《孙子兵法》所云:凡治众如治寡,分数是也。斗众如斗寡,形名是也。
任务分解法[WBS],即Work Breakdown Structure,工作的龙头,工作事项一览表或者叫工作总控表,它就能把相关的工作罩进去,是用于界定项目工作范围,以可交付的成果为要素对项目进行分组,推动团队实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作,其最低层次为工作包。
要想运用好一个工具,光懂得它的“术”还不够,还要了解其中的“道”,才能真正学会并掌握。很多人空陷于各种形式,却始终没有掌握WBS最本质的原理。
1. 完整性:每一层WBS分解必须保证上层WBS节点内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。
2. 目标性:符合项目目标管理的要求,能方便应用工期、质量、成本、合同、信息等手段。
3. 易用性:能很容易地分配责任和角色,并落实到相应的部门、项目团队或个人。
4. 独立性:WBS在分解时尽可能减少节点间的交互界面,要考虑项目承包方式、合同结构的影响。
5. 适应性:工程项目工作范围有变化时,可灵活方便地增/减相应的项目产品/设施。
6. 简洁有效性:WBS不要太多层次,以四至六层为宜,WBS的划分应方便数据从上到上的汇总。