文件共享服务器onedrive,共享 OneDrive 文件和文件夹

设置所需的链接选项，然后在完成后选择“应用”。

允许编辑 - 通过这种类型的链接共享项目时，人们可以编辑文件，并可在共享文件夹中添加文件(如果已使用 Microsoft 账户登录)。 收件人可转发链接，更改共享文件或文件夹的人员列表，并更改收件人权限。 如果共享文件夹，具有“编辑”权限的人员可复制、移动、编辑、重命名、共享以及删除文件夹中的任何内容。

取消选中此框意味着用户无需登录即可查看、复制或下载项目。 他们还可将链接转发给其他人。 但是，他们无法更改 OneDrive 上的版本。

设置到期日期 - 链接仅在你设置的日期之前有效。 在此日期之后，该链接将无效，需要为请求访问文件或文件夹的用户创建新链接。

设置密码 - 当用户单击该链接时，系统会提示他们输入密码，然后才能访问该文件。 需要将此密码单独提供给用户。

工作或学校 OneDrive 其他选项

工作或学校 OneDrive 用户还拥有可限制访问权限级别的选项(拥有链接的任何人、仅限组织内部人员、仅限已拥有该文件访问权限的人员或仅限指定人员)。 此外，如果选择禁用编辑，还可选择防止查看者下载文件。

“任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。

“ 内的人员”允许组织中拥有该文件链接的任何人访问该文件，无论是直接收到链接到还是收到其他人转发的链接。

已拥有访问权限的人员选项可用于已拥有文档或文件夹访问权限的人员。 它不会更改该项的权限。 如果只想向已拥有访问权限的人发送链接，请使用此选项。

“特定人员”可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有了权限。 如果用户转发共享邀请，则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。 请注意，为了跟踪访问权限并确保安全性，只能与组织中或拥有 Microsoft 帐户的人员共享。

允许编辑 - 通过这种类型的链接共享项目时，人们可以编辑文件，并可在共享文件夹中添加文件和删除文件(如果已登录)。 收件人可转发链接，更改共享文件或文件夹的人员列表，并更改收件人权限。 如果共享文件夹，具有“编辑”权限的人员可复制、移动、编辑、重命名、共享以及删除文件夹中的任何内容。

默认情况下，“允许编辑”处于打开状态。 若希望他人仅查看文件，请取消选中该复选框。 使用适用于工作或学校帐户的 OneDrive，也可以快速选择编辑权限，而无需打开共享链接设置。 只需选择名称、组或电子邮件框旁边的铅笔图标，然后授予收件人编辑或只读权限。

在发送链接窗口的底部，与他人共享列表显示有权访问该文件的所有人。 每个圆形项目都有与其共享文件的个人照片或组的首字母缩写。 如果要编辑个人或组的访问级别，请选择照片或组的首字母缩写以打开 管理访问 页面。

如果所选文件或文件夹当前未与他人共享，则在此窗口中不会看到与他人共享。

注意: 如果共享选项已显示为灰色，则表明组织的管理员可能已限制它们。 例如，他们可能会选择禁用“任何人”选项以防止将可用链接转发给其他人。

通过选择“阻止下载”选项可以进一步限制权限，这意味着他们无法保存本地副本。 对于 Word 文件，你还可以 选择“仅在审阅模式下打开”，以便限制人员在文件中留下评论并提出建议。 请注意，如果某人已拥有该项的编辑权限，选择“仅以查看模式打开”不会阻止他们进行编辑。 对他们而言，文档将以“编辑”模式打开。

若要直接从 Outlook 发送共享邀请，请选择 Outlook 图标，自动打开电子邮件。 然后输入收件人和消息，然后选择“发送”。