在SAP
HCM系统中,对于组织管理相关对象如职位等,为了支持对象审批操作,系统设计了计划、提交(待审批)、批准、拒绝、生效五种状态,其中生效状态为职位的常见状态,可以通过入职或者岗位变动等业务操作分配员工到该职位。除此之外,职位还有另外几种特殊状态,可以用于支持不同的业务和数据处理。
1、职位处于空缺(Vacant)状态
空缺状态的职位可用于在招聘模块创建招聘空缺(Vacancy)。系统有两个选项,一个是使用IT1007明确指定一个职位为空缺时该职位才被认为是空缺职位,空缺的认定和该职位上有没有员工分配没有关系,也就是未必是缺员的职位才可以设置为空缺职位;另一个选项是一个职位如果没有员工分配,则被认为是空缺。
2、职位处于过时(Obsolete)状态
使用IT1014标示职位为过时状态,过时的岗位系统标准的设置是不能再分配员工。也就是说在执行员工入职或者职位变动等事件时不能被选择和使用,但仍在职位上的员工不受影响,可以继续占有,直到当前任职员工离职或者退休为止。
已经标记为过时的职位不能分配员工的功能可以通过P B008
S的关系属性根据客户的需要调整,可以是出错、报警、提示信息或者允许操作。
3、职位处于撤销状态
生效的职位在从个日期开始不再使用。经过定界操作, 也就是指定职位的结束日期为一个给定日期,该日期之后该职位不再有效。如果一个职位有任职者,则不能执行撤销(定界)操作,否则在维护员工的组织分配信息时(IT0001
)会有出错信息提示。正确的业务处理流程是应该先执行员工离职/退休/转岗等操作释放出该职位,再执行职位撤销(定界)操作。
4、职位处于缺员/超员状态
1)缺员:职位为生效状态,但该职位上没有分配员工;或者分配了一个或者多个员工的,但员工的任职比例加起来小于100%;
2)超员:职位为生效状态,但该职位上分配有多个员工;或者该职位上分配有一个或者多个员工,且所有员工的任职比例加起来大于100%;
5、历史数据状态
指定职位对象及其属性数据为历史数据,职位处理历史对象状态,职位不能被修改和维护 ,在指定一个职位为历史对象前,也应该保证给职位处于没有任职者的状态。
所有的历史对象包括职位可以在TCODE PPOME中查询区域使用历史对象选项检索到。
6、数据归档状态
归档职位对象及其属性数据,SAP
HCM中没有提供标准的归档对象,目前也不支持组织数据的归档,除非客户自己定制相关归档对象以完成数据归档。归档的对象在当前数据库中删除并被转移至外部存储介质上,但需要的时候可以使用报表在当前数据库和归档数据库中选择记录。