可变数据软件如何实现横向和竖向排版

       在实际印刷工作中,经常会遇到这样或那样的排版方式,排版方式不同,内容显示的效果也不同,下面我们就来以下图两种排版方式来为大家演示其制作方式:

       一、横向排版,这种排版方式在实际工作中应用还是比较多的,其设置方法也比较简单,具体设置方法为:

       1、打开中琅可变数据软件,根据实际纸张尺寸,以1行标签纸的宽度高度新建标签纸,然后再设置相应的列数以及间距等:

       2、将含有标签内容的数据库文档导入软件:点击上方工具栏“数据库设置-Excel数据源”,在弹出窗口中,点击“浏览”选择图片名称所在的Excel文档,然后点击测试连接,核对数据后点击“添加-关闭”。

       3、添加标签内容并预览效果 在标签界面点击左侧“A”绘制普通文本,并双击普通文本,在其“图形属性-数据源”中点击修改,用数据库导入添加内容:

       4、预览查看实际排版效果:点击上方工具栏预览效果,可以看到第一页的效果,点击翻页图标可以看到横向排版,第二页的第一个和第一页的最后一个数据是顺序相连的。在打印设置中选择打印到PDF就可以看到如第一张图中横向排版的效果了。

       二、竖向排版 其实竖向排版有时候也成为堆叠拼版或者摞标,在实际操作过程中,其方法也比较简单,具体操作方法如下:

       1、首先需要将纸张尺寸调整为一排标签纸为一页纸,也就是1行1列的效果,然后在标签界面合适位置排版5个标签:

       2、点击左侧“A”,在第一个标签位置上绘制普通文本,用数据库导入添加数据,其添加方式如横向排版中添加方法相同,没有任何特殊设置。

       3、添加第一个内容后,可以先选中第一个内容,然后点击右上角的矩阵生成,设置行列数,以及间距,其中数据位置递增是一列有多少个数据来设置,如果一竖列有500个,那么数据位置递增就可以输入500,然后确定即可。

       4、通过矩阵生成工具,已经将所有的数据全部生成,然后我们可以点击打印预览查看一下具体生成的实际竖向排版效果,如果在实际打印中输出PDF或者直接打印,就可以得到所需要的竖向排版的效果了。

       通过以上步骤,我们可以得到如文章开始部分的两种打印效果,如果有需要的用户可以参考本文进行操作。

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