Excel 预习阶段Day2

3.数据录入

输入一列或一行值的方法：
    1).笨的办法一个一个值输入
    2).填充第一个单元格后，选择单元格右下角出现黑色十字时，按住向下托拉拽，在这一列的最后一个单元格右下有一个->自定填充选项,进行填充序列。

    3).填充第一个单元格后，选择单元格右下角出现黑色十字时双击，限制取决于前一列
    4).选择一片区域，第一个单元格输入值后，ctrl+enter，注意在编辑框输入，Ctrl+Shift+Enter：隐藏单元格也会被填充
    5).开始选项卡—>编辑—>填充—>快速填充（Ctrl+E），按固定长度拆分填充：取出手机号码中间四位

    按符号拆分填充：

    对日期拆分填充

    对数据的拆分与合并

    小技巧.选择某个单元格后按住Ctrl键的同时在点击该单元格，此时该单元格变为固定单元格，即按回车时不会跳到下一个单元格
    6).数据验证：数据->数据验证，会验证输入的数据，数据只能输入满足条件的数据

    7).快速输入系统当前日期：ctrl+；
    8).快速输入系统当前时间：ctrl+shift+；

4.数据格式

位置：开始菜单—数字，也可以右键设置单元格格式的数字
常规：最佳|所有数据类型，根据实际内容进行匹配

数值：用于数字的一般表示。 您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

货币：用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。 您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

会计专用：带有一定的格式，如￥

百分比：如%

日期时间格式：


文本：

自定义格式：0表示占位格、[dbnum1]：大写数值
自定义格式更多见网址http://www.officezhushou.com/excel/jiqiao/5471.html
注意：
    数值与文本之间的转换方法:
    1).开始->数字菜单进行修改，注意需要双击单元格后才能生效
    2).数据->分列->固定宽度，进行分列