位系统标准的设置是不能再分配员工。也就是说在执行员工入职或者职位变动等事件时不能被选择和使用，但仍在职位上的员工不受影响，可以继续占有，直到当前任职员工离职或者退休为止。

已经标记为过时的职位不能分配员工的功能可以通过P B008

S的关系属性根据客户的需要调整，可以是出错、报警、提示信息或者允许操作。

3、职位处于撤销状态

生效的职位在从个日期开始不再使用。经过定界操作， 也就是指定职位的结束日期为一个给定日期，该日期之后该职位不再有效。如果一个职位有任职者，则不能执行撤销(定界)操作，否则在维护员工的组织分配信息时(IT0001

)会有出错信息提示。正确的业务处理流程是应该先执行员工离职/退休/转岗等操作释放出该职位，再执行职位撤销(定界)操作。

4、职位处于缺员/超员状态

1)缺员：职位为生效状态，但该职位上没有分配员工；或者分配了一个或者多个员工的，但员工的任职比例加起来小于100%；

2)超员：职位为生效状态，但该职位上分配有多个员工；或者该职位上分配有一个或者多个员工，且所有员工的任职比例加起来大于100%；

5、历史数据状态

指定职位对象及其属性数据为历史数据，职位处理历史对象状态，职位不能被修改和维护 ，在指定一个职位为历史对象前，也应该保证给职位处于没有任职者的状态。

所有的历史对象包括职位可以在TCODE PPOME中查询区域使用历史对象选项检索到。

6、数据归档状态

归档职位对象及其属性数据，SAP

HCM中没有提供标准的归档对象，目前也不支持组织数据的归档，除非客户自己定制相关归档对象以完成数据归档。归档的对象在当前数据库中删除并被转移至外部存储介质上，但需要的时候可以使用报表在当前数据库和归档数据库中选择记录。