Java成功的因素,多项目管理的三大关键成功因素

能力方面

PMO管理者的胜任力是整体效能的重要预测因子。为了有效地管理多个项目，PMO经理应该具备一系列能力，帮助他们精通领导单个项目，并在其职责范围内协调多个项目。

对于重要的个人项目，PMO经理应该具备行政、个人、人际、业务和技术能力。

1.行政能力指的是项目经理在计划、组织和控制项目方面的知识、技能和经验。

2.个人能力是项目经理的内在品质(如有组织、负责、积极主动、成熟和灵活)。

3.项目经理与其他项目利害关系人互动的知识、技能和经验被称为人际能力，这对项目经理来说至关重要，因为他们经常不得不在没有直接权力的情况下对项目团队成员施加影响。

4.业务能力包括项目经理在处理项目的业务/战略方面的知识、技能和经验，具备商业意识、以客户为中心、战略思维和利润/成本意识。项目管理中，业务能力的重要性已经增加，这是由于在商业社区中接受项目作为基本业务工具的增长的结果。

5.技术能力是指项目经理与项目产品的技术方面相关的知识、技能和经验。

具备多项目能力(如多任务处理、同时进行的团队管理和跨项目过程)会对协调项目有所帮助。一旦PMO经理精通多任务处理，他们就能够评估自己的资源能力，以设置优先级，并有效地在不同的项目之间切换上下文进行多任务处理。

PMO经理还应该有效地管理与共享里程碑、资源和技术相关的项目之间的相互依赖和交互。同时，管理团队也是一项重要的能力。它包括以快速的方式将团队组织起来并获得团队责任的能力，以不连续的方式领导团队，包括为每个团队选择和使用不同的领导风格，并以简洁和正式的方式与团队沟通。

组织应该确保他们所有的PMO经理都具备上面列出的能力。组织可制定一份能力标准清单，并用它来评估他们的项目经理，名单上缺乏某些能力的人可能需要培训和发展。这个能力列表也可以在项目经理分配过程中使用。虽然管理、人际关系、个人内部、业务和技术能力对任何项目经理都很重要，但PMO经理尤其应该具备MPM能力。

组织文化方面

组织文化也是多项目管理整体有效性的另一个强有力的预测因素。以团队为导向的文化培养了承诺、沟通、团队合作和对表现的奖励，从而提高多项目管理的效率。

项目承诺应该来自最高管理层，并得到组织各个层次的支持。这种推动承诺的文化鼓励项目团队成员致力于他们的项目，并对项目开发有强烈的贡献感。

促进沟通的组织文化也很重要。管理人员应该创造一个工作环境，鼓励组织成员为实现组织内的共同目标而相互交流。这包括创建一种有用的方法，通过这种方法可以在不同的项目之间共享知识和经验，并建立有效的沟通渠道来支持信息和知识的共享。

组织文化也应该支持团队合作。企业文化应促进团队合作的强烈意识，并鼓励团队成员通过分享知识和专长，互相帮助和支持。