秘诀1：你的幻灯片绝不等同于你的演讲
人们经常觉得幻灯片就是演讲，比如我们常听到有人这么说：
● “你想借用我的演讲吗？”
● “我的演讲在 U 盘里。”
● “很遗憾，我错过了你的演讲，你能用邮件发给我吗？”
这种观点导致演讲围绕幻灯片展开，而演讲者弱化为幻灯片的朗读者。这显
然是不对的，你是演讲的主角，而幻灯片只是辅助工具。
为什么这点至关重要
你的演讲远远不止几张幻灯片，因为最能感动现场听众的是你作为演讲者的
个人影响力。
如果把幻灯片等同于演讲，就会导致以下状况。
● 演讲者会觉得所讲的一切内容都系于幻灯片；
● 幻灯片的页数过多，让听众看得筋疲力尽；
●当听众意识到还有很多幻灯片要看的时候，他们的精神会明显地懈怠；
●听众感到厌倦，尽管并非所有幻灯片都令人厌烦，但幻灯片还是让许多
人感到乏味；
● 过度强调幻灯片的重要性会淡化演讲者的个人影响力；
● 过度依赖幻灯片会忽略其他能吸引听众的方式。
并非所有的演讲内容都需要幻灯片作为辅助，你要做的是将内容说出来。
怎么做
1. 记住：你是来演讲的，不是来放幻灯片的
不要让幻灯片成为演讲的主角，用你的激情、声音和肢体语言来传达信息。幻灯片只是辅助你演讲的工具。
《学校扼杀了创造力吗》(Do Schools Kill Creativity?)是最受欢迎的 TED 演讲之一，整个演讲过程中，演讲者肯·鲁宾逊(Ken Robinson)都没有用到幻灯片，他通过个人魅力和影响力成功地向听众传达了信息。
数量较少的幻灯片反而可以产生更大的影响力，因为这样可以突出现有的幻灯片。
先规划好你的演讲
如果你边规划演讲边做幻灯片，那么最终幻灯片的数量肯定会超出实际需要的数量。这是因为你总是想把所有内容都放在幻灯片上。
当你为演讲设计好完整的“故事情节”之后，你可以总览全局，更好地考虑你需要哪些幻灯片。
只有当你需要辅助工具时再使用幻灯片
仔细考虑在演讲进行到哪里时加入幻灯片可以提升演讲效果。对幻灯片一定 要有所取舍，这样你最终制作的幻灯片才能带来最大的价值。
制作幻灯片的唯一目的就是提升演讲效果。
有人问：为了防止忘词，我喜欢把所有内容都放在幻灯片上，怎么办？
幻灯片的用途是服务听众，方便听众，当然，也可以使用幻灯片来避免遗漏重要的内容，但是，这只能偶尔为之。通常情况下，你最好采用其他方式来防止忘词，比如使用题词手卡或笔记。
秘诀2：使用感染力强的视觉辅助手段让听众牢记演讲内容
你希望听众记住你的演讲，研究表明，视觉辅助手段可以促使听众记住演讲内容。
例 如 在 东 尼· 博 赞(Tony Buzan) 所 著 的《 思 维 导 图 完 整 手 册 》(The Mindmap Book)一书中，作者提到了雷蒙德·尼克森(Raymond Nickerson)的实验。雷蒙德向受试对象展示了 10 000 张生动明艳的图片，在看过这些引人注目的图片之后，受试对象接受测试，辨识给定图片是否属于之前的 10 000 张图片，结果显示，受试对象的辨识准确率达到了 99.9%。因此，生动的、显眼的图片更易于被人们牢记。
为什么这点至关重要
在演讲中使用生动的视觉辅助手段可以：
● 迅速阐明观点；
● 让听众轻松理解和记住信息；
● 提升演讲的感染力；
● 让演讲更易懂；
● 加快想法和信息的传递速度；
● 让你的演讲更具娱乐性和趣味性。
怎么做
开始选择视觉辅助手段之前，首先要考虑演讲是否需要这些辅助手段，许多优秀的演讲并没有借助视觉辅助手段。
演讲者可选择感染力强的视觉辅助手段，形式包括：
● 视频
● 照片
● 想法的速写图
● 动画
● 实物
● 设备
● 示意图
● 图表
● 地图
● 演示
使用视觉辅助手段时，要注意以下几点。
在演讲开始或结束时使用，也可以在演讲头尾一起使用
因为人们很容易记住事情的开始和结尾，所以在这两处使用生动的视觉辅助手段会产生良好的效果。视觉辅助手段传达的内容除了你希望听众记住的核心信息别无他物。
2. 调动听众情绪
图片要吸引听众，内容可以是人物、地点、事件、机器等，以此来调动听众情绪，帮助你传达信息。例如，你可以使用传达悲伤、兴奋、好奇、喜悦或震惊等情绪的图片。
3. 解释数据
折线图或者图表这样的视觉辅助手段可以让数据更易于理解。演讲者要确保视觉辅助易于理解且感染力强。
4. 让事情过程更清晰
如果我们在脑海中把事情的整个过程绘成一幅图，那么这个过程就能深深地印在听众的脑海中。将过程中的不同部分用不同颜色做标记，更易于理解。
5. 揭示不同要素之间的关系
使用谱系图或者组织结构图等视觉辅助手段来展示各个部分与整体的关系。首先，为整体演讲设计视觉辅助手段，然后为每一部分添加视觉辅助手段。
6. 使用思维导图规划演讲
使用思维导图设计演讲，由核心观点发散出其他想法。思维导图的用途很广泛，比如，它可以用于进行项目评估或者研究特定主题。你可以从东尼·博赞的多本著作中学习如何使用思维导图。
7. 让抽象内容变得具体生动
如果用多姿多彩的形式表现抽象的概念、理论或者模型，可以使其变得具体生动。用金字塔形状的图片来展示思想层次结构就是一例。
8. 使用图片做比喻来说明观点
设计感染力强的视觉辅助手段，用比喻的方式表述你的观点，比如：我们这个团队就像摩托车队一样。
秘诀3：制作令人过目不忘的幻灯片的 5 个原则
所谓“夺命 PPT”已经成了枯燥无味的演讲的代名词，但如果我们设计幻灯片时能考虑听众的需求，其实幻灯片是可以提升演讲效果的。
在秘诀 22 中，我们会关注如何使用幻灯片能增强演讲的感染力。
为什么这点至关重要
设计糟糕的幻灯片会：
● 让你解释问题变得更加困难；
● 让听众更难理解你的观点；
● 让你的听众疲惫不堪；
● 导致你的演讲趣味性和感染力下降；
● 降低你实现演讲结果的概率。
怎么做
切记，幻灯片存在的意义是帮助听众达到你想要的演讲结果，因此，在制作幻灯片时要考虑以下问题。
● 制作幻灯片的目的是什么？
● 演讲时幻灯片能否帮助听众？
● 如果没有幻灯片，你能否更清晰地解释这个问题？
一旦你决定了要将哪些内容制作成幻灯片，你可以遵循以下 5 个原则，确保幻灯片有助于听众理解你的演讲。
幻灯片的内容与发放给听众的讲义内容不同
许多演讲者会将幻灯片打印出来，当作讲义分发给听众，但当我们想将幻灯片同时用作给听众的讲义时，制作出来的幻灯片往往是不伦不类的东西，加尔·雷纳德称之为“幻灯讲义”(slide-u-ment)。这样的幻灯片往往会“两头落空”，既不是好的幻灯片，也不是好的讲义。
幻灯片易于理解，是因为有演讲者对其进行解释说明，幻灯片本身包含的信息其实很少，听众自己阅读时很难完全理解。同样，如果将悉心制作的讲义手册当作幻灯片投映到荧幕上，也无法达到良好的效果。
规则：好的幻灯片不会是优秀的讲义，而好的讲义只会是糟糕的幻灯片。
一张幻灯片上只介绍一个信息
一张幻灯片上容纳太多的信息会降低幻灯片的感染力。试着只在一张幻灯片上放入一个信息或想法，尽管这样做会让你的幻灯片张数多于预期数量。宁可增加幻灯片的数量也不要在一张幻灯片中塞入过多信息。
幻灯片上字尽量少一点
新南威尔士大学的研究者发现人类无法在阅读文字的同时认真倾听，但是在演讲过程中，听众经常要一边阅读屏幕上的文字，一边听演讲者讲述，这很耗费听众的精力。
如果单个词汇或者重要信息横跨整个屏幕，即一张幻灯片上仅有单个词汇或者重要信息，那么这张幻灯片的效果会非常好，因为读这个词或者信息仅需要几秒，而在演讲者进行详述的时候，词汇或者重要信息依旧在屏幕上供听众阅读。
与大多数人的想法相反，幻灯片上的文字越多，听众记住的就越少。——加文·米克尔
米克尔援引了理查德·E. 迈耶(Richard E. Meyer)博士刊载在《多媒体研究》(Multimedia Learning)上的研究成果，该研究表明，删除幻灯片中的一些要点，听众回忆信息的效率反而提升了 28%。
将信息转化为图片
● 将数据转换为图表或图形。
● 使用颜色来增强听众对信息的记忆。
● 文字和图像与背景形成鲜明的对比，要突出、醒目。
● 使用感染力强的照片感动听众。
● 使用含有比喻意义的图片来表达观点。
5. 幻灯片仅包含必要内容
不要设计“视觉效果混乱”的幻灯片，幻灯片上除了帮助你传递信息的内容，应该别无他物。
图表常有许多额外的内容，比如标准单位、图注，甚至是不需要的数字，这些内容在说明趋势的时候可能毫无作用，你应将它们从幻灯片中删去。
一张大图远比几张小图的感染力强。在幻灯片上留白可以让信息更醒目。
让听众一眼看到重点，让重点为听众所牢记。
秘诀4：“画”出你的想法并使观众信服
如果你能迅速“画”出自己的观点，那么观众就能迅速理解。你要做的就是画出能够传递意义的简单的图片，仅此而已。只要你能勾勒线条，画出形状，那么你就能做到这一点。
为什么这点至关重要
这种非常规的演讲方式蕴含着巨大的能量，具体体现在以下几个方面。
● 见效快。你画每一条线的时候，观众的注意力都在你身上。
● 你只需寥寥几笔就可以让听众理解你的观点。
●即便是粗糙的草图也会留存在观众的记忆里，所以你的绘画水平不需要 很高。
● 草图能让观众跟随着你的思路。
● 听众可以确切地“看懂”你的意思。
● 人们喜欢看着图片一步步完成。
●这种方式与众不同，与常规的 PPT 相比，它能给观众带来全新的体验。
给观众留下深刻印象最关键的诀窍就是在现场画出你的想法。
怎么做
画人脸——在任何话题中都可以用到
如果你认为自己不擅长绘画，试着画出图 3-1 这个我设计的角色——斯派克。
当你掌握了画斯派克的技巧，那么你就可以使用同样的步骤画出其他人物，如图 3-2 所示，这些人脸只是斯派克的变形而已，试试画出他们。
2. 用简单的符号来表述意义
现在试着画出图 3-3 中的图形。
接着画出图 3-4，它们是由图 3-3 中的图形构成的。
我们可以赋予这些图画意义，也就是说，它们可以象征你要表达的意思，如图 3-5 所示。
应用
结合已有的符号，用线条、箭头以及文字代表其他信息，你可以表达海量的内容。当你把想法转化为图片的时候，听众可以迅速理解你要表达的想法。
三种画图方式
(1)在白板或活动挂图上现场作画
这种方式一改常规的预先准备好视觉辅助手段的做法，让听众目睹图片或表 格逐渐生成的过程，极具魅力与吸引力。当我们以这样的方式呈现信息的时候，听众可以毫不费力地理解很多内容，但这种方法可能更耗时，现场时间会比较紧张。
(2)提前画好部分内容，现场添加剩余部分
你可以提前画好部分内容，这样可以节省时间，也不影响你在现场画出剩下的内容来吸引听众的注意力。
(3)预先画好图片
相较于现场绘制图画，这种方式的感染力有所削弱。但是，这种方式适合刚开始使用速写画的新手。如果你还没有信心在听众面前作画，你可以使用这种方式。我的建议是尽早开始现场作画。切记，不是只有完美无缺的图画才能传递信息。
练习作画技巧，你的技术会很快得到提升。
秘诀5：6 招玩转活动挂图和白板，提升演讲感染力
在活动挂图或者白板上写字或者作画可以极大地提升演讲的感染力，然而，人们往往忽视了这种方式，大抵是因为演讲者不敢去尝试，或是没有意识到这种方式既非常简单，又极其高效。
为什么这点至关重要
在秘诀 23 中我已经解释了部分原因，下面补充一些关键原因。
● 这种方式的技术含量并不高，演讲者不需要花时间准备幻灯片。
● 这种方式虽然不够正式，但是感染力极强。
● 这种方式非常灵活，演讲者可以随时提出并修改观点。
● 这种方式能给听众留下深刻的印象。
许多办公室都有活动挂图或白板，我们可以借助它们解释自己的想法。这种技巧值得演讲者学习。
怎么做
从一片空白开始——让人们着迷的“神奇”方法
当人们看到图表在他们眼前逐步呈现时，他们会被深深地吸引，这比预先准备好所有信息的效果更好。最令人惊叹的是，当演讲者用这种方式进行演讲时，听众可以记住很多信息，也更容易理解演讲内容。
使用图形、线条、箭头和符号，让听众相信你的观点
你可以将演讲中的信息转化为视觉图像，比如流程图、示意图或者地图。如果你觉得自己不擅长绘画，可以参考秘诀 23，你会发现画画原来如此简单。
除了标题均使用小写字母
大写字母组成的单词总体形状是长方形的，这无疑给听众快速阅读带来了障碍。小写字母易于阅读，因为它们组成的单词有独特的形状。
使用多种颜色
人类的大脑喜欢多种多样的色彩，因为它们易于记忆。确保你的速写图至少有四种颜色，当然，可能的话尽量多于四种。
使用优质的画笔
选择方形笔头和子弹头的马克笔。
子弹头的马克笔可以画出细线；方形笔头的马克笔既可以画出粗线，也可以画出细线，我更喜欢这种笔。
不要指望演讲现场有像样的用笔。质量差或者墨水快用完的笔会影响你的演讲效果。
演讲时，你要带着自己的优质画笔。
写字或者画画时站在白板的一侧，让听众看到你画的图
切忌背对着听众，或挡住某位听众的视线。
你应该站在可以跟听众进行目光交流的地方。
切记：
● 站在活动挂图或者白板的一侧；
● 如果你是右撇子，站在活动挂图的左边；
● 如果你是左撇子，站在活动挂图的右边；
● 在你写字或者画画的时候，确保听众可以随时看到白板上的内容；
●当你不在写字的时候，站在可以看到所有听众的地方，面对他们，保证他们能看到白板。
试着在实践中运用这些方法，让你的演讲与众不同。
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