智慧物业小程序_智慧物业员工APP业主APP小程序报事流程

一、物业报修的业务需求&功能分析

物业报修可以说是物业类APP最基础且最重要的功能之一。物业报修是指用户(业主&租客)可以在移动端(APP&公众号)上就个人住宅或者公共设施向物业方进行报修，物业方可以通过移动端或PC端对报修业务进行接单、派单、维修、回访等业务处理。

1. 角色分析

物业类APP的使用者主要分为两类，一类是C端，即用户端(业主、租客)；一类是B端，即商户端(物业运营服务人员)。

由于物业报修的业务流程稍显复杂，因此涉及的角色也更多，就作者目前负责的一款APP来说，在物业报修业务流程中，商户端的角色分为：客服、维修工、仓管员、管家、维修工主管、物业主管等。

2. 需求分析

用户需求

可以在移动端直接填写报修单；

看到自己的保修单进度；

方便快捷的支付报修费用；

使用平台积分、优惠券等优惠；

评价报修服务满意度；

商户需求

管理报修单

管理派单、抢单、维修、回访、评价；

管理各业务流程的延时提醒、警告、统计；

管理客服、维修工、仓管员等用户；

3. 功能分析

包括业主端(针对C端业主，主要是移动端)和管家端(针对B端商户，包括移动端和后台管理系统)。

业主端的功能有：报修、结算、评价、查看报修单进度和查看报修单详情。

报修：填写文字描述、上传图片进行提交；

结算：维修完成后对报修单进行支付结算；

评价：维修完成后对维修结果进行评价；

查看报修单进度：查看报修进行到哪一个阶段；

查看报修单详情：查看历史所有报修单及报修单详情；

管家端的功能有：派单、接单/抢单、发货、审核、回访等；

派单：客服在后台或者移动端接到业主报修单后，可以对报修单进行派单，派给维修工；

接单/抢单：维修工在移动端接到客服的报修单后，可以进行接单或者抢单；

发货：仓管员在接到维修工的维修材料申请后，可以进行备货和发货；

审核：当维修材料的价格超过设定的数目时，主管可以对该单进行审核通过或不通过；

回访：当维修已完成，管家可以对该单进行回访；

后台管理：后台可以对所有报修单、物业运营人员进行管理；

二、基于移动端的物业报修业务流程设计

下图所展示的是物业报修的基本流程图，中间涉及的角色主要有C端用户：业主；B端用户：客服、维修工、仓管员、管家；在不同的物业公司B端涉及的角色可能会更多，流程也会更加复杂。在这只展示最基本的角色流程。

业主的报修流程概述：

当业主在APP报修后，客服在收到报修单后与业主联系，进行派单或者终止工单；

当客服派单后，业主会收到派单信息；

当维修工完成维修后，业主可以通过APP或者线下支付维修费用以及评价维修订单；

商家的报修处理流程概述：

当业主在APP报修后，客服可以在移动端或者PC端进行派单；

当客服派单后，维修工可以在移动端进行接单或者抢单；

当维修工接单后，仓管员可以在移动端进行备货处理；

当维修工完成订单后，物业管家可以对订单进行回访并反馈；

当订单延时，后台会进行消息提醒及统计；

后台可以对所有订单及人员进行统计、分析和管理。