Excel如何从另一个表中自动提取另一个表对应的数据?

1、打开一个excel表格,以班级数据为例:

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2、打开原始数据表格表2,这里模拟了一些数据。

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3、回到表一,光标选中班级单元格:

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4、输入=vl会自动匹配公式,双击VLOOKUP,如果没有匹配的就手动输入:

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5、选择完公式后选择A2单元格,然后在后面输入英文的逗号“,”:

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6、回到表2选择所有的数据:

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7、因为表2数据是4列所以再输入一个4和英文逗号,有几列就输入几。

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8、公式回车就可以看到表1的B2单元格自动匹配了表2的数据:

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9、光标放在B2单元格右下角,等光标变成十字号后,左健双击:
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10、效果展示:
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范例如图:

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VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值,其语法形式为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1、Lookup_value:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。 Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。

2、Table_array:查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的 最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。

3、Row_index_num:为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为1 时,返回 table_array 第一行的数值; row_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二行的数值; 依次类推。

4、Col_index_num:为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依次类推。

5、Range_lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。 Range_lookup为:FALSE ,VLOOKUP将只查找精确匹配值。

如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值。Range_lookup为:TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。

如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。

并且,必须按升序排列 Table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。【TRUE 或被省略,返回的值有两种,因此,精确查找则选用参数FALSE。】

如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用从上往下,第一个升序排列段的最后一个值,如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。

VLOOKUP(纵向查找)是一种Excel函数,可用于提取数据提取数据是指在不同的格或工作簿之间查找和获取相关数据。 使用VLOOKUP函数,需要提供四个参数:要查找的值、要查找的数据格、要提取数据的列索引,以及是否进行近似匹配。 首先,我们需要选择要提取数据的单元格。然后,在函数栏中输入VLOOKUP函数,并按照参数的顺序填入相关信息。 首先,我们需要指定要查找的值。这可以是特定的数值、文本或引用其他单元格的值。 其次,我们需要指定包含要查找数据格。这可以是当前的工作或其他格。通常,我们使用格的范围(例如A1:D10)来指定数据的位置。 然后,我们需要指定要提取数据的列索引。这是指查询值在数据格中所在的列号。例如,如果要提取数据位于格的第三列,我们可以指定列索引为3。 最后,我们需要确定是否进行近似匹配。如果我们希望数据精确匹配,则将此参数设为FALSE;如果我们接受近似匹配,则将此参数设为TRUE。 完成参数的填写后,按下回车键即可获得VLOOKUP函数的返回值。如此,我们便可以从不同的格中提取我们所需要的数据。 值得注意的是,VLOOKUP函数只能从左向右查找数据。因此,在使用时需要确保所查找的值位于数据格的左侧。 总的来说,通过VLOOKUP函数,可以轻松地提取数据,为我们在数据分析和处理中提供了便利。
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