Excel如何从另一个表中自动提取另一个表对应的数据?

1、打开一个excel表格,以班级数据为例:

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2、打开原始数据表格表2,这里模拟了一些数据。

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3、回到表一,光标选中班级单元格:

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4、输入=vl会自动匹配公式,双击VLOOKUP,如果没有匹配的就手动输入:

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5、选择完公式后选择A2单元格,然后在后面输入英文的逗号“,”:

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6、回到表2选择所有的数据:

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7、因为表2数据是4列所以再输入一个4和英文逗号,有几列就输入几。

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8、公式回车就可以看到表1的B2单元格自动匹配了表2的数据:

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9、光标放在B2单元格右下角,等光标变成十字号后,左健双击:
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10、效果展示:
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范例如图:

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VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值,其语法形式为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1、Lookup_value:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。 Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。

2、Table_array:查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的 最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。

3、Row_index_num:为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为1 时,返回 table_array 第一行的数值; row_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二行的数值; 依次类推。

4、Col_index_num:为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依次类推。

5、Range_lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。 Range_lookup为:FALSE ,VLOOKUP将只查找精确匹配值。

如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值。Range_lookup为:TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。

如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。

并且,必须按升序排列 Table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。【TRUE 或被省略,返回的值有两种,因此,精确查找则选用参数FALSE。】

如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用从上往下,第一个升序排列段的最后一个值,如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。

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Excel是一款广泛使用的电子格软件,在日常工作和学习中经常使用,有时候我们需要从一个较大的工作簿中提取其中的某些数据,这个时候就可以使用Excel自动提取数据的功能。 首先,打开Excel工作簿,选中要提取数据的工作,并确保数据按照行或列进行排列,每一列或每一行的数据都要有对应头,以方便后续的操作。接着,在数据所在区域的右上角单击鼠标右键,选择“定义名称”,在弹出的“新建名称”对话框中输入名称和范围,然后点击“确定”保存定义好的名称。 然后,在Excel工作簿中新建一个工作,选中要提取数据的位置,使用函数“=OFFSET(引用单元格,行数,列数,高度,宽度)”提取数据。其中,引用单元格是指在前表中需要提取数据所在的单元格,行数和列数是指该单元格距离左上角单元格的行数和列数,高度和宽度是指需要提取数据区域的行数和列数。在函数框中输入对应的参数后回车,即可在当前工作表中自动提取数据。 需要注意的是,在输入函数之前需要先在新建的工作表中设置好列宽和行高,以确保提取出的数据可以完整地显示出来,在数据区域右键单击鼠标,选择“自适应列宽”或者“自适应行高”即可自动调整列宽和行高。 总的来说,Excel自动提取数据的功能可以大大提高工作效率,减少出错的可能性,让我们更好地利用Excel这一工具,提高工作效率。
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